淺談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制

淺談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制

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1、淺談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制摘 要:煙草商業(yè)企業(yè)作為卷煙物流工作的重要環(huán)節(jié),肩負著從卷煙生產(chǎn)企業(yè)組織購進卷煙,集中分揀后配送至各卷煙零售戶的工作重任。在履行行業(yè)共同價值觀、作好對卷煙零售戶服務方面發(fā)揮著重要的橋梁和樞紐作用。面對行業(yè)推行現(xiàn)代煙草物流建設“高效率、低成本”的總體要求以及物流管理工作的不斷深入,建立以成本管理與控制為核心,采取各項有效措施,不斷降低物流成本,構建科學、合理、高效、優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代物流成本控制體系,是煙草商業(yè)企業(yè)迫切需要解決的重要課題。關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);成本控制;管理一.煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制的

2、現(xiàn)狀及存在的問題(一)成本控制認識不到位  目前煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙物流成本控制更多關注于會計核算體系中的成本控制,評價的標準僅僅是各項物流成本指標是否降低,甚少關注對產(chǎn)生成本變化的因素分析以及這些因素帶來的后果分析,只注重“前臺”的表現(xiàn),忽略“后臺”的決定性因素,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),成本控制僅僅停留在對指標的數(shù)據(jù)分析層面上,缺乏現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的概念和認識。(二)成本核算體系不完整  現(xiàn)有的卷煙物流成本核算是在企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系下建立的二級核算,分為倉儲成本、分揀成本、配送成本和管理成本四大類,各大類下又分成若干個子目。由于業(yè)務

3、活動的復雜性以及核算體系的邊界不明,在物流成本的歸集上很容易與企業(yè)其他成本混為一談,無法真實反映企業(yè)的物流成本控制水平。同時,目前納入核算體系的物流成本都是顯性成本,現(xiàn)實中存在的許多隱形成本往往被忽視掉,如企業(yè)因卷煙存儲活動產(chǎn)生的資金成本等。實際上,隱形物流成本是長期存在的,對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響非常明顯,應該納入卷煙物流成本控制范疇。(三)成本控制的內(nèi)容不全面  當前卷煙物流成本所覆蓋的活動主要包括采購、裝卸、儲存、分揀、配送等項內(nèi)容,物流活動的定義缺乏全面性和延伸性。從現(xiàn)實角度看,物流的基礎建設和管理體系建設同樣對成本影響巨大

4、,與卷煙物流成本形成同增關聯(lián)關系,進而會間歇性影響到企業(yè)整個物流成本,控制卷煙物流成本應該前推至物流基礎建設,從前期的物流基礎建設預可研中綜合考慮對后期物流成本的影響。(四)成本控制的方式不完善  目前行業(yè)的卷煙物流成本控制主要采取預算控制。由于行業(yè)體制的特殊性,預算編制更多的是建立在計劃管理基礎上,以此產(chǎn)生的物流成本預算最大的特點是計劃的控制性,絕非在完全市場競爭環(huán)境下的最佳控制成本,以此作為企業(yè)物流成本的控制依據(jù),往往造成企業(yè)缺乏物流成本控制的積極性,成本控制的效果差強人意?! 纳虡I(yè)企業(yè)的實際運行情況看,影響卷煙物流成本的

5、決定因素主要有兩點:一是現(xiàn)有的物流硬件體系,包括物流中心基礎建設、分揀配送設備等;二是現(xiàn)有的物流管理水平。二、發(fā)揮物流基礎建設在成本控制中的前期保障作用  物流基礎建設是開展物流活動的前提,產(chǎn)生的投入具有不可逆轉(zhuǎn)性,建設結果對能否發(fā)揮物流規(guī)模效益、降低物流成本和提供優(yōu)質(zhì)服務具有決定性作用。(一)物流中心建設的選址要體現(xiàn)實用性、全局性原則?! ∥锪髦行倪x址要考慮配送時效性、成本合理性、管理便捷性、規(guī)模效應性等因素,堅持定量分析和定性分析相結合??蛇x擇數(shù)學模型如覆蓋模型和P一中值模型等進行定量分析,測算選定的地址所覆蓋的區(qū)域是否滿足

6、需求且整體配送費用最低,實現(xiàn)投入產(chǎn)出效果最優(yōu)目標。要結合當?shù)爻墙ㄒ?guī)劃和所轄市場自然地理環(huán)境進行定性分析,使物流中心基礎建設在滿足城建規(guī)劃的前提下,能夠充分發(fā)揮其在整個物流系統(tǒng)運行中的中樞作用。(二)物流中心建設規(guī)模要體現(xiàn)適度性和效益型原則?! ∫鶕?jù)物流中心的功能定位、服務對象等因素,分析各種資源的投入產(chǎn)出效率,盡可能用最小的建設投入獲得最大的產(chǎn)出回報,避免出現(xiàn)因建設規(guī)模過大,脫離企業(yè)實際需要,運行產(chǎn)出效率較低,企業(yè)后續(xù)成本過高的現(xiàn)象,違背企業(yè)建設卷煙物流中心的初衷。三提升物流管理水平,有效降低卷煙物流成本(一)發(fā)揮信息系統(tǒng)的載

7、體作用  企業(yè)采用射頻技術、條形碼技術、電子數(shù)據(jù)交換技術、GIS系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實現(xiàn)卷煙倉儲管理數(shù)字化,配送線路智能化、物流信息集成化,提高送貨車輛配送的準確性和時效性;通過采用數(shù)據(jù)管理技術和數(shù)據(jù)挖掘技術等實現(xiàn)對物流各種決策活動如采購銷售計劃、顧客分析、成本定額標準化等進行匯總和預測分析,提高企業(yè)的物流成本管理水平。(二)優(yōu)化業(yè)務流程,適時提升物流成本控制能力  1.合理調(diào)整訂貨策略和庫存額度,降低物流庫存成本  企業(yè)要科學安排卷煙的訂貨采購計劃,勤進快銷,提高卷煙備貨效率,降低資金成本;要運用經(jīng)濟訂貨批量模型核定合

8、理的訂貨周期和安全庫存量,避免出現(xiàn)因訂貨周期過長造成卷煙斷貨,降低對客戶需求的服務能力;或因采購存儲過大、結構失衡造成卷煙積壓,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失?! ?.合理設計卷煙配送區(qū)域和配送路線?! ∫Y合當?shù)氐缆方煌ê褪袌鲂枨笄闆r,對影響物流成本的配送距離、環(huán)

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