上海交通大學因公臨時出國(境)經費管理辦法

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1、上海交通大學因公臨時出國（境）經費管理辦法第一章　總則　　第一條　為進一步規(guī)范學校因公臨時出國（境）經費管理，根據(jù)《因公臨時出國經費管理辦法》（財行[2013]516號）的文件精神，結合學校實際情況，特制定本辦法?！　〉诙l　本辦法適用于校本部各機關部處、院（系）及直屬單位（以下簡稱各單位）因公組派臨時代表團組的出國（境）人員（以下簡稱出國人員）。　　第三條　各單位因公組派臨時出國（境）團組應當堅持強化預算約束、優(yōu)化經費結構、厲行勤儉節(jié)約、講求務實高效的原則，嚴格控制因公臨時出國（境）規(guī)模，規(guī)范因公臨時出國

2、（境）經費管理。第二章　預算管理和計劃管理　　第四條　因公臨時出國（境）經費應當全部納入預算管理，嚴格控制因公臨時出國（境）經費總額，科學合理地安排因公臨時出國（境）經費預算，不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的，須經所在單位審核同意并報學校國際合作與交流處審批?！　〉谖鍡l　出訪團組實行計劃審批管理，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：16　?。ㄒ唬└鲉挝粦敯凑諏W校有關管理規(guī)定，科學制訂年度因公臨時出國（境）計劃，認真履行因公臨時出國（境）計劃報批制度，嚴格控制因公臨時出國（境）團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù)，

3、正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團單位和派出單位要明確責任，誰派出、誰負責。　?。ǘ┮蚬R時出國（境）應當堅持因事定人的原則，不得因人找事，不得安排照顧性和無實質內容的一般性出訪，不得安排考察性出訪?！　。ㄈ﹪H合作與交流處應當加強因公臨時出國（境）計劃的審核審批管理，嚴格把關，對違反規(guī)定、不適合成行的團組予以調整或者取消。第三章　經費管理　　第六條　因公臨時出國（境）經費包括：國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用?！　H旅費，是指出境口岸至入境口岸旅費。　　國外城市間交通費，是指為完

4、成工作任務所必須發(fā)生的，在出訪國家的城市與城市之間的交通費用?！　∽∷拶M是指出國人員在國（境）外發(fā)生的住宿費用。16　　伙食費是指出國人員在國（境）外期間的日?；锸迟M用。　　公雜費是指出國人員在國（境）外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用?！　∑渌M用主要是指出國（境）簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。　　第七條　國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　?。ㄒ唬┻x擇經濟合理的路線。出國人員應當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線，由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的，應當事先

5、報經學校國際合作與交流處和財務處審批同意。不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時間。　?。ǘ┌凑战洕m用的原則，通過政府采購等方式，選擇優(yōu)惠票價，并盡可能購買往返機票?！　。ㄈ┮蚬R時出國（境）購買機票，須經學校國際合作與交流處審批同意。機票款由學校通過公務卡、銀行轉賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。財務處應當根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷?！　。ㄋ模┦〔考壢藛T及相當職務人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座；司局級及相當職務人員（

6、包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術一級人員、16職務工資在五級（含五級）以上的高級工程師、高級經濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術二級人員及相當以上技術職務人員)可以乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座；其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的，可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的，應乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷?！　。┏鰢藛T乘坐國際列車

7、，國內段按國內差旅費的有關規(guī)定執(zhí)行；國（境）外段超過6小時以上的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助12美元。　　第八條　出國人員根據(jù)出訪任務需要在一個國家城市間往來，應當事先在出國計劃中列明，并報學校國際合作與交流處批準。未列入出國計劃、未經學校國際合作與交流處批準的，不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行，其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。　　第九條　住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　?。ㄒ唬┏鰢藛T應當嚴格按照規(guī)定安排住宿，省部級及相當職務人員可安排普通套房，住宿費據(jù)實報銷；司局級及以

8、下人員安排標準間，在規(guī)定的住宿費標準之內予以報銷。16　　（二）參加國際會議等的出國人員，原則上應當按照規(guī)定的住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店，應當嚴格把關，通過詢價方式從緊安排，超出費用標準的，須事先報經學校財務處批準。經批準，住宿費可據(jù)實報銷?！　〉谑畻l　伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行：　?。ㄒ唬┏鰢藛T伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算?！　。ǘ└?/p>