辦公軟件高級應(yīng)用-word高級應(yīng)用

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1、第二章Word高級應(yīng)用2-22-2Word使用：輸入和編輯文字，處理圖片制作表格，打印文檔等；二八原則：80%的Word用戶只使用Word全部功能的20%左右；Word高級應(yīng)用：對Word更高層次探索，提高辦公自動化工作效率，在工作成果中享受藝術(shù)和技術(shù)完美結(jié)合。周以真：我們應(yīng)當傳播計算機科學(xué)的快樂、崇高和力量，致力于使計算思維成為常識。2.1Word概述2-32-3學(xué)習(xí)Word高級應(yīng)用，需要轉(zhuǎn)換觀念，嘗試技能應(yīng)用，更應(yīng)當嘗試用一種新的思想、新的視角、新的方法來研究和學(xué)習(xí)?！驇е鴮I(yè)精神和藝術(shù)感去設(shè)計一個長文檔；◎?qū)ふ易钸m合自己的創(chuàng)作平臺和修訂平臺；◎用研究的心態(tài)、

2、快樂的心情去使用Word；◎嘗試用節(jié)來組成文檔；◎嘗試用樣式去駕馭格式；◎嘗試追求自動化的Word享受。2.1Word概述2-42-4[案例一]制作名片1.案例背景名片不僅是一種身份的象征，而且是名片持有者與客戶進行交流的重要方式。2.2版面設(shè)計個人名片持有者自我宣傳的媒體姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式企業(yè)名片傳遞企業(yè)形象以及業(yè)務(wù)信息企業(yè)名稱、地址、企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域2-52-52.學(xué)習(xí)目標(知識點)通過本案例的學(xué)習(xí)，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作過程中學(xué)習(xí)和掌握以下幾個功能的綜合應(yīng)用。2.2版面設(shè)計◎插入Word文檔對象，設(shè)置內(nèi)嵌Word文檔頁面

3、大小◎繪制圖形、插入圖片，并設(shè)置和調(diào)整圖片◎制作藝術(shù)字，并對藝術(shù)字進行設(shè)置和改變形狀◎插入文本框，并對文本框進行設(shè)置和調(diào)整◎制作文字的雙下畫線效果◎退出嵌入式文檔的編輯狀態(tài)2-62-63.制作流程圖2.2版面設(shè)計設(shè)計名片版式設(shè)計名片的整體外觀設(shè)計名片的文字部分名片設(shè)計收尾工作制作內(nèi)嵌的Word文檔設(shè)置名片紙張方向和尺寸設(shè)計名片頂部的彩條制作單位Logo制作帶下劃線的單位名稱制作單位理念文字部分制作個人資料部分制作文字分割線2-72-74.內(nèi)嵌Word文檔技術(shù)內(nèi)嵌Word文檔：在現(xiàn)有的Word文檔中插入一個Word文檔對象，然后可以進入已插入的文檔對象內(nèi)部進行正常的

4、Word編輯操作。優(yōu)點：更好地將名片包含的各個零散部分組織起來成為一個整體，不會發(fā)生內(nèi)部元素錯位的現(xiàn)象，以便于打印和復(fù)印。2.2版面設(shè)計Word2003：插入→對象→MicrosoftWord文檔Word2007：插入→文本→對象→MicrosoftWord文檔2-82-85.案例效果圖2.2版面設(shè)計2-92.2版面設(shè)計2-102-102.2版面設(shè)計2-112-112.2版面設(shè)計2-122-122.2版面設(shè)計2-132-13[案例二]制作宣傳小報(圖文混排)1.案例背景宣傳小報的表現(xiàn)形式是版面，版面少的有兩版，多的有十幾版。宣傳小報總體排版效果：版面內(nèi)容均衡、圖文

5、并茂、顏色搭配合理。2.2版面設(shè)計宣傳小報版面設(shè)計：要生動、活潑、新穎，盡量做到圖文并茂，注意版面的整體規(guī)劃、藝術(shù)效果和人性化創(chuàng)意，給讀者以形式美感。2-142-142.知識點/技能點頁面設(shè)置頁邊距：版心設(shè)置紙張：大小和規(guī)格版式：頁眉和頁腳垂直對齊頁面邊框文檔網(wǎng)格：網(wǎng)格線文字方向頁面欄數(shù)2.2版面設(shè)計2-152-15拼頁打印技術(shù)將兩張A4紙的內(nèi)容打印到一張A3紙上。①頁面設(shè)置→紙型設(shè)成A3，并橫向②頁邊距選項卡→拼頁雖然打印預(yù)覽仍顯示兩張A4的內(nèi)容，實際打印時將按照A3打印。2.2版面設(shè)計2-16分節(jié)技術(shù)為了版面設(shè)計的多樣化，可將文檔分割成多節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的

6、節(jié)格式。2.2版面設(shè)計節(jié)作為文檔版面設(shè)計的最小有效單位，可以為節(jié)設(shè)置頁邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳等。節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來實現(xiàn)。下一頁：新節(jié)從下一頁開始；連續(xù)：新節(jié)從同一頁開始；偶數(shù)頁：新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始；奇數(shù)頁：新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。2-17分欄技術(shù)分欄常用于報紙、雜志和論文排版中，它使頁面排版非常靈活，閱讀方便。2.2版面設(shè)計文檔分欄有3種情況：①將整篇文檔分欄②將本節(jié)分欄③將所選文本分欄分欄的使用方法：Word2007：頁面布局→頁面設(shè)置→分欄Word2003：格式/分欄常用工具欄的分欄圖標文件/頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格→文字排列2-18文本框：設(shè)置邊框

7、格式、選擇填充色、添加陰影以及設(shè)置字體格式和段落格式等。藝術(shù)字：以圖形方式展示文字，具有美術(shù)效果，能夠美化版面(陰影、三維設(shè)置)。圖片、表格、分隔線等2.2版面設(shè)計2-193.案例效果圖2.2版面設(shè)計2-202.2版面設(shè)計2-212.2版面設(shè)計2-222-22[案例三]求職簡歷的設(shè)計與制作1.案例背景求職簡歷是每位求職者邁向社會、進入企業(yè)的名片和問路石，是企業(yè)認識自己的媒介，是展示自己的平臺。本項目講解求職簡歷的設(shè)計、制作技術(shù)和撰寫方法，從中領(lǐng)略Word中圖形、圖像類對象的操作和編輯的強大功能。2.2版面設(shè)計求職簡歷的組成：簡歷封面、個人簡歷、自薦信2-232-2

8、32.簡歷