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《淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考沈全保湖北省食品藥品監(jiān)督檢驗(yàn)研究院摘要：人事檔案在人事管理活動中發(fā)揮著十分重要的作用，我國當(dāng)前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術(shù)手段落后、社會效益低下等問題，迫切需要加強(qiáng)政策和制度創(chuàng)新、技術(shù)手段創(chuàng)新、加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和做好檔案信息的開發(fā)利用，以促進(jìn)我國人事檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。本文著重從人事檔案存在的問題進(jìn)行探究并提出對策，一般持續(xù)改進(jìn)人事檔案管理工作。..關(guān)鍵詞：事業(yè)單位人事檔案管理對策干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形
2、成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料，它記錄著干部個人成長的“軌跡”，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。檔案工作如何與時俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，值得干部人事部門思考和研究。一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要作用事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進(jìn)行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息，其管理工作具有十分
3、重要的作用：其一，人事檔案管理工作對事業(yè)單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項(xiàng)功能，同時對事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄，為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。其二，事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實(shí)性，在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長愛好以及工作業(yè)績等各方面表現(xiàn)情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性，對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資
4、源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競聘、崗位調(diào)整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎懲等，使得單位內(nèi)部原來的人事檔案管理工作人員隊(duì)伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專人長期細(xì)致的工作。同時由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實(shí)現(xiàn)庫房、閱檔室和辦
5、公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。3.專業(yè)管理人才隊(duì)伍待充實(shí)、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實(shí)現(xiàn)檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計(jì)算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而
6、信息化功能尚未得到開發(fā)。三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)間的交流溝通，同時也需要做好與其他部門機(jī)構(gòu)間的交流工作。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視，將檔案管理工作的重要性突出，切實(shí)對其管理工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行及時解決，有計(jì)劃、有目的地加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理和培訓(xùn)，制定相應(yīng)的獎懲制度提高員工積極性。此外，對于流動人員在其以往從事過的各項(xiàng)工作中所形成的檔案材料，要制定相應(yīng)的規(guī)范制度以及收集流程，從而可以及時、快捷并全面地收集流動人員在各項(xiàng)工作中所形成的檔
7、案材料。同時，要改進(jìn)針對流動人員檔案材料的管理體系，為需要者提供更快捷、方便的服務(wù)。2.配備齊全的硬件設(shè)施。保證人事檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)在事業(yè)單位的預(yù)算編制內(nèi)，并保證經(jīng)費(fèi)切實(shí)使用在檔案管理工作中，利用辦公樓拆遷等機(jī)會提高檔案管理的基建設(shè)施水平，以“三室”分離作為基本的工作要求，完善防盜門窗、溫濕度表等基本設(shè)施。3.建立檔案管理專職人員隊(duì)伍。我國的政治經(jīng)濟(jì)體制改革一直在持續(xù)深化，與此同時，各單位的技術(shù)晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對應(yīng)的人事檔案材料，導(dǎo)致人事檔案材料的總量與種類也在持續(xù)地增加。因此，這種形勢對
8、于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎(chǔ)，相關(guān)的檔案管理工作人員也就需要加強(qiáng)自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時地收集、整理相關(guān)的各種檔案材料，還需要及時地處理那些未達(dá)到歸檔要求的材料，以確保人事檔案的全面性、現(xiàn)實(shí)性以及真實(shí)性。此外，還應(yīng)加
