淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

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1、淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理　　〔摘要〕教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個(gè)人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)?！　　碴P(guān)鍵詞〕教師業(yè)務(wù)檔案建立管理　　教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教

2、學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)?！　∫?、原始材料的搜集　?。ㄒ唬v次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次?！　。ǘ┟磕甓鹊慕逃?、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)，綜合技能評(píng)價(jià)、公開課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等?！　。ㄈW(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位?！　。ㄋ模└黝?/p>

3、榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級(jí)各類的優(yōu)秀、先進(jìn)；論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等?！　。ㄎ澹W(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見證?！　。┱n題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件?！　。ㄆ撸┢綍r(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等。　　以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，

4、感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室?！　《⒄砼c歸檔　?。ㄒ唬╇S時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡(jiǎn)易袋子分人保管起來，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺?！　。ǘ┒ㄆ谡怼Ｃ磕昴甑讓?duì)收集的材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進(jìn)行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊(cè)?！　∪⒗煤凸芾怼　〗處煒I(yè)務(wù)檔案為教師職稱評(píng)審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評(píng)聘職稱時(shí)，學(xué)校都要召開職稱評(píng)聘公示會(huì)。我們這時(shí)要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己

5、的教學(xué)成果，來衡量是否符合評(píng)聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必要的麻煩?！　≡诠芾砩?，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時(shí)必須登記注銷手續(xù)，不得個(gè)人自帶?！　∷摹Ⅲw會(huì)　　教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期教師發(fā)展性評(píng)價(jià)制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對(duì)學(xué)生而且對(duì)教師提出了進(jìn)行發(fā)展性評(píng)價(jià)。發(fā)展性評(píng)價(jià)即為面向教師未來的評(píng)

6、價(jià)，通過評(píng)價(jià)激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)教師不斷提高工作積極性和主動(dòng)性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)提供了重要依據(jù)?！　榱诉m應(yīng)新時(shí)期下的教師評(píng)價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評(píng)價(jià)材料的收集。例如師德的評(píng)價(jià)、綜合技能評(píng)價(jià)、公開課（示范課）評(píng)價(jià)、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對(duì)、談話記錄以及學(xué)生對(duì)教師的評(píng)價(jià)等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長(zhǎng)過程，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展?！　　?/p>