上海交通大學(xué)因公臨時(shí)出國(境)經(jīng)費(fèi)管理辦法

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1、上海交通大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章　總則　　第一條　為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)管理，根據(jù)《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]516號(hào)）的文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法?！　〉诙l　本辦法適用于校本部各機(jī)關(guān)部處、院（系）及直屬單位（以下簡稱各單位）因公組派臨時(shí)代表團(tuán)組的出國（境）人員（以下簡稱出國人員）。　　第三條　各單位因公組派臨時(shí)出國（境）團(tuán)組應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制因公臨時(shí)出國（境）規(guī)模，規(guī)范因公臨時(shí)出國

2、（境）經(jīng)費(fèi)管理。第二章　預(yù)算管理和計(jì)劃管理　　第四條　因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)總額，科學(xué)合理地安排因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團(tuán)組。確有特殊需要的，須經(jīng)所在單位審核同意并報(bào)學(xué)校國際合作與交流處審批?！　〉谖鍡l　出訪團(tuán)組實(shí)行計(jì)劃審批管理，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：16　　（一）各單位應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，科學(xué)制訂年度因公臨時(shí)出國（境）計(jì)劃，認(rèn)真履行因公臨時(shí)出國（境）計(jì)劃報(bào)批制度，嚴(yán)格控制因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù)，

3、正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團(tuán)單位和派出單位要明確責(zé)任，誰派出、誰負(fù)責(zé)?！　。ǘ┮蚬R時(shí)出國（境）應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持因事定人的原則，不得因人找事，不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪，不得安排考察性出訪。　?。ㄈ﹪H合作與交流處應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時(shí)出國（境）計(jì)劃的審核審批管理，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)違反規(guī)定、不適合成行的團(tuán)組予以調(diào)整或者取消。第三章　經(jīng)費(fèi)管理　　第六條　因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)包括：國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。　　國際旅費(fèi)，是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)?！　獬鞘虚g交通費(fèi)，是指為完

4、成工作任務(wù)所必須發(fā)生的，在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用?！　∽∷拶M(fèi)是指出國人員在國（境）外發(fā)生的住宿費(fèi)用。16　　伙食費(fèi)是指出國人員在國（境）外期間的日?；锸迟M(fèi)用?！　」s費(fèi)是指出國人員在國（境）外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用?！　∑渌M(fèi)用主要是指出國（境）簽證費(fèi)用、必需的保險(xiǎn)費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)用等?！　〉谄邨l　國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行：　?。ㄒ唬┻x擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線，由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的，應(yīng)當(dāng)事先

5、報(bào)經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處和財(cái)務(wù)處審批同意。不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時(shí)間?！　。ǘ┌凑战?jīng)濟(jì)適用的原則，通過政府采購等方式，選擇優(yōu)惠票價(jià)，并盡可能購買往返機(jī)票?！　。ㄈ┮蚬R時(shí)出國（境）購買機(jī)票，須經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處審批同意。機(jī)票款由學(xué)校通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報(bào)銷?！　。ㄋ模┦〔考?jí)人員及相當(dāng)職務(wù)人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級(jí)軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座；司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員（

6、包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級(jí)人員、16職務(wù)工資在五級(jí)（含五級(jí)）以上的高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級(jí)人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座；其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級(jí)劃分與以上不一致的，可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級(jí)別人員可乘坐艙位等級(jí)的，應(yīng)乘坐低一等級(jí)艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷?！　。┏鰢藛T乘坐國際列車

7、，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；國（境）外段超過6小時(shí)以上的按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助12美元。　　第八條　出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個(gè)國家城市間往來，應(yīng)當(dāng)事先在出國計(jì)劃中列明，并報(bào)學(xué)校國際合作與交流處批準(zhǔn)。未列入出國計(jì)劃、未經(jīng)學(xué)校國際合作與交流處批準(zhǔn)的，不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷?！　〉诰艞l　住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行：　　（一）出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，省部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可安排普通套房，住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；司局級(jí)及以

8、下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報(bào)銷。16　?。ǘ﹨⒓訃H會(huì)議等的出國人員，原則上應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對(duì)方組織單位指定或推薦酒店，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，通過詢價(jià)方式從緊安排，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，須事先報(bào)經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)，住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷?！　〉谑畻l　伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行：　　（一）出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計(jì)算。　?。ǘ└?/p>