試論高校學籍學歷電子注冊管理與完善.doc

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1、試論高校學籍學歷電子注冊管理與完善　　論文摘要：隨著高等教育發(fā)展及信息技術進步，高校學籍學歷電子注冊制度的實施為高校學籍管理工作開辟了新的途徑，維護了高等教育辦學秩序和教育質(zhì)量。本文對高校學籍學歷管理的產(chǎn)生、發(fā)展及學籍學歷電子注冊具體內(nèi)容、程序進行論述，并對完善高校學籍學歷電子注冊管理工作提出了建議?！　≌撐年P鍵詞：高校；學籍學歷電子注冊；管理　　　　近年來,高校學籍學歷電子注冊工作逐步規(guī)范化，政策要求逐步地強化、細化，學籍學歷注冊模塊歷經(jīng)多次改版。目前,主要注冊模塊包括學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢業(yè)生學歷電子注冊。對學生從入學注冊到學成畢業(yè)整個過程進行階段性和全程的質(zhì)量考核

2、及管理，可從根本上杜絕假文憑的出籠，并有力地推動學籍管理規(guī)范化、網(wǎng)絡化進程?！　「叩冉逃龑W籍學歷信息管理的產(chǎn)生及發(fā)展　　自20世紀70年代以來，我國高等教育學歷證書管理經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：一是分散管理階段；二是分級統(tǒng)一管理階段；三是全面網(wǎng)絡化管理階段。2001年教育部正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，2002年學歷證書相片上網(wǎng)，同年公布《關于對1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學歷證書進行登記的通知》。我校畢業(yè)生學歷電子注冊在遵循上述文件的基礎上堅持“符合注冊條件的一個不能漏，不符合條件的一個不能多”的原則，逐級審核、層層把關，保證了學歷證書注冊的準確性，于200

3、2年7月完成了近十年畢業(yè)生學歷證書信息的回登工作，并報省教育廳審核匯總上報教育部，經(jīng)教育部審核后進入全國高等教育學歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫，供社會用人單位到各省市學歷證書驗證中心查詢。這一舉措維護了國家學歷制度的嚴肅性和權威性，保護了高等院校及其畢業(yè)生的權益，打擊了不法分子偽造、買賣學歷證書的行為?！　「叩冉逃龑W歷證書電子注冊制度伴隨高校發(fā)展及社會變化而不斷進行調(diào)整。2007年實施學籍電子注冊（新生）；2008年開始完善在校生學年電子注冊內(nèi)容；從2010年起實施在線即時學歷電子注冊，使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢到學歷證書的電子注冊信息。自此，高等教育學籍學歷管理全面實

4、行使用計算機網(wǎng)絡進行信息統(tǒng)一注冊管理?！　「叩冉逃龑W籍學歷電子注冊工作程序　　高等學校學籍學歷信息管理平臺正式開通以來先后啟用了學籍注冊模塊、在校生學年注冊模塊、圖像校對模塊、畢業(yè)生學歷注冊模塊，模塊與模塊之間既獨立又相互關聯(lián)，記錄了學生在校學習情況和表現(xiàn)狀況，經(jīng)過學籍電子注冊的學生獲得的畢業(yè)證書進行學歷證書電子注冊。　　（一）學籍電子注冊　　根據(jù)教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》，各高校在每年新生入學后及時登錄學籍學歷信息管理平臺，將實際報到入學的學生信息上傳注冊。學籍注冊的目的是對入學新生進行資格審查，包括檢查入學檔案的完整性，招生錄取信息與入學報到信息的一致性，如姓

5、名、性別、出生日期、身份證號、高考錄取像片與實際報到學生信息是否一致等等?！　W籍電子注冊結(jié)果是學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。只有明確注冊為“報到入學”3的學生才能納入在校生管理，才能在畢業(yè)年度順利完成學歷注冊。學籍注冊范圍指符合國家招生規(guī)定，經(jīng)省級招生委員會批準錄取的普通高等教育本?？粕?、研究生、成人教育本?？粕⒕W(wǎng)絡教育學生?！　∠旅嬉云胀ū緦？平y(tǒng)一錄取的新生學籍注冊為例，介紹其工作程序?！　?shù)據(jù)下載登錄高等學校學籍學歷信息管理平臺,各高校通過對應的教育類型管理賬號登錄完成數(shù)據(jù)下載工作，我們稱之為教育部下發(fā)新生數(shù)據(jù)?！　W生信息審核（1）在校生數(shù)據(jù)。我校將統(tǒng)一招生錄取

6、新生數(shù)據(jù)進行信息補充，如分班、編學號等，根據(jù)實際報到學生信息生成在校生數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)比對。將學校招生錄取數(shù)據(jù)與教育部下發(fā)學生數(shù)據(jù)比對，將不一致字段內(nèi)容作為重點排查對象，嚴格控制姓名、身份證更改，防止冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。（3）數(shù)據(jù)認可。將比對審核過的新生數(shù)據(jù)按班級打印信息校對名單，由學生簽名確認。（4）錯誤信息更正。確因高考報名錄入等原因信息有誤的，包括姓名誤用形近字、繁體字、同音字，出生日期錯誤，身份證號中數(shù)字錯序、丟失，性別與身份證及本人真實性別不匹配等，由學生填寫《普通、成人高等教育學學生信息更正申請表》，附上有效身份證件、戶口簿及戶籍證明材料、原畢業(yè)中學出具的證明材料等，由學院

7、根據(jù)錄取信息、學生檔案等材料進行確認，確認后向省招生辦審核部門申請更改，更改信息資料由學院學籍管理部門在學生信息管理平臺給予更正并納入報送省教育廳審核范疇。（5）數(shù)據(jù)上傳。將核對無誤的新生數(shù)據(jù)，按標準上傳格式要求上傳至學籍學歷信息管理平臺及上報校級紅頭文件等資料待省教育廳審核注冊。（6）數(shù)據(jù)查詢。大學一年級入學三個月的新生可在線查實學籍資格?！　?009年入學新生開始，教育部信息平臺增加了學生高考報名的電子像片供各高校下載校對，這一舉措更加有效地防止冒名