建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)與管理淺談

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1、建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)與管理淺談建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)與管理通過闡述建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)，探研建設(shè)工程電子檔案的保管方法，并對管理現(xiàn)狀提出建議，以提高檔案管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展信息時代的到來，現(xiàn)代通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已滲透到各個領(lǐng)域，建設(shè)工程檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢。在實(shí)際工作中，運(yùn)用現(xiàn)代電子技術(shù)能大大提高人們的工作效率和工作質(zhì)量，促使檔案管理的根本性變革，因此，實(shí)際工作中建設(shè)工程電子文件是建設(shè)工程電子檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，充分認(rèn)識工程電子文件的特點(diǎn)對于我們做好建設(shè)工程電子文件管理工作

2、，維護(hù)工程電子檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，都是十分必要的。1建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)建設(shè)工程電子文件是指在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子檔案是指按照規(guī)程編制、經(jīng)過驗(yàn)收合格并歸檔的電子文件的集合。建設(shè)工程電子檔案是檔案的一種，具有檔案的一般特性，即原始記錄性。同時，又具有不同于其他檔案的特性，即專業(yè)性、成套性等，根據(jù)房屋建筑工程電子檔案的特點(diǎn)，歸納起來有七性。1.1專業(yè)性任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動都是在一

3、定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，建設(shè)工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)，涉及到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測繪、水文、土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設(shè)備管理等。房屋建筑工程竣工電子檔案也涉及多個專業(yè)，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設(shè)備安裝等專業(yè)。每個專業(yè)及其施工、竣工過程中形成的電子文件是特定專業(yè)技術(shù)活動的成果，具有鮮明的專業(yè)性特征，不同專業(yè)的技術(shù)文件不能混淆在一起。由于CAD設(shè)計(jì)軟件在各專業(yè)的使用中不統(tǒng)一，因此，電子文件在歸檔時應(yīng)同時考慮各專業(yè)的特點(diǎn)。1.2

4、成套性建設(shè)工程檔案形成于整個建設(shè)項(xiàng)目，貫穿從設(shè)計(jì)、施工到竣工的所有專業(yè)技術(shù)活動，反映了建設(shè)項(xiàng)目從調(diào)研、可行性評估、審批、計(jì)劃、勘測、施工、竣工等專業(yè)的內(nèi)容，其檔案記載反映了建設(shè)項(xiàng)目活動的全部過程和成果。房屋建筑工程電子檔案是按照獨(dú)立工程項(xiàng)目組成的一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的電子檔案，它包括建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)在施工、竣工過程中形成的圖紙、表格、文件材料等。1.3階段性以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行施工，有一定的基本程序，分為施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、工程施工、工程試驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等階段。每一階段都形成大量的電子文件，它們之間既有密不可

5、分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的階段區(qū)分。階段性的特點(diǎn)要求歸檔時必須與紙質(zhì)檔案一樣進(jìn)行整理分類。1.4動態(tài)性工程從開工、建設(shè)、驗(yàn)收，一直處于動態(tài)之中。在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)變更設(shè)計(jì)，需要對施工設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以適應(yīng)施工要求。這種修改的動態(tài)性要求紙質(zhì)文件與電子文件的修改同時進(jìn)行，做到圖物相符，才能保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的一致性。1.5依賴性建設(shè)項(xiàng)目電子文件與其他電子文件一樣是計(jì)算機(jī)生成和讀取且用數(shù)字代碼記錄信息的，其歸檔和形成的電子檔案也同樣依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)硬件，由于電子文件在存儲和識讀方面對系統(tǒng)的依

6、賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件系統(tǒng)后，有些文件就會變成無法識讀的死文件，將無法對電子文件進(jìn)行傳遞和管理。1.6分離性計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對獨(dú)立性使得對信息的修改十分容易，而且修改之后不顯示任何改動過的痕跡。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的顯著特點(diǎn)是：內(nèi)容與載體可分離，易于修改、復(fù)制且不具備直觀性，易于偽造仿制以至真假難辨。因此，歸檔的電子文件要做特殊技術(shù)處理，以確保其憑證效力。1.7壽命的不確定性鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程電子檔案的特點(diǎn)及管理圍繞建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)、管理以及需要注意的問題等進(jìn)行了探討，希望對大家有所借鑒。建設(shè)

7、工程電子文件是建設(shè)工程電子檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，充分認(rèn)識工程電子文件的特點(diǎn)對于我們做好建設(shè)工程電子文件管理工作，維護(hù)工程電子檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，都是十分必要的。一、鐵路建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)鐵路建設(shè)工程電子檔案是檔案的一種，具有檔案的一般特性，即原始記錄性。同時，又具有不同于其他檔案的特性，這就是專業(yè)性、成套性等等，根據(jù)鐵路建設(shè)工程電子檔案的特點(diǎn)，歸納起來有七性。1　專業(yè)性。任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工等專業(yè)，涉及

8、到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測繪、水文，土建施工、設(shè)備及管線安裝施工，電氣儀表安裝施工，設(shè)備管理，等等。鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工電子檔案也涉及多個專業(yè)，包括線路、車站、橋、隧、涵、軌道、通信、信號、電力、電氣化、房建、給排水工程等專業(yè)。每個專業(yè)及其施工、竣工過程中形成的電子文件是特定專業(yè)技術(shù)活動的成果，具有鮮明的專業(yè)性特征，不同專業(yè)的技術(shù)文件不能混淆在一起。由于CAD設(shè)計(jì)軟件在各