加強(qiáng)西北地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)設(shè)想

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1、加強(qiáng)西北地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)設(shè)想

2、第1隨著地方經(jīng)濟(jì)的迅速崛起，人們將會(huì)愈來(lái)愈重視對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，為此省級(jí)公共圖書(shū)館要因地制宜，發(fā)掘館藏強(qiáng)項(xiàng)，更進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作。就此提出了幾點(diǎn)設(shè)想。一是加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息資源的搜集工作，特別是對(duì)非正式出版物的搜集，以及應(yīng)采取的幾種方法；二是建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源的潛能，實(shí)現(xiàn)資源共享；三是成立“西北文獻(xiàn)信息資源研究與服務(wù)中心”，統(tǒng)籌規(guī)劃西北地方文獻(xiàn)的信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，加工、生產(chǎn)、推銷具有特色的、新的信息產(chǎn)品，提

3、高地方文獻(xiàn)信息資源的利用率和整體的社會(huì)服務(wù)功能。隨著新歐亞大路橋——“現(xiàn)代絲綢之路”的貫通。國(guó)家開(kāi)發(fā)開(kāi)放戰(zhàn)略重點(diǎn)的西移，西北經(jīng)濟(jì)區(qū)將以其豐富的能源、礦產(chǎn)資源，再次成為國(guó)家開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)，古老的“絲綢之路”將重新繁榮和復(fù)興。做為一個(gè)以收藏地方文獻(xiàn)“為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究提供書(shū)刊資料”為工作重點(diǎn)的省級(jí)公共圖書(shū)館，如何順應(yīng)西部經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展潮流，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中找到適合自己各方面發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。特別是在當(dāng)前“四化”建設(shè)當(dāng)中，各地區(qū)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究以及各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所采取的各種對(duì)策，無(wú)不受本

4、地區(qū)歷史、民族、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、人口、能源資源、生態(tài)環(huán)境等因素的制約。地方黨政部門對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)決策時(shí)，首先要掌握大量的地情、數(shù)據(jù)和情報(bào)，然后對(duì)各種情報(bào)進(jìn)行科學(xué)的分析、研究之后才能制定解決問(wèn)題的正確方針和政策。地方科研機(jī)構(gòu)除擔(dān)負(fù)某些全國(guó)性的科研任務(wù)外，更多的是根據(jù)最具有本地區(qū)地方特點(diǎn)的學(xué)科領(lǐng)域，制定自身的科學(xué)規(guī)劃，特別是關(guān)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作的對(duì)策性研究，尤為活躍，許多研究機(jī)構(gòu)都把主要力量放在這一方面，而這些研究都具有特殊的地方文獻(xiàn)信息的需求。隨著地方經(jīng)濟(jì)的

5、迅速崛起，人們將會(huì)愈來(lái)愈重視對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。因此省級(jí)公共圖書(shū)館要因地制宜，結(jié)合自己所處的地理位置、社會(huì)需要等特點(diǎn)，發(fā)掘館藏強(qiáng)項(xiàng)，搞好自己的信息特色化建設(shè)。我們所講的特色，一是文獻(xiàn)收藏的地方特色，要全面地收集地方文獻(xiàn)信息。二是信息服務(wù)的地方特色，即為地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究提供全方位的地方文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)。要從圖書(shū)館的內(nèi)部機(jī)制改革入手，把單純的地方文獻(xiàn)收藏工作和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，敞開(kāi)館門，面向市場(chǎng)，組織一支為地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究出謀劃策的智囊團(tuán)、信息網(wǎng)。這是目前經(jīng)濟(jì)騰

6、飛大潮中公共圖書(shū)館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的最有潛力、最有活力、最能體現(xiàn)價(jià)值的工作。為此我們今后要抓的主要任務(wù)有以下幾點(diǎn)：一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息資源的收集地方文獻(xiàn)信息資源是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)，必須大力加強(qiáng)其搜集、開(kāi)發(fā)利用的程度，努力提高地方文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性。鑒于地方歷史文獻(xiàn)日漸稀少，搜集更加不易，這類文獻(xiàn)仍將是我們今后長(zhǎng)期搜集的重點(diǎn)對(duì)象，但在實(shí)際工作中我們必須要改變過(guò)去在搜集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻(xiàn)，輕當(dāng)代文獻(xiàn)；重文史資料，輕經(jīng)濟(jì)資料、自然狀況資料的觀念，開(kāi)展全方位的搜

7、集工作以保證信息收集的完整性、系統(tǒng)性。特別要加強(qiáng)對(duì)非正式出版物（或稱內(nèi)部資料、灰色文獻(xiàn)）的搜集工作，這類文獻(xiàn)十分廣泛，包括政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)校、科研院所等部門，它能從各個(gè)方面快捷地反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)研究及各行業(yè)建設(shè)中最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，具有明顯的地方特色和專業(yè)特點(diǎn)。這類文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)是出版周期快，情報(bào)時(shí)效強(qiáng)，其中還包含有許多對(duì)科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)決策工作有相當(dāng)重要作用的，屬于保密范圍的或由于種種原因不能用于公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)信息，這就更加顯示出它的科學(xué)價(jià)值，這是正式出版物所不能

8、比的?？墒怯捎谶@部分文獻(xiàn)通常是不定期出版，出版的數(shù)量少，形式多種多樣，發(fā)行范圍有限，一般都限于本行業(yè)、本地區(qū)，以內(nèi)部發(fā)行方式或交換方式進(jìn)行傳播，搜索者很難掌握其出版信息，因而造成這類文獻(xiàn)的大量流失。鑒于以上種種特點(diǎn)，在今后的地方文獻(xiàn)信息資源的搜集工作中要設(shè)置搜集和研究地方文獻(xiàn)信息的專門人員，并加強(qiáng)對(duì)工作人員信息意識(shí)的培養(yǎng)。提高信息搜集人員的素質(zhì)，是搞好信息搜集工作的基礎(chǔ)，特別是地方文獻(xiàn)信息搜集工作的復(fù)雜性要求，要著重培養(yǎng)工作人員敏銳的觀察力和多思善辨的工作作風(fēng)，要善于發(fā)現(xiàn)、捕捉文獻(xiàn)信息，必須思維

9、敏捷、手快、腿勤，具備眼觀六路、耳聽(tīng)八方的能力和高度的事業(yè)心、責(zé)任感。具體的搜集工作方法，可采取以下幾種措施：1．建立地方出版物呈繳本制度，利用行政手段來(lái)保證地方文獻(xiàn)信息資源的全面收藏。2.進(jìn)行參與式的跟蹤收集，積極地派人員參加地區(qū)各學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，搜集會(huì)議專集、論文匯編。3．出門訪求。定期到有關(guān)地區(qū)或部門進(jìn)行信息調(diào)查，及時(shí)收集各種文獻(xiàn)資源。4．與有關(guān)部門建立交換關(guān)系，互通有無(wú)。5．對(duì)發(fā)行量過(guò)少的文獻(xiàn)可采用復(fù)制、復(fù)印的方法進(jìn)行搜集。二、建立“西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立