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1、試論高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理與完善的論文論文摘要：隨著高等教育發(fā)展及信息技術(shù)進(jìn)步，高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的實(shí)施為高校學(xué)籍管理工作開辟了新的途徑，維護(hù)了高等教育辦學(xué)秩序和教育質(zhì)量。本文對(duì)高校學(xué)籍學(xué)歷管理的產(chǎn)生、發(fā)展及學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)具體內(nèi)容、程序進(jìn)行論述，并對(duì)完善高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理工作提出了建議。 論文關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)；管理 近年來,高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作逐步規(guī)范化，政策要求逐步地強(qiáng)化、細(xì)化，學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)模塊歷經(jīng)多次改版。目前,主要注冊(cè)模塊包括學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)。對(duì)學(xué)生
2、從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)整個(gè)過程進(jìn)行階段性和全程的質(zhì)量考核及管理，可從根本上杜絕假文憑的出籠，并有力地推動(dòng)學(xué)籍管理規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程?！ 「叩冉逃龑W(xué)籍學(xué)歷信息管理的產(chǎn)生及發(fā)展 自20世紀(jì)70年代以來，我國(guó)高等教育學(xué)歷證書管理經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：一是分散管理階段；二是分級(jí)統(tǒng)一管理階段；三是全面網(wǎng)絡(luò)化管理階段。2001年教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》，2002年學(xué)歷證書相片上網(wǎng)，同年公布《關(guān)于對(duì)1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學(xué)歷證書進(jìn)行登記的通知》。我校畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)在遵循上述文件的基礎(chǔ)上堅(jiān)持“符合注冊(cè)
3、條件的一個(gè)不能漏，不符合條件的一個(gè)不能多”的原則，逐級(jí)審核、層層把關(guān)，保證了學(xué)歷證書注冊(cè)的準(zhǔn)確性，于2002年7月完成了近十年畢業(yè)生學(xué)歷證書信息的回登工作，并報(bào)省教育廳審核匯總上報(bào)教育部，經(jīng)教育部審核后進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，供社會(huì)用人單位到各省市學(xué)歷證書驗(yàn)證中心查詢。.這一舉措維護(hù)了國(guó)家學(xué)歷制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，保護(hù)了高等院校及其畢業(yè)生的權(quán)益，打擊了不法分子偽造、買賣學(xué)歷證書的行為?！ 「叩冉逃龑W(xué)歷證書電子注冊(cè)制度伴隨高校發(fā)展及社會(huì)變化而不斷進(jìn)行調(diào)整。2007年實(shí)施學(xué)籍電子注冊(cè)（新生）；2008年開始完善在校生學(xué)年
4、電子注冊(cè)內(nèi)容；從2010年起實(shí)施在線即時(shí)學(xué)歷電子注冊(cè)，使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢到學(xué)歷證書的電子注冊(cè)信息。自此，高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理全面實(shí)行使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息統(tǒng)一注冊(cè)管理。 高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作程序 高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)正式開通以來先后啟用了學(xué)籍注冊(cè)模塊、在校生學(xué)年注冊(cè)模塊、圖像校對(duì)模塊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)模塊，模塊與模塊之間既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)，記錄了學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn)狀況，經(jīng)過學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)。 ?。ㄒ唬W(xué)籍電子注冊(cè) 根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍
5、電子注冊(cè)暫行辦法》，各高校在每年新生入學(xué)后及時(shí)登錄學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)，將實(shí)際報(bào)到入學(xué)的學(xué)生信息上傳注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)的目的是對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行資格審查，包括檢查入學(xué)檔案的完整性，招生錄取信息與入學(xué)報(bào)到信息的一致性，如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、高考錄取像片與實(shí)際報(bào)到學(xué)生信息是否一致等等?！ W(xué)籍電子注冊(cè)結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。只有明確注冊(cè)為“報(bào)到入學(xué)”的學(xué)生才能納入在校生管理，才能在畢業(yè)年度順利完成學(xué)歷注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)范圍指符合國(guó)家招生規(guī)定，經(jīng)省級(jí)招生委員會(huì)批準(zhǔn)錄取的普通高等教育本?？粕⒀芯可?、成人教育本專科生
6、、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生?！ ∠旅嬉云胀ū緦？平y(tǒng)一錄取的新生學(xué)籍注冊(cè)為例，介紹其工作程序?！ ?shù)據(jù)下載登錄高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái),各高校通過對(duì)應(yīng)的教育類型管理賬號(hào)登錄完成數(shù)據(jù)下載工作，我們稱之為教育部下發(fā)新生數(shù)據(jù)?！ W(xué)生信息審核（1）在校生數(shù)據(jù)。我校將統(tǒng)一招生錄取新生數(shù)據(jù)進(jìn)行信息補(bǔ)充，如分班、編學(xué)號(hào)等，根據(jù)實(shí)際報(bào)到學(xué)生信息生成在校生數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)比對(duì)。將學(xué)校招生錄取數(shù)據(jù)與教育部下發(fā)學(xué)生數(shù)據(jù)比對(duì)，將不一致字段內(nèi)容作為重點(diǎn)排查對(duì)象，嚴(yán)格控制姓名、身份證更改，防止冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。（3）數(shù)據(jù)認(rèn)可。將比對(duì)審核過的新生數(shù)據(jù)按班級(jí)打印信息校對(duì)名
7、單，由學(xué)生簽名確認(rèn)。（4）錯(cuò)誤信息更正。確因高考報(bào)名錄入等原因信息有誤的，包括姓名誤用形近字、繁體字、同音字，出生日期錯(cuò)誤，身份證號(hào)中數(shù)字錯(cuò)序、丟失，性別與身份證及本人真實(shí)性別不匹配等，由學(xué)生填寫《普通、成人高等教育學(xué)學(xué)生信息更正申請(qǐng)表》，附上有效身份證件、戶口簿及戶籍證明材料、原畢業(yè)中學(xué)出具的證明材料等，由學(xué)院根據(jù)錄取信息、學(xué)生檔案等材料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后向省招生辦審核部門申請(qǐng)更改，更改信息資料由學(xué)院學(xué)籍管理部門在學(xué)生信息管理平臺(tái)給予更正并納入報(bào)送省教育廳審核范疇。（5）數(shù)據(jù)上傳。將核對(duì)無誤的新生數(shù)據(jù)，按標(biāo)準(zhǔn)上傳格式要求上傳至學(xué)籍學(xué)
8、歷信息管理平臺(tái)及上報(bào)校級(jí)紅頭文件等資料待省教育廳審核注冊(cè)。（6）數(shù)據(jù)查詢。大學(xué)一年級(jí)入學(xué)三個(gè)月的新生可在線查實(shí)學(xué)籍資格。 從2009年入學(xué)新生開始，教育部信息平臺(tái)增加了學(xué)生高考報(bào)名的電子像片供各高校下載校對(duì)，這一舉措更加有效地防止冒
