試論高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理與完善.doc

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1、試論高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理與完善  論文摘要:隨著高等教育發(fā)展及信息技術(shù)進(jìn)步,高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的實(shí)施為高校學(xué)籍管理工作開辟了新的途徑,維護(hù)了高等教育辦學(xué)秩序和教育質(zhì)量。本文對(duì)高校學(xué)籍學(xué)歷管理的產(chǎn)生、發(fā)展及學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)具體內(nèi)容、程序進(jìn)行論述,并對(duì)完善高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理工作提出了建議?! ≌撐年P(guān)鍵詞:高校;學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè);管理    近年來(lái),高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作逐步規(guī)范化,政策要求逐步地強(qiáng)化、細(xì)化,學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)模塊歷經(jīng)多次改版。目前,主要注冊(cè)模塊包括學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)。對(duì)學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行階段性和全程的質(zhì)量考核

2、及管理,可從根本上杜絕假文憑的出籠,并有力地推動(dòng)學(xué)籍管理規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程?! 「叩冉逃龑W(xué)籍學(xué)歷信息管理的產(chǎn)生及發(fā)展  自20世紀(jì)70年代以來(lái),我國(guó)高等教育學(xué)歷證書管理經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:一是分散管理階段;二是分級(jí)統(tǒng)一管理階段;三是全面網(wǎng)絡(luò)化管理階段。2001年教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》,2002年學(xué)歷證書相片上網(wǎng),同年公布《關(guān)于對(duì)1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學(xué)歷證書進(jìn)行登記的通知》。我校畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)在遵循上述文件的基礎(chǔ)上堅(jiān)持“符合注冊(cè)條件的一個(gè)不能漏,不符合條件的一個(gè)不能多”的原則,逐級(jí)審核、層層把關(guān),保證了學(xué)歷證書注冊(cè)的準(zhǔn)確性,于200

3、2年7月完成了近十年畢業(yè)生學(xué)歷證書信息的回登工作,并報(bào)省教育廳審核匯總上報(bào)教育部,經(jīng)教育部審核后進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),供社會(huì)用人單位到各省市學(xué)歷證書驗(yàn)證中心查詢。這一舉措維護(hù)了國(guó)家學(xué)歷制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,保護(hù)了高等院校及其畢業(yè)生的權(quán)益,打擊了不法分子偽造、買賣學(xué)歷證書的行為?! 「叩冉逃龑W(xué)歷證書電子注冊(cè)制度伴隨高校發(fā)展及社會(huì)變化而不斷進(jìn)行調(diào)整。2007年實(shí)施學(xué)籍電子注冊(cè)(新生);2008年開始完善在校生學(xué)年電子注冊(cè)內(nèi)容;從2010年起實(shí)施在線即時(shí)學(xué)歷電子注冊(cè),使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢到學(xué)歷證書的電子注冊(cè)信息。自此,高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理全面實(shí)

4、行使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息統(tǒng)一注冊(cè)管理?! 「叩冉逃龑W(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作程序  高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)正式開通以來(lái)先后啟用了學(xué)籍注冊(cè)模塊、在校生學(xué)年注冊(cè)模塊、圖像校對(duì)模塊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)模塊,模塊與模塊之間既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),記錄了學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn)狀況,經(jīng)過(guò)學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)?! 。ㄒ唬W(xué)籍電子注冊(cè)  根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》,各高校在每年新生入學(xué)后及時(shí)登錄學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái),將實(shí)際報(bào)到入學(xué)的學(xué)生信息上傳注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)的目的是對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行資格審查,包括檢查入學(xué)檔案的完整性,招生錄取信息與入學(xué)報(bào)到信息的一致性,如姓

5、名、性別、出生日期、身份證號(hào)、高考錄取像片與實(shí)際報(bào)到學(xué)生信息是否一致等等?! W(xué)籍電子注冊(cè)結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。只有明確注冊(cè)為“報(bào)到入學(xué)”3的學(xué)生才能納入在校生管理,才能在畢業(yè)年度順利完成學(xué)歷注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)范圍指符合國(guó)家招生規(guī)定,經(jīng)省級(jí)招生委員會(huì)批準(zhǔn)錄取的普通高等教育本專科生、研究生、成人教育本??粕⒕W(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生?! ∠旅嬉云胀ū緦?平y(tǒng)一錄取的新生學(xué)籍注冊(cè)為例,介紹其工作程序?! ?shù)據(jù)下載登錄高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái),各高校通過(guò)對(duì)應(yīng)的教育類型管理賬號(hào)登錄完成數(shù)據(jù)下載工作,我們稱之為教育部下發(fā)新生數(shù)據(jù)?! W(xué)生信息審核(1)在校生數(shù)據(jù)。我校將統(tǒng)一招生錄取

6、新生數(shù)據(jù)進(jìn)行信息補(bǔ)充,如分班、編學(xué)號(hào)等,根據(jù)實(shí)際報(bào)到學(xué)生信息生成在校生數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)比對(duì)。將學(xué)校招生錄取數(shù)據(jù)與教育部下發(fā)學(xué)生數(shù)據(jù)比對(duì),將不一致字段內(nèi)容作為重點(diǎn)排查對(duì)象,嚴(yán)格控制姓名、身份證更改,防止冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。(3)數(shù)據(jù)認(rèn)可。將比對(duì)審核過(guò)的新生數(shù)據(jù)按班級(jí)打印信息校對(duì)名單,由學(xué)生簽名確認(rèn)。(4)錯(cuò)誤信息更正。確因高考報(bào)名錄入等原因信息有誤的,包括姓名誤用形近字、繁體字、同音字,出生日期錯(cuò)誤,身份證號(hào)中數(shù)字錯(cuò)序、丟失,性別與身份證及本人真實(shí)性別不匹配等,由學(xué)生填寫《普通、成人高等教育學(xué)學(xué)生信息更正申請(qǐng)表》,附上有效身份證件、戶口簿及戶籍證明材料、原畢業(yè)中學(xué)出具的證明材料等,由學(xué)院

7、根據(jù)錄取信息、學(xué)生檔案等材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后向省招生辦審核部門申請(qǐng)更改,更改信息資料由學(xué)院學(xué)籍管理部門在學(xué)生信息管理平臺(tái)給予更正并納入報(bào)送省教育廳審核范疇。(5)數(shù)據(jù)上傳。將核對(duì)無(wú)誤的新生數(shù)據(jù),按標(biāo)準(zhǔn)上傳格式要求上傳至學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)及上報(bào)校級(jí)紅頭文件等資料待省教育廳審核注冊(cè)。(6)數(shù)據(jù)查詢。大學(xué)一年級(jí)入學(xué)三個(gè)月的新生可在線查實(shí)學(xué)籍資格?! ?009年入學(xué)新生開始,教育部信息平臺(tái)增加了學(xué)生高考報(bào)名的電子像片供各高校下載校對(duì),這一舉措更加有效地防止冒名

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