廈門市異地商會換屆工作指南 - 廈門市經發(fā)局

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1、廈門市異地商會換屆工作指南一、異地商會每屆期限屆滿前3個月，應成立由理事會成員組成的換屆籌備工作小組，并向廈門市經濟發(fā)展局、廈門市民政局提出換屆申請。二、異地商會在申請換屆時，應提交下列材料（二式二份：經發(fā)局、民政局各一份原件、一份復印件），報廈門市經濟發(fā)展局審查。(一)換屆申請書。(二)本屆理事會工作報告。(三)本屆理事會財務工作報告。(四)本屆理事會財務審計報告。(五)章程修改草案（含電子版）及修改說明。(六)會費標準修訂報告。(七)新一屆組織機構（理事會、常務理事會和監(jiān)事會）成員和擬任負責人推薦名單等。(八)新一屆擬任負責人

2、個人基本情況表。新一屆擬任負責人須由本人如實填寫《廈門市異地商會擬任負責人個人基本情況表》，并提供個人身份證復印件；會長、秘書長必須提供個人戶口所在地公安機關（公安分局以上）出具的未受過剝奪政治權利刑事處罰的證明，其他擬任負責人亦可提供其所在單位出具的上述證明。(九)新一屆擬任負責人基本情況匯總表。(十)有關換屆籌備工作的理事會《會議紀要》（《會議紀要》所記述的換屆事項須經理事會表決通過），并確定換屆會員（代表）大會的召開日期、會議議程等換屆有關事項。(十一)新一屆會員花名冊（含電子版）。異地商會在取得廈門市經濟發(fā)展局同意換屆的批

3、復后，15日內將上述材料報廈門市民政局審查備案。三、異地商會在取得廈門市經濟發(fā)展局同意換屆的批復后2個月內完成換屆籌備工作，經廈門市經濟發(fā)展局和廈門市民政局審查同意后，召開換屆會員(代表)大會，完成以下主要任務：(一)召開換屆會員（代表）大會：1.審議通過本屆理事會《工作報告》、《財務工作報告》等有關事項。2.審議通過《章程》修改草案。3.審議通過換屆《會員（代表）大會選舉辦法》和總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人名單。4.審議通過修訂的財務管理辦法。5.采取無記名投票或舉手表決方式，選舉產生新一屆理事會、監(jiān)事會；采取無記名投票表決方式，審

4、議通過修訂的會費標準。(二)換屆會員（代表）大會休會期間，應分別召開新一屆理事會、監(jiān)事會第一次會議，完成以下主要任務：1.選舉產生常務理事會。2.選舉產生會長(法定代表人)、常務副會長、副會長、監(jiān)事長、副監(jiān)事長、秘書長等負責人。3.審議通過當選秘書長提名的副秘書長人選。4.審議通過其他有關事項。四、異地商會在召開換屆會員（代表）大會和新一屆理事會、監(jiān)事會第一次會議后，應在30日內向廈門市經濟發(fā)展局申請換屆變更。申請時應提交下列材料：(一)換屆變更申請書。(二)換屆會員（代表）大會和新一屆理事會、監(jiān)事會第一次會議會議紀要及附件。(三

5、)新一屆組織機構（理事會、常務理事會和監(jiān)事會）成員和負責人名單。(四)新一屆會員花名冊（含電子版）。(五)經換屆會員（代表）大會通過的重新制定或修改的章程（含電子版）及修改說明。(六)經換屆會員（代表）大會通過的重新制定或修改的會費標準。(七)經換屆會員（代表）大會通過的財務管理辦法等制度。五、異地商會在取得廈門市經濟發(fā)展局同意換屆變更的批復后，30日內向廈門市民政局申請換屆變更登記。申請時應提交下列材料：(一)廈門市經濟發(fā)展局同意換屆變更的批復。(二)本指南第四項要求的所有材料，其中《章程》須加蓋廈門市經濟發(fā)展局協(xié)作與聯絡處公章

6、。(三)《社會團體章程核準表》（一式三份）。(四)《社會團體變更登記申請表》（一式三份）。(五)《社會團體負責人變動申請表》（一式三份）。(六)《社會團體法定代表人登記表》（一式三份）。(七)《社會團體負責人備案表》（一式三份）。六、異地商會應按照章程規(guī)定的屆期按時換屆，因特殊情況確需提前或延期舉行的，必須報廈門市經濟發(fā)展局、廈門市民政局批準同意，延期最長不得超過一年。異地商會換屆或更換法定代表人之前，必須進行財務審計。七、異地商會負責人變更和備案，按照“一屆一備、變更必備”的原則進行。換屆選舉產生新一屆負責人后，無論是否發(fā)生人員

7、、職務變動，均應按照相關規(guī)定，送廈門市經濟發(fā)展局審查同意后，報廈門市民政局辦理變更備案手續(xù)。八、異地商會確需對章程進行修改、調整的，應在報會員（代表）大會審議前，書面征求廈門市經濟發(fā)展局和廈門市民政局意見。修改的章程需經會員（代表）大會表決通過，經廈門市經濟發(fā)展局審查同意后，30日內報廈門市民政局核準。異地商會修改章程未履行規(guī)定程序的，廈門市民政局不予受理章程核準。未經核準的章程，不得作為異地商會開展活動的依據，異地商會不應擅自發(fā)布。九、異地商會制定、修改會費標準，應按照《民政部、財政部關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》（

8、民發(fā)[2003]95號）、《民政部、財政部關于進一步明確社會團體會費政策的通知》（民發(fā)[2006]123號）的規(guī)定，經會員（代表）大會無記名投票表決通過后，向廈門市經濟發(fā)展局、廈門市民政局和財政部門備案。制定或修改的會費標準有悖于合理性原則，或者未