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1、如何營造團(tuán)隊氛圍一、什么是團(tuán)隊一群人在一起構(gòu)不成一個團(tuán)隊,一群人在一起共同做一件事情也夠不成團(tuán)隊。團(tuán)隊不是在一起工作的陌生人。團(tuán)隊是有明晰的組織結(jié)構(gòu),每個成員有明確的職責(zé)、知道自己的位置、知道該做什么、知道出了問題該去找誰,團(tuán)隊是有明確的目標(biāo)。簡單地說,團(tuán)隊就是為達(dá)到某目標(biāo)在一起工作具有高度組織性的一群人。團(tuán)隊(Team)是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。二、團(tuán)隊對個人的影響團(tuán)隊對個人的影響體現(xiàn)在四個方面:(1)團(tuán)隊的社會助長作用。有團(tuán)隊的其他成員在場,個體的工作動
2、機(jī)會被激發(fā)得更強(qiáng),效率比單獨工作的時候可能更高?!腥苏f,跟別人一起工作消除了單調(diào)的情節(jié),提高了工作的熱情;——也有人說,有別人在場,誰也不想落后,得暗中使勁;——還有人說,有別人在場,無論如何面子上得過得去。圖2-1團(tuán)隊對個人的影響這就是社會助長作用,有別人在的時候團(tuán)隊的成員會比單獨工作更努力,也更有效率。當(dāng)然績效可能也就更大。(2)團(tuán)隊的社會標(biāo)準(zhǔn)化傾向。人們在單獨情境下個體差異很大,而在團(tuán)隊中成員通過相互作用和影響,如模仿、暗示和順從,久而久之會產(chǎn)生近乎一致的行為和態(tài)度,對事物有大體一致的看法,對工作有一定的標(biāo)準(zhǔn),這就是社會標(biāo)
3、準(zhǔn),并逐漸在生活和工作中趨同或遵守這一標(biāo)準(zhǔn),整個過程就是社會標(biāo)準(zhǔn)化傾向。(3)團(tuán)隊壓力。當(dāng)團(tuán)隊中個體與多數(shù)人意見不一致時,團(tuán)隊會對個體施加阻止力量,使個體產(chǎn)生一種壓迫、壓抑感,團(tuán)隊壓力是行為個體的一種心理感受。當(dāng)個人的行為跟團(tuán)隊的目標(biāo)距離越來越遠(yuǎn)的時候,團(tuán)隊的壓力會增大,如果個體心理的承受力比較弱,對團(tuán)隊壓力的感受就會很強(qiáng)烈,相反越是不在意,這種壓力可能就越小。(4)從眾壓力。團(tuán)隊成員迫于某種壓力,不知不覺在意見判斷、行為上跟大部分成員保持一致,這種現(xiàn)象就叫做從眾行為。從眾行為的積極方面:△有些從眾識大體,顧大局,保證團(tuán)隊成員統(tǒng)一認(rèn)
4、識和統(tǒng)一行為,提高團(tuán)隊活動的良好秩序和效率?!饔械膹谋娛窃趥€體無法確定自己的想法是否正確時,只能參照別人的意見,這時個體的內(nèi)心會有一種安全感,增強(qiáng)自信心。三、怎樣營造團(tuán)隊良好的氛圍團(tuán)隊氛圍的概念:團(tuán)隊的氛圍是一個人感知團(tuán)隊環(huán)境和隊員間相互關(guān)系的一種內(nèi)在表現(xiàn)。而且,重要的是理解、評價和決定團(tuán)隊氛圍的是團(tuán)隊中的每個成員而不是經(jīng)理。(一)積極的團(tuán)隊氛圍積極的團(tuán)隊氛圍是自由、真誠、平等的工作氛圍,就是員工對自身工作滿意的基礎(chǔ)上,與同事、上司(經(jīng)理)之間關(guān)系相處融洽、有集體認(rèn)同感、充分發(fā)揮團(tuán)隊合作,共同達(dá)成工作目標(biāo)、在工作中共同實現(xiàn)人生價值的
5、氛圍。在這種氛圍里,每個員工在得到他人承認(rèn)的同時,都能積極地貢獻(xiàn)自己的力量,并且全心全意朝著組織的方向努力,在工作中能夠隨時靈活方便的調(diào)整工作方式,使之具有更高的效率。(二)如何營造良好的團(tuán)隊氛圍首先,從制度層面確定部門內(nèi)部各小組之間的明確分工。部門小組之間的合作是否順利是團(tuán)隊氛圍好壞與否的一個重要標(biāo)志,明確分工才能有良好的合作。各小組職責(zé)明確,權(quán)利分明,并不意味著互不相關(guān),所有的事都是公司的事,都是大家的事職務(wù)分工僅僅是說工作程序是由誰來具體執(zhí)行的,如此才不會發(fā)生互相推卸責(zé)任等影響團(tuán)隊氛圍的情況發(fā)生。其次,從企業(yè)文化建設(shè)入手,提高
6、員工的工作激情,營造一個相互幫助、相互理解,相互激勵、相互關(guān)心的團(tuán)隊氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情,形成一個共同的工作價值觀,進(jìn)而達(dá)成合力,達(dá)成組織目標(biāo)。再次,真誠、平等的內(nèi)部溝通是營造積極團(tuán)隊氛圍的基礎(chǔ)。部門內(nèi)部應(yīng)鼓勵不同資歷、級別的員工之間的相互信任、相互幫助和相互尊重;每個員工都有充分表達(dá)創(chuàng)意和建議的權(quán)利。最后,應(yīng)重視團(tuán)隊的建設(shè),努力嘗試構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,營造寬松的工作氛圍。團(tuán)隊內(nèi)應(yīng)有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,要鼓勵和帶領(lǐng)團(tuán)隊成員加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售思想和經(jīng)驗,在進(jìn)行工作總結(jié)的時候應(yīng)該同時進(jìn)行廣泛而有針對性的溝通和交流,共同分享經(jīng)驗,
7、不斷總結(jié)教訓(xùn)。(三)影響團(tuán)隊氛圍的積極因素1、自治這對于員工來說是一個機(jī)會:發(fā)展獨立于組織領(lǐng)導(dǎo)行事的能力,并能夠自己做決定。2、精神支持這是員工從隊友和主管那里獲得的最好的所需之物。當(dāng)一名員工表現(xiàn)不佳時,精神支持是十分必要的。而如果缺乏這種支持,員工會有種被遺棄和遠(yuǎn)離的感覺,這樣,團(tuán)隊氛圍也將受到消極影響。3、壓力如果營造這樣一個團(tuán)隊環(huán)境:員工害怕犯錯誤,或是導(dǎo)致員工用超出他們自身思想的方法去去爭取利益,獲得突破。結(jié)果使他們?yōu)橹鞴艿倪@種做法感到痛心,以致溝通不暢。4、贊譽(yù)一名員工自身的努力、進(jìn)步和成績都直接地與他們的自信心、責(zé)任感和
8、團(tuán)隊價值定位相聯(lián)系。對員工的進(jìn)步做一個記錄,把與團(tuán)隊的員工交流作為一個常規(guī)手段,讓他們了解到自己的進(jìn)步,不管這進(jìn)步是大是小,都為他們指出繼續(xù)進(jìn)步的途徑。5、信任這對于形成團(tuán)隊的氛圍是很重要的。主管應(yīng)該讓員工相信,他們信任員工的判斷。冒