辦公軟件論文 辦公軟件高級應(yīng)用

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1、辦公軟件高級應(yīng)用目錄第1章1第2章22.1Word功能簡介22.2Excel功能簡介32.3Powerpoint功能簡介4第3章53.1錄樣式的設(shè)置53.2進(jìn)行樣式定義和目錄索引生成73.3自動生成目錄73.4目錄的改動和更新10第4章12第1章MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoftwindows和AppleMACOSX而開發(fā)。該軟件最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel

2、和Powerpoint；另外一個專業(yè)版包含MicrosoftAccess；隨著時間的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）腳本語言。其中常用的組件有word，excel，Powerpoint等。Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和

3、MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。MicrosoftExcel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運算的軟件程序〕。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像MicrosoftWord，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者是Calc、StarOffice和C

4、orelQuattroPro。ppt用戶不僅在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。第2章2.1Word功能簡介所見即所得是Word的最直觀的表現(xiàn):　用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏

5、幕上一目了然.直觀的操作界面:Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。多媒體混排:用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。強(qiáng)大的制表功能:　Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方

6、便。自動功能:　Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。MicrosoftOfficeWord2007模板與向?qū)Чδ?Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應(yīng)的格式

7、，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。豐富的幫助功能:　Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。Web工具支持:　因特網(wǎng)（internet）是當(dāng)今計算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)?，可以快捷而方便地制作出Web頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。超強(qiáng)兼容性:Word軟件可

8、以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換