辦公軟件高級應用教案

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1、《Office高級應用教案》時間:2011-2012學年度第二學期班級:2010級計算機動漫課時:2節(jié)/周教師:方春華Office高級應用教案目錄第一講中文Office基礎?Word基本操作第二講Word基本格式編排第三講Word文檔頁面設置與打印第四講復雜表格的創(chuàng)建與編輯第五講圖文混排第六講文檔高級排版技術第七講處理長文檔第八講工作表的美化和工作簿的管理第九講公式與函數的使用第十講數據處理第十一講數據透視表和圖表第十二講運用假設、統(tǒng)計分析數據第十三講綜合設計PowerPoint幻燈片第十四講Office文檔的打印第十五講綜合實例講解第一

2、講中文Office基礎?Word基本操作t教學目的和要求:–掌握Office的安裝方法;–掌握Office根據模板或向導的方法創(chuàng)建文檔;–掌握Office的撤銷、恢復和重復的操作;–能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內容;–掌握Word文檔文本輸入的方法;–能夠控制Word文檔的顯示;–了解Word文檔的多種視圖;–掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復制、刪除和移動;–掌握Word文檔的查找與替換的高級功能;–掌握Word文檔的保護設置。t教學重點和難點:–根據Office模板向導創(chuàng)建文檔;–利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關幫助內

3、容;–Word文檔的查找與替換的高級功能;–Word文檔的保護設置。t教學方法及手段:–實例教學,講授與演示結合。t教學內容:tOffice的安裝–在計算機中要使用Office,首先必須安裝Office,其操作步驟如下:?將Office的安裝光盤放入光驅,安裝程序會自動運行,在打開的“用戶信息”對話框中的相應位置輸入個人信息、公司名稱和產品序號。單擊“下一步”按鈕,打開“許可和支持信息”對話框。?在“許可和支持信息”對話框,單擊“我接受”按鈕,打開“安裝準備就緒”對話框。?在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高

4、級功能,如數學公式等,用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的,所以最好使用“自定義安裝”的方法,將相應的組件安裝進去。t創(chuàng)建新文檔的方法–利用Word的日歷向導的方法創(chuàng)建年歷–利用PowerPoint模板向導制作卡片t查看和設置文檔屬性t操作的撤銷、恢復和重復–撤消與恢復操作:?單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表,單擊要撤消的操作,如果該操作不可見,請滾動列表。撤消某項操作的同時,也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。?如果事后又認為不應撤消該操作,請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。

5、–重復一項操作:?重復操作聽起來似乎與恢復操作一樣,其實不然,恢復操作是恢復上一次撤銷的內容,而重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作。例如,假設你改變了某一段的格式,另外幾個段落也要進行同樣的設置,那么你可以選定這些段落,使用“重復”特性對其進行同樣的設置。如果要進行“重復”設置,可以單擊“編輯”菜單中的“重復”命令。?如果不能重復上一項操作,“重復”命令將變?yōu)椤盁o法重復”。t獲得幫助的信息–使用Office助手–使用幫助窗口–使用“這是什么?”幫助t文檔文本的輸入方法–文檔的改寫、插入與編輯–中文簡繁體轉化–特殊符號的輸入

6、–插入日期與時間–使用自動圖文集–使用即點即輸功能–英文大小寫的更改t控制文檔顯示–顯示或隱藏費打印字符–隱藏文字–調整文檔顯示比例–全屏顯示–顯示和隱藏網格線–拆分與新建窗口t文檔的多種視圖–普通視圖和頁面視圖–文檔結構圖–大綱視圖–Web版式視圖t文檔瀏覽與定位–選擇“編輯”

7、“定位”菜單定位–使用瀏覽對象按鈕定位。t區(qū)域的復制、刪除和移動t查找與替換–查找具有格式的文本–查找并替換具有格式的文檔–查找和替換特殊字符t文檔保護–設置密碼保護文檔–通過“保護文檔”命令保護文檔小結本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作

8、,其中Office的幫助的使用,Word文檔的視圖,查找和替換的高級功能是重點。第二講基本格式編排t教學目的和要求:1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置;2、掌握制表位、首字下沉的設置、文字方向的改變和英文大小寫的改變;3、能夠進行中文版式的設置;4、掌握背景的設置。t教學重點和難點:–字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置;–制表位、中文版式的設置。t教學方法及手段:–實例教學,講授與演示結合。t教學內容:t字符格式–字體設置?字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等

9、方面進行設置。要進行字體設置,首先應選定想要改變其字體設置的文字,然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。–字符間距?要設置字符間距,應先選定要修改其字符間距的文字,然后打開“格式”菜單選擇“字

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