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《電話催收欠款賬款的9個技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、電話催收欠款賬款的9個技巧?企業(yè)催款要有技巧??收款難是企業(yè)普遍遇到的問題。我國由于信用管理體制不健全,收款的難度更大?!扒笕瞬蝗缜蠹骸?,與其寄希望于司法機關對賴賬的處罰,不如自己努力學習一下收款的技巧。林先生望著手里的一張支票長長地舒了一口氣。付款人的名字“某建材公司”,這讓他甚至有點得意。很多債權人在為這家破產(chǎn)的公司一籌莫展時,他卻用自己的收款技巧和一直堅持不懈的努力取得了成功。收款當然有技巧!這些技巧或許不能保證你收回所有的錢款,但是會大大增加你收回貨款的可能性。1.打電話催賬之前確認金額:首先要核對最新的檔案數(shù)據(jù),看看對方積欠的賬款明細和準確金額。2
2、.選對時間:?結婚、搬新家要看“吉時”,催收也要講究“吉日”。?絕佳的吉時,是在對方剛開始上班的十五分鐘之內,因為,這通常是債務人心情最好的時候,至于中午午餐、午休時間,通常不宜進行電話催賬。3.選對日子:每周的星期五是第一個最好的電話催收“吉日”,因為這時候大家都在期待兩天假期的到來。其次是周四、周二。最不宜電話催賬的日子是周一、周三。如果你知道債務人某一天有一筆錢進賬,進賬日的前三天,就是電話催收的“吉日”。4.要找對人:一定要找對人,如果債務人不在,不妨告訴接電話的人你的目的。不過,要對秘書特別客氣。如果對方是大型企業(yè),就直接找指定付款的聯(lián)系人或財務人
3、員;如果對方是小型企業(yè),最好和負責人或老板直接聯(lián)系。有時,不妨通過客戶的秘書或對方愛人給客戶間接施壓,加快催賬進程。如果你找對人,應該先禮貌地請問對方:“現(xiàn)在講話方便嗎?”當?shù)玫綄Ψ降恼J可后,再繼續(xù)交流,否則,就擇期再聯(lián)系。5.要說對話:為了避免升高債務人的防衛(wèi)心,“開場白”要很講究才行。禮貌招呼之后,就應開門見山,直接說明來意,先說明應收款的數(shù)額,讓對方有心理準備,這樣,可以表明我們對收賬的關注和收回的決心,給債務人一種無形壓力。當然,絕對不要一開始就咄咄逼人,以免破壞了雙方的良好關系。你越是“和藹可親”,態(tài)度越人性化,收回的可能性就越大。在交流的過程中,
4、千萬不要讓債務人說出任何想推遲付款或拒絕付款的理由,如果債務人一旦有拖延的念頭,你應該要有力地拒絕他,不要讓他有可乘之機。在談話的過程中,要保持一種冷靜的但很堅決的態(tài)度,收款的態(tài)度要堅決,沒有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否則很容易讓客戶抓到把柄而拒絕或延期付款。方式要“外柔內剛”,對于客戶的暫時付款困難,要積極地提供幫助意見,要從雙方長期合作的角度考慮問題,因為誰都有困難的時候,把客戶逼急了對誰都沒有好處。?生意場上有一句老話:“承諾并不代表付款”,所以,不管對方作出什么承諾,最好能夠落實到書面上,并用電話或傳真的方式進一步確認。同時繼續(xù)追蹤,直到
5、對方清賬為止。6.講究設備:在和債務人商談時,一定要讓債務人知道你全心全意在處理他的問題,所以,最好取消電話“插播”服務,同時,暫停另一部電話的使用。不妨投資一點錢,購買一套有語音服務系統(tǒng)的電話設備,方便讓對方找到你,并隨時可以留言。???7.溝通能力:溝通能力是有效說服債務人結清欠款的神奇法寶,有效溝通的小技巧:?1)模仿對方說話的方式、速度和音量(2)碰到亂發(fā)脾氣的客戶,要“冷靜”應對,好好安撫對方。好的EQ加上“專業(yè)”態(tài)度是成功的關鍵(3)對于那些經(jīng)?!皝y罵人”的客戶,冷靜地告訴對方兩個解決方式:一是跟我們的律師談;二是跟我的老板談。(4)保持“理性且
6、友好”的態(tài)度,得到的反應總是比運用“非理性且脅迫”的態(tài)度要好上百倍。8.學會沉默:沉默是最高明的說話術。頂尖催款高手只在必要的時刻才開口,對方說話時要懂得保持沉默。西方有句諺語:“你不說話,別人將以為你是哲學家。”你不說話,對方會覺得你高深莫測,肯定不敢低估你,清償?shù)囊庠妇蜁嵘簧?。千萬不要多說無益的話,和客戶產(chǎn)生不必要的爭執(zhí),以免贏了面子,失了銀子。9.維護關系:為了收回舊欠款,弄得彼此恩斷義絕,可謂商場大忌,絕非明智之舉。俗話說“和氣生財”,又說“人情留一線,日后好相見”。如果對方是你公司持續(xù)往來的重點客戶,催收時小心應對,務必要適時對你的債務人情真意
7、切地表達尊重、關心,不要單純?yōu)榱耸栈嘏f欠,而傷了彼此多年的商場情誼,因小失大,很劃不來。如果你同意債務人提出的償還方案,最好能夠落實到書面上;電話過后,用傳真的方式做進一步確認。同時繼續(xù)追蹤他的行動,直到對方完全償還為止善加維護和客戶的商業(yè)合作關系,不但可以化解先前的種種不愉快,還為日后的收款工作鋪下了一條康莊大道。及時、頻繁和有力度:是收款的有效策略“黃世仁向楊白勞要賬”體現(xiàn)了“及時、頻繁和有力度”的收款策略。不要笑,不論什么時候,還是數(shù)額大小,你都不能容忍別人用拖欠的方式來侵蝕你的利潤。這樣,你就不會在收款的時候采取懈怠的態(tài)度。任何債務,拖的時間越久越難
8、要回來。很多錢款是由于你沒有及時提醒客戶造成的。大多