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1、員工離職管理辦法第一章總則第一條為加強公司員工離職管理,規(guī)范離職辦理程序,特制定本辦法。第二條員工離職分為辭職、解雇兩種方式。第三條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章?辭職第四條員工辭職,試用期員工應(yīng)提前5個工作日,正式員工應(yīng)提前30天填寫《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。第五條合同期滿后,員工不愿意續(xù)簽勞動合同時,應(yīng)提前30天填寫《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。?第三章?解雇第六條解雇員工根據(jù)其原因可分為自動離職、辭退、開除和勞動合同終止4種方式。第七條不按規(guī)定辦理解除、終止勞動合同手續(xù)而自行離職的
2、員工,按自動離職處理。第八條員工若出現(xiàn)以下情形,公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分,必要時將追究其法律責任:1、嚴重違反公司規(guī)章制度的;2、嚴重失職或有其他不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;3、提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的;4、不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的;5、勞動合同中約定或公司規(guī)定的其他情況。第九條勞動合同期滿,公司不愿意與員工續(xù)簽時,應(yīng)提前通知員工終止勞動合同。第五章離職手續(xù)辦理第十條員工離職審批權(quán)限,參見《公司人力資源管理權(quán)限表》。第十一條員工離職申請獲得
3、批準后,人力管理部門應(yīng)及時通知集團相關(guān)部門關(guān)閉其信息系統(tǒng)權(quán)限。同時離職員工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續(xù),經(jīng)人事管理部門審核確認后方為離職完畢,并自動解除勞動合同。第十二條直接主管應(yīng)指派承接人負責離職人員工作的移交;同時直接主管負有監(jiān)交責任。第一條離職交接事項包括但不僅限于以下方面:1、各種公用印章、戳記;2、現(xiàn)金、財務(wù)借款、票據(jù)、帳冊、憑證;3、各種圖書、規(guī)章制度、文書、檔案等資料;4、辦公系統(tǒng)上未盡事項、重要經(jīng)營資料;5、電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼;6、待辦或未了的與本部門及其他相關(guān)
4、部門的業(yè)務(wù);7、系統(tǒng)管理員離職時還必須與集團相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)交接。交接時應(yīng)包括:(1)電腦資料(書籍、光盤)(2)服務(wù)器超級用戶密碼(3)各應(yīng)用系統(tǒng)(含服務(wù)器)的完整性。8、個別崗位需經(jīng)過特別培訓(xùn)方能上崗的,離職時的工作交接內(nèi)容必須包括離職者對交接人的培訓(xùn),如系統(tǒng)管理員等;9、各種與工作相關(guān)的社會關(guān)系及客戶關(guān)系資源。第二條公司總經(jīng)理助理及以上人員離職需經(jīng)集團審計部進行離任審計。第三條工作交接雙方應(yīng)認真辦理交接事項,如因離職工作交接疏忽給公司帶來損失,追究交接當事人及其直接上級責任。若因此使公司遭受損失,則
5、由責任人負責追討或承擔賠償責任。第四條離職手續(xù)未辦理清楚者,擔保人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。員工辦理離職手續(xù)時,當事人應(yīng)當配合人事部門聯(lián)絡(luò)擔保人。?第六章離職結(jié)算第五條離職員工工資結(jié)算至考勤截止日(事實離職日),如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。第六條員工離職,若存在以下事項,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償費用:1、員工若即辭即離,需要承擔1個月全額薪資的即辭即離費用;2、員工違反與公司簽訂的相關(guān)協(xié)議,應(yīng)按協(xié)議承擔賠償責任;3、因員工行為給公司經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;第七條原則上,必須在考勤截止
6、日期內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù)。特殊情況可在工作交接清楚條件下適當延遲全部交接截止時間,以雙方約定期限為準,否則按自動離職處理。第一條自動離職人員,人事部門應(yīng)當在決定作出之日起3日內(nèi)通知當事人在7日內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。第二條員工所有離職手續(xù)辦理完畢之后,原則上其結(jié)算工資將在公司正常發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者,將暫停工資發(fā)放。?第七章附則第三條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司人力管理部門。同時啟用新表格,舊表格一律作廢。??附件:1、《離職申請審批表》2、《離職/
7、調(diào)動交接單》附件1:離職審批表姓名部門職位入職日期年月日預(yù)計離職日期年月日離職類別□個人辭職□非過失性辭退□過失性辭退□合同到期離職原因□薪資偏低□另有高就□個人發(fā)展無望□無歸屬感□身體不適□文化理念不同□求學深造□家中急事□工作氛圍較差□工作壓力太大□領(lǐng)導(dǎo)風格不適□遭受不公平待遇□組織目標不認同□工作無成就感和挑戰(zhàn)性□不能勝任本職工作□嚴重違反公司規(guī)章制度□其它,請描述具體原因:本人確認:日期:年月日離職人員所在部門簽字:日期:年月日人力管理部門簽字:日期:年月日主管總經(jīng)理助理簽字:日期:年月日董事長簽字:
8、日期:年月日注:①正式員工辭退須經(jīng)人力資源部批準方可通知員工本人附件2:調(diào)動/離職交接核對單姓名部門崗位調(diào)動/離職日期及原因年月日因原因調(diào)動/離職項目部門辦理事項處理情況責任人簽核1所在部門工作、檔案物品、工作關(guān)系等交接□已□未是否附上工作移交清單□是□否2人力行政管理部門公司證照、檔案、戶口等□已□未辦公用品退回□已□未行政扣款□已□未公司宿舍、鑰匙退還□已□未獎懲記錄□已□未培訓(xùn)費用□已□未圖書