上海交通大學(xué)因公臨時出國(境)經(jīng)費管理辦法

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1、上海交通大學(xué)因公臨時出國（境）經(jīng)費管理辦法第一章　總則　　第一條　為進一步規(guī)范學(xué)校因公臨時出國（境）經(jīng)費管理，根據(jù)《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）的文件精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。　　第二條　本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院（系）及直屬單位（以下簡稱各單位）因公組派臨時代表團組的出國（境）人員（以下簡稱出國人員）?！　〉谌龡l　各單位因公組派臨時出國（境）團組應(yīng)當(dāng)堅持強化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制因公臨時出國（境）規(guī)模，規(guī)范因公臨時出國（境）經(jīng)費管理。第二章　預(yù)算管

2、理和計劃管理　　第四條　因公臨時出國（境）經(jīng)費應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制因公臨時出國（境）經(jīng)費總額，科學(xué)合理地安排因公臨時出國（境）經(jīng)費預(yù)算，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團組。確有特殊需要的，須經(jīng)所在單位審核同意并報學(xué)校國際合作與交流處審批?！　〉谖鍡l　出訪團組實行計劃審批管理，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：16　?。ㄒ唬└鲉挝粦?yīng)當(dāng)按照學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，科學(xué)制訂年度因公臨時出國（境）計劃，認(rèn)真履行因公臨時出國（境）計劃報批制度，嚴(yán)格控制因公臨時出國（境）團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù)，正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團單位和派出單位要明確責(zé)任，誰派出、

3、誰負(fù)責(zé)?！　。ǘ┮蚬R時出國（境）應(yīng)當(dāng)堅持因事定人的原則，不得因人找事，不得安排照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪，不得安排考察性出訪?！　。ㄈ﹪H合作與交流處應(yīng)當(dāng)加強因公臨時出國（境）計劃的審核審批管理，嚴(yán)格把關(guān)，對違反規(guī)定、不適合成行的團組予以調(diào)整或者取消。第三章　經(jīng)費管理　　第六條　因公臨時出國（境）經(jīng)費包括：國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。　　國際旅費，是指出境口岸至入境口岸旅費。　　國外城市間交通費，是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的，在出訪國家的城市與城市之間的交通費用?！　∽∷拶M是指出國人員在國（

4、境）外發(fā)生的住宿費用。16　　伙食費是指出國人員在國（境）外期間的日?；锸迟M用?！　」s費是指出國人員在國（境）外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用?！　∑渌M用主要是指出國（境）簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等?！　〉谄邨l　國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　　（一）選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線，由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的，應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處和財務(wù)處審批同意。不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時間。　?。ǘ┌凑战?jīng)濟

5、適用的原則，通過政府采購等方式，選擇優(yōu)惠票價，并盡可能購買往返機票?！　。ㄈ┮蚬R時出國（境）購買機票，須經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處審批同意。機票款由學(xué)校通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。財務(wù)處應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。　?。ㄋ模┦〔考壢藛T及相當(dāng)職務(wù)人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座；司局級及相當(dāng)職務(wù)人員（包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員、16職務(wù)工資在五級（含五級）以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級

6、人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座；其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的，可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的，應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。　?。┏鰢藛T乘坐國際列車，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；國（境）外段超過6小時以上的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助12美元?！　〉诎藯l　出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來，應(yīng)當(dāng)事先在出

7、國計劃中列明，并報學(xué)校國際合作與交流處批準(zhǔn)。未列入出國計劃、未經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處批準(zhǔn)的，不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行，其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷?！　〉诰艞l　住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　　（一）出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，省部級及相當(dāng)職務(wù)人員可安排普通套房，住宿費據(jù)實報銷；司局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。16　?。ǘ﹨⒓訃H會議等的出國人員，原則上應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，通過詢價方式從緊安排，超出費用標(biāo)準(zhǔn)的，須

8、事先報經(jīng)學(xué)校財務(wù)處批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)，住宿費可據(jù)實報銷?！　〉谑畻l　伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　?。ㄒ唬┏鰢藛T伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算?！　。ǘ└?/p>