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《對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考【摘要】人事檔案是一個(gè)人才的主要信息來(lái)源，它能充分反映一個(gè)人的工作生活經(jīng)歷，工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)，歷史背景，特殊才能，及一個(gè)人生中的重要經(jīng)歷。很多人才的挖掘和提升都是依靠著這部分信息來(lái)進(jìn)行判斷。隨著國(guó)家的發(fā)展，對(duì)著這類信息的保護(hù)也越來(lái)越嚴(yán)密，但是還有相當(dāng)一部分事業(yè)單位存在有很大的弊端，由于自身?xiàng)l件的限制或者對(duì)這類信息的安全認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致人事檔案不斷地缺少和泄露，本文就對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)剖析和對(duì)策思考。中國(guó)1/vie 【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；存在問(wèn)題；對(duì)策思考 前言 事業(yè)單位的人事檔案是一個(gè)人信息的主要載體，
2、在大多數(shù)情況下，很多人的隱私都會(huì)在事業(yè)單位中有相當(dāng)?shù)挠涊d，人事檔案也是很多領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)人才和選拔人才的重要途徑，所以對(duì)于這類檔案的完整性和安全性也是極為重要的。對(duì)此，下文在基于筆者工作實(shí)踐基礎(chǔ)上，重點(diǎn)圍繞于事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策展開(kāi)探究，力圖為做好此項(xiàng)工作貢獻(xiàn)自己綿薄之力?！ ∫?、人事檔案管理中存在的問(wèn)題 ?。ㄒ唬?duì)人事檔案管理得不重視 很多事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理都缺乏一定的重視，認(rèn)為人事檔案管理就是一個(gè)走流程的過(guò)程，對(duì)于用于保存人事檔案的地點(diǎn)也是沒(méi)有任何的保密措施，甚至有的連基本的鐵門都未曾安裝。其次是用于保存人事檔案的工具相對(duì)落后或者保密性不足。紙質(zhì)版
3、的檔案通常會(huì)由于年份原因或多或少都會(huì)有遺失甚至是錯(cuò)漏，電子版大多也會(huì)因?yàn)楣芾聿划?dāng)而遺失或者泄露?！ 。ǘ┤耸鹿芾砣藛T的專業(yè)不足 由于很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理得重視不足，所以相對(duì)的，處理這份人員的招收上也是一個(gè)隨意的過(guò)程，往往這種情況就很容易造成人事檔案的安放錯(cuò)亂，導(dǎo)致很多人檔分離的人員的檔案沒(méi)有得到及時(shí)的清理，也有很多人員的人事檔案的填寫(xiě)不夠關(guān)注，造成大量虛假偽造的信息。很多人事管理的人員一般而言都相對(duì)輕松，造成了他們自身很容易疏忽大意，又因?yàn)榻^大多數(shù)情況下，沒(méi)有一個(gè)相對(duì)嚴(yán)格的管理，所以人事檔案的信息泄露也是極為容易?！ 。ㄈn案收集的不齊全 很多時(shí)候事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者
4、都對(duì)人事檔案不太關(guān)注，所以導(dǎo)致很多信息都未能收集到甚至收集到的大多是虛假信息，缺乏一個(gè)系統(tǒng)的收集程序和一套完整的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。這也導(dǎo)致很多人事在收集這些信息的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏，很多信息都收集的不齊全，不夠細(xì)致，甚至?xí)霈F(xiàn)一堆過(guò)期信息，導(dǎo)致在人才的選拔方面后知后覺(jué)?！ 。ㄋ模┤耸虏块T管理疏松 因?yàn)槁殬I(yè)的特殊性，很多情況的下，對(duì)于這部分人都沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的管理程序，導(dǎo)致很大程度上，人事檔案的嚴(yán)密性，完整性，系統(tǒng)性都缺乏一個(gè)重要保障。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案的安全性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通企業(yè)，但是這類單位在很多程度上對(duì)于檔案的保護(hù)卻要普遍低于普通企業(yè)。很多事業(yè)單位聘用的人事管理人員在一定的程度
5、上缺乏很大的積極性。這也直接導(dǎo)致人事信息存在有很大的誤差，不能及時(shí)的對(duì)一些手續(xù)不全的材料退回相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)辦，也對(duì)人事信息的采集工作有很大干擾，造成信息滯納，讓人們往往在這方面耗費(fèi)大量的時(shí)間去錄入信息?！ 。ㄎ澹┤耸聶n案的現(xiàn)代化、信息化不足 由于很多事業(yè)單位自身的局限性，大多事業(yè)單位的檔案管理相對(duì)還是很落后，甚至有的事業(yè)單位只是采用簡(jiǎn)單的A4紙進(jìn)行保存，這樣不單對(duì)檔案的嚴(yán)密性不足還很容易造成無(wú)用信息堆棧，重要信息遺漏，對(duì)于檔案的存放問(wèn)題也造成極大的困擾，這就需科學(xué)和信息化的存儲(chǔ)了，可是即使有的事業(yè)單位有條件購(gòu)買設(shè)備也沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，導(dǎo)致工作效率的低下，也導(dǎo)致人事
6、信息時(shí)效性嚴(yán)重不足?！ 《?、人事檔案管理的對(duì)策及思考 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對(duì)于人事檔案管理的重要性，提高對(duì)于人事檔案的管理，對(duì)于人事檔案的保存加大安保力度，對(duì)于存放人事檔案的地方要保持整潔，統(tǒng)一，對(duì)于人事檔案的嚴(yán)密性一定要多加防范，存放人事檔案的地方也要有多重防護(hù)。做好防水、防塵、防火、防盜措施。由于現(xiàn)代高速的發(fā)展，使得人事信息更新也不斷加快，如何更能準(zhǔn)確的保存人事檔案對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。 ?。ǘ?duì)于人事管理人員的嚴(yán)格挑選，人事檔案是人才一個(gè)很隱私很重要的信息，這些檔案的妥善存放和嚴(yán)密性對(duì)人才來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很重要的保障，所以對(duì)于管理人員檔案的員工也要進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們
7、的防護(hù)意識(shí)。要求他們進(jìn)行信息采集的時(shí)候能夠認(rèn)真、細(xì)致，將各種信息都能準(zhǔn)確的錄入。要求必要時(shí)采取一定的制度，嚴(yán)懲那些不太重視的人員?！ 。ㄈ?duì)于檔案收集重視。建立一個(gè)完善的人事管理體系，將人事資料收集作為一個(gè)很重要的流程，讓人事部門加強(qiáng)這方面的認(rèn)識(shí)，對(duì)于每一個(gè)收集的資料都要有一定的責(zé)任感，對(duì)于檔案的存放也要有一定的秩序，讓人事檔案管理變得全面，客觀，動(dòng)態(tài)性，對(duì)檔案的不同功能進(jìn)行歸類，加強(qiáng)人事信息的權(quán)威性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。只有完善的管理體系才能規(guī)范人事員工的行為，從而達(dá)到最大的工作效益?！ 。ㄋ模?/p>
