高等教育學籍管理與學歷證書電子注冊知識問答

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1、各學籍管理人員：根據(jù)多年的工作實踐，現(xiàn)重新梳理出《關于在校生信息審核與修改的規(guī)范要求》，以便于大家學習了解。該要求與過去的要求相比，審核措施更加具體明確，希望大家按此要求執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如有問題和建議，請及時文字反饋，以便今后完善后正式印發(fā)。自2012年5月10日后提交的材料，如果不符合要求，我處不予受理，將材料退回學校。從2011年起，成高招生由學生上網(wǎng)填報信息，學生本人對填報信息負全責，招生部門已明確不予修改信息。因此，對2011年及以后的成高學生，我處只受理學生錄取后改名、改身份證號等申請，對學生報考時誤報信息的情況一律不受理，確有正當理由申請更改的，必須出具自治區(qū)招生考試院審核意

2、見。肖榮亮2012年5月10日8關于在校生信息審核與修改的規(guī)范要求（2012年5月10日整理試行）錄取新生入學后，學校要根據(jù)錄取庫、錄取通知書、準考證、身份證、考生登記表等相關材料，認真審核入學學生的身份，嚴防弄虛作假行為。對入學信息與錄取信息不完全相符，或者學生入學后又申請更改關鍵信息的情況，學校要重點加強審核。學校難以自行審定時，要請生源地省級招生部門協(xié)助審核。經(jīng)審定屬弄虛作假的，要依法依規(guī)處理。高校學籍管理人員要認真履行職責，嚴格審查，加強有關檔案管理，以備今后查閱。省級學籍管理部門將加強對學校審核工作的抽查和監(jiān)督。對學籍管理人員弄虛作假的，一經(jīng)查實，按有關規(guī)定嚴肅處理。學生確有正當理

3、由申請更改信息的，由學校按以下要求審定后報省級學籍管理部門復核。一、學生申請更改姓名、身份證號學生申請更改姓名與身份證號，針對不同情況分別按下述要求審核處理。（一）學生報考信息不正確的，要提供準考證（丟失則可免）、身份證、戶口簿、省級招生部門同意修改意見、8學生更改信息申請書。本條指學生不用法定的信息報考，從而造成學生實際信息與錄取信息不符的情況。例如：姓名、身份證號、民族填報錯誤；已經(jīng)戶籍管理部門批準更改信息后，仍按曾用信息報考。（二）因招生部門工作失誤造成錄取信息不正確的，要有生源地省級招生部門同意修改意見。本條指學生報考信息正確無誤，但因招生部門數(shù)據(jù)錄入有誤，從而造成學生實際信息與錄取

4、信息不符的情況。（三）學生更改信息后才報到入學的，要有戶籍管理部門證明、戶口薄、身份證、生源地省級招生部門審核意見、學生更改信息申請書。若屬更改身份證號，應出具公安部治安管理局制的《公民身份證號碼更正證明》。本條指學生在報考之后、新生入學報到之前經(jīng)戶籍管理部門批準更改信息，從而造成入學學生信息與錄取信息不符的情況。（四）學生報到入學后經(jīng)戶籍管理部門批準更改信息的，要有身份證、戶口簿、戶籍管理部門證明、學生更改信息申請書。若屬更改身份證號，應出具公安部治安管理局制的《公民身份證號碼更正證明》。二、學生申請更改民族學生申請更改民族，8針對不同情況分別按下述要求審核處理。（一）民族變更不涉及報考條

5、件及錄取照顧政策，從未享受加分照顧的民族改為其它民族，或者從享受高分照顧的民族改為享受低分照顧的民族，可根據(jù)學生當前身份證信息更改民族，不必提供相關證明材料。（二）如果學生報考的民族享受照顧政策，而學生當前身份證的民族不能享受照顧政策或者只能享受低等照顧政策，學校應根據(jù)有關招生政策認真審核。學生以真實的民族報考后又經(jīng)批準更改為其它民族的，須提供相關部門的證明方可更改；學生報考時有弄虛作嫌疑的，須提供省級招生部門同意更改意見方可更改。三、審核學生入學資格及關鍵信息變更的有關注意事項（一）嚴格審核入學學生身份及關鍵信息變更情況。根據(jù)學生入學考試報名及錄取信息，對入學報到學生的身份進行認真審核，不

6、僅要核對姓名、身份證等重要信息，還要核對學生長相及相關照片。學生申請變更關鍵信息時，不能只看相關證明是否齊全，還要核查證明材料是否真實，有無作弊嫌疑。（二）學生更改姓名、身份證號、民族等證明材料，應當反映出更改內(nèi)容與更改日期。學生更改信息申請（見附件，學?？筛鶕?jù)需要進一步改進），要清晰地說明原因。學校審查時，要視更改日期分別按有關要求審核處理。8校級學籍管理人員應當親自審核相關材料，不能將審核權力和責任逐級下放。（三）學生當前身份證的姓名、身份證號與民族三項關鍵信息與錄取信息不符時，不能因為學生未申請修改，或未能提供合法證明材料而簡單地按錄取信息頒發(fā)和注冊學歷證書，而是要認真查清原因，依法依

7、規(guī)處理，既防止弄虛作假，也避免造成其它遺留問題。（四）對于同時更改姓名和身份證號，或者雖然只改一項但通過對比報考信息、錄取信息與學生實際信息較難做出認定的情況（例如錄取相片與學生本人差異較大，因相關資料不全無法對比），學?？蓮囊韵聨追矫婕訌妼彶?，必要時可請當?shù)貞艏芾聿块T協(xié)助，以防止冒名頂替者提供假身份證、假證明：一是查驗學生當前身份證是否真實有效；二是對更改身份證號的，查驗原號碼是否注銷。一般來說，因重號而