淺談工程建設(shè)檔案的建立與管理

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1、淺談工程建設(shè)檔案的建立與管理摘要：工程建設(shè)檔案是我國(guó)各類(lèi)工程建設(shè)成果的重要記錄，是檔案管理的重要組成部分，在工程建設(shè)、維修管理、生產(chǎn)使用、平時(shí)維護(hù)和工程科研中發(fā)揮著重要作用。關(guān)鍵詞：工程建設(shè)檔案管理檔案建立建設(shè)工程檔案的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它始于工程項(xiàng)目的提出，伴隨工程有關(guān)建設(shè)進(jìn)程，終于檔案法定保存期限截止，并供工程醞釀建設(shè)開(kāi)始后的各個(gè)時(shí)代有正當(dāng)需要的人士和機(jī)構(gòu)查閱。建設(shè)工程涉及立項(xiàng)單位、建設(shè)單位、建筑單位、監(jiān)理單位、管理單位等等多個(gè)部門(mén)，涉及人員及檔案材料眾多，一項(xiàng)建設(shè)工程在不同的單位均有相應(yīng)的檔案材料，因而很難在一個(gè)部門(mén)形成完整系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案

2、，具有復(fù)朵性。同時(shí)，檔案是產(chǎn)生工程質(zhì)量責(zé)任和法律糾紛的基本證據(jù)材料，對(duì)丁分清建筑責(zé)任、解決糾紛具有不可估量的意義。一、工程建設(shè)檔案建立與管理的重要性各種工程管理文件，尤其是各級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件和具體工程管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件，是合法進(jìn)行工程建設(shè)的重要依據(jù)，當(dāng)建筑物或構(gòu)筑物的產(chǎn)權(quán)及土地所有權(quán)產(chǎn)生糾紛時(shí)，地籍圖、工程總平面圖及各有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件便成為重要法律依據(jù)。工程設(shè)計(jì)圖紙等文件是T程檔案的重要組成部分，是施工單位進(jìn)行施工的主要依據(jù)，當(dāng)工程竣工交付使用后，若發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，影響正常使用時(shí)，可以通過(guò)查閱圖紙，迅速做岀處理，結(jié)果嚴(yán)重的，則可根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況，判明

3、責(zé)任方，進(jìn)行索賠；當(dāng)計(jì)劃對(duì)建筑物進(jìn)行改造或擴(kuò)建時(shí)，則需要根據(jù)原始設(shè)計(jì)文件確定其是否有可能?？梢?jiàn)，工程建設(shè)檔案在建筑物后期使用屮具有舉足輕重的作用，必須加強(qiáng)重視管理。二、工程建設(shè)檔案的主要內(nèi)容按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范，工程建設(shè)檔案大致應(yīng)包含以下五方面主要內(nèi)容：準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。（-）準(zhǔn)備階段文件。主要可以包括十六個(gè)方面：1、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等文件；2、基建計(jì)劃（或有關(guān)批復(fù)）；3、選址意見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件；4、劃撥用地文件、用地平面圖、國(guó)有土地使用證）；5、拆遷文件、拆遷范圍圖及

4、補(bǔ)償協(xié)議；6、勘察、設(shè)計(jì)合同；7、施工圖技術(shù)性審查報(bào)告；8、消防、環(huán)保、氣象等審核意見(jiàn)；9、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃放線(xiàn)、驗(yàn)線(xiàn)記錄；10、招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)；11、質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)；12、建筑安裝工程承包合同；13、工程類(lèi)別鑒定書(shū)；14、建設(shè)工程施工許可證；15、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目管理人員名單；16、工程地質(zhì)勘察報(bào)告。（―）監(jiān)理文件。主要包括十八方面內(nèi)容：1、委托監(jiān)理合同；2、監(jiān)理規(guī)劃；3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；4、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（審批）表；5、工程開(kāi)、復(fù)工審批表、工程暫停令；6、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);7、監(jiān)理工程師通知單；

5、8、監(jiān)理工作聯(lián)系單；9、報(bào)驗(yàn)屮請(qǐng)表；10、會(huì)議紀(jì)要；11、來(lái)往函件；12、監(jiān)理口記；13、監(jiān)理月報(bào)；14、質(zhì)量缺陷與事故的處理意見(jiàn)；15、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；16、索賠文件資料;17、工程結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；18、監(jiān)理工作總結(jié)。（三）施工技術(shù)文件。主要包括九方面內(nèi)容：1、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；2、樁基工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；3、鋼結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；4、幕墻工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料;5、建筑給排水及采暖工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；6、建筑電氣一工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；7、通風(fēng)與空調(diào)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料

6、；8、電梯工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料；9、建筑檢測(cè)試驗(yàn)。（四）竣工圖。主要包括九方面內(nèi)容：1、總平面布置圖、地下管線(xiàn)綜合圖、小區(qū)（單位）規(guī)劃；2、建筑竣工圖；3、結(jié)構(gòu)竣工圖；4、裝飾裝修竣工圖；5、給排水竣工圖；6、采暖竣工圖；7、電氣竣工圖；8、通風(fēng)竣工圖；9、空調(diào)竣工圖。（五）竣工驗(yàn)收文件。主要包括三個(gè)方面、二十五個(gè)內(nèi)容。一是竣工驗(yàn)收文件：1、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定表；2、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量評(píng)定表;3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；4、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；5、單位（子單位）丁程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；6、

7、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄；7、建設(shè)工程質(zhì)量檢查報(bào)告（勘察單位）；8、建設(shè)工程質(zhì)量檢查報(bào)告（設(shè)計(jì)單位）；9、建設(shè)工程竣工報(bào)告（施工單位）；10、建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位）；11、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表；12、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；13、規(guī)劃驗(yàn)收合格證；14、節(jié)能建筑認(rèn)證書(shū)；15、消防、環(huán)保、氣象部門(mén)的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；16、室內(nèi)空氣檢測(cè)報(bào)告；17、工程質(zhì)量保修書(shū)、住宅質(zhì)量保證書(shū)；18、建設(shè)工程結(jié)算價(jià)登記備案書(shū)；19、建設(shè)工程款文付情況證明表；20、工程竣工驗(yàn)收備案表。二是財(cái)務(wù)文件：1、工程結(jié)算書(shū)、審查定案表、審計(jì)報(bào)告

8、書(shū)；2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表。三是聲像檔案，包括原址原貌、開(kāi)竣工儀式、領(lǐng)導(dǎo)視察、施工中各階段、竣工后