辦公軟件高級應用zy

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1、辦公軟件高級應用目的:進行課前準備工作(點名、排座位等),了解課程目標,復習Word/Excel基本操作技能。重點:課程目標、Word/Excel基本操作技能課時:1課時MLC是什么?MLC(MicrosoftAuthorizedWindowsLearningCenter)——微軟授權視窗應用學習中心。它是微軟在中國推出的全新培訓認證體系,是符合國際標準、全國統(tǒng)一的實際操作認證培訓及考試,是權威的培訓認證系統(tǒng)。一旦擁有MLC證書,就代表了學員掌握了實用且符合企業(yè)實際需求的軟件應用能力。MLC六門考試科目分別為:WindowsXP,Word2002,Excel2002,

2、PowerPoint2002,FrontPage2002和Office整合;課程目標全面掌握OFFICE應用軟件的操作技能,解決日常職業(yè)辦公中的實際問題,以滿足現代化辦公的實際需求。通過取自實際工作的實例講解,學習比較深入的、高級的排版功能。學習高效的數據處理、統(tǒng)計和分析技能。復習鞏固計算機應用基礎知識,要求錄入速度達到每分鐘60~80字。注意:因本門課程無固定教材,教師參考多本教材進行授課,要求學生必須記筆記。WORD部分第一章事務文書無論是機關單位,還是企事業(yè)單位在處理日常事務時,都離不開事務文書的寫作。本章知識點新建、編輯文檔手動設置字符和段落格式應用格式刷快速

3、格式化文檔在文檔中插入制表符利用自選圖形和藝術字制作圖章頁面設置與打印文檔目的:通過完成常見的事務文書實例的寫作,掌握相關的知識點。重點:基本排版知識,利用自選圖形和藝術字制作圖章。課時:2課時實例一招聘啟事由于公司近來業(yè)務較好,在未來兩三年中將呈現良好的發(fā)展趨勢,所以公司決定招兵買馬。請你設計制作一份招聘啟事。制作要求:(見樣式“招聘啟事.doc”)參照招聘啟事文字素材.doc的內容鍵入文字,并以“招聘啟事”為名保存文件。將“千和貿易有限責任公司”、“公司簡介:”……“應聘方式”等內容進行設置:華文細黑,小三號;文字填充灰色—15%的底紋。為文字“公司簡介:”、“應

4、聘方式”設置字符加寬5磅。為段落“北京中匯生物……售后服務?!痹O置首行縮進2字符,1.5倍行距。為節(jié)約頁面空間,將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬相等的兩欄,間距2.02字符。將最后四段文字居中,并為這些段落設置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線”,顏色為”冰藍”。插入圖片“背景圖片.pig”作背景。插入藝術字“公司招聘”,藝術字形狀為“細上彎弧”。實例二企業(yè)成立公告在批量打印一些公文時,為了使它顯得更加正規(guī),同時提高工作效率,我們可以在落款處連同單位的公章一起打印,利用繪圖工具欄可以輕松完成這個任務。制作圖章講解制作方法:插入圓:按住Shift+插入五角星:按住Shift+插入藝

5、術字:選擇形狀、可設字符間距圖形組合(見樣式“圖章”)目的:通過完成常見的事務文書實例的寫作,掌握相關的知識點。重點:格式刷的使用,制表符的使用難點:制表符的使用課時:2課時+1課時實例三行政考核通報使用格式刷快速設置文字格式打開“素材行政考核通報.doc”,將標題文字設為“黑體、小二號”;為了突出通報中的收文單位將文字“公司各部門”,設置為黑體、小三號;再使用格式刷將同樣的格式應用到文字“特此通報”。(提示:在設置“招聘啟事”中的小標題時用這種方法可提高效率)使用格式刷快速設置段落格式設置段落“現將……公布于下:”中的文字字體為“華文細黑”、“四號”;段落格式為“首

6、行縮進2字符,行距為“1.5倍行距”。選中該段落,雙擊“格式刷”按鈕,將格式應用于所有其它段落。制表符在垂直標尺與水平標尺交叉的地方有一個圖標按鈕稱”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。制表符種類:左對齊式制表符居中式制表符右對齊式制表符小數對齊式制表符:以小數點位置對齊輸入的數字(沒有小數的,以最后一個數字對齊)豎線對齊式制表符:以豎線間隔輸入的文本制表符的使用插入制表符CTRL+Tab鍵(例在”特此通報”文字前插入一個制表符)先選擇制表符的類型,然后在標尺上單擊一下,標尺上就會出現制表符符號。(“格式/制表位”命令)移動制表符:先選擇要移動制表位的段落,再

7、在水平標尺上移動制表符刪除制表符:只需要將它拖動出標尺范圍即可??梢栽谳斎胛谋厩?,先設置好制表符的位置,再利用Tab鍵跳至下一個制表符繼續(xù)輸入文本。例:制作課程表(先完成表格式內容再轉換成表格)用制表鍵整齊排列列表問題:由于外文及符號存在不等寬特性,字符“1”占用空間相對于“0”較窄,而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時,因大量的手工“空格”而出現版面混亂的現象。見“素材日程表”解決方法:少使用“空格”鍵,盡量以“Tab”鍵代替。例:素材日程表.doc(先選中所有內容,左對齊:10、20、30刻度)用制表符控制落款段落打開“素材行政考核通報.do

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