高校教師業(yè)務(wù)檔案建立及管理探析

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1、高校教師業(yè)務(wù)檔案建立及管理探析摘要：高校教師業(yè)務(wù)檔案是檔案工作的重要組成部分，它充分地反映了教師教學(xué)、科研、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方面的真實(shí)情況，是教師評(píng)選先進(jìn)、評(píng)定職稱的重要依據(jù)，其建立與管理是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教育工作及師資管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。本人從高校教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容、作用、存在的問(wèn)題和對(duì)策方面進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：高校教師；業(yè)務(wù)檔案；管理高校的教學(xué)活動(dòng)是高校全部工作的重點(diǎn)內(nèi)容，而高校教師是高等學(xué)校發(fā)展的主體，因此主要記錄高校教師的教學(xué)和科研過(guò)程的業(yè)務(wù)檔案，顯得非常重要。由于高校檔案管理制度中，沒有“教師業(yè)務(wù)檔案”類設(shè)置，致使大部分高校未能建

2、立教師業(yè)務(wù)檔案；或雖建檔卻無(wú)統(tǒng)一的管理，導(dǎo)致部分高校對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理不規(guī)范等。鑒于在高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理中存在諸多問(wèn)題，筆者結(jié)合自身高校實(shí)際和工作實(shí)踐，對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理作初步探討。一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容教師業(yè)務(wù)檔案主要由自然類、教學(xué)類、科研類、繼續(xù)教育、社會(huì)兼職及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等部分材料組成。自然類材料是指教師的“三歷一職”，“三歷”指教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷和履歷材料等基本信息，“一職”指教師的職稱變化情況，包括專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核材料、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批材料、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表等。教學(xué)

3、類材料包括教師教學(xué)進(jìn)度表、教案、教學(xué)總結(jié)和反思、教研教改材料、教學(xué)業(yè)績(jī)、專家、同行和學(xué)生的評(píng)教材料以及考核、獎(jiǎng)懲情況等?？蒲蓄惒牧习ń滩暮蛯Ｖ?，教學(xué)和科研論文、研究課題、科研成果以及創(chuàng)造發(fā)明等等。繼續(xù)教育材料包括培訓(xùn)、進(jìn)修專業(yè)的課程，學(xué)習(xí)的時(shí)間、形式，考試、考核的成績(jī)，綜合評(píng)語(yǔ)、證書等。社會(huì)兼職及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流會(huì)議及學(xué)術(shù)界專家講座，以及兼職相關(guān)職務(wù)，學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人、帶頭人、學(xué)術(shù)顧問(wèn)，講座、交流、學(xué)習(xí)資料等。二、教師業(yè)務(wù)檔案的主要作用1.為學(xué)校管理者決策提供參考。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在研究學(xué)校的發(fā)展和專業(yè)定位時(shí)，需要教師業(yè)務(wù)檔案作為參考，如

4、教師年齡、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)，教師的業(yè)務(wù)水平，教師的科研方向是否符合學(xué)校的發(fā)展需要等。有利于學(xué)校優(yōu)化梯隊(duì)建設(shè)，組織具有合理知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)的教師進(jìn)入課題組形成強(qiáng)有力的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。2.使決策者對(duì)每個(gè)教師的教學(xué)能力心中有數(shù)。例如，是讓某個(gè)教師直接擔(dān)任某門課程的教學(xué)，還是讓其通過(guò)培訓(xùn)勝任某門課程的教學(xué)。學(xué)校通過(guò)了解和提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可以促進(jìn)教師成長(zhǎng)，提高教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)充分挖掘本校教師的潛力，使學(xué)校智力資源得到最大限度地開發(fā)，為學(xué)校開設(shè)新專業(yè)作充分的師資準(zhǔn)備，優(yōu)化學(xué)校教學(xué)資源的配置，做到人盡其才、知人善任。3.有利于師生之間的互動(dòng)和交流。教學(xué)需要互動(dòng)，教學(xué)方

5、法是否先進(jìn)、教學(xué)效果是否優(yōu)良，必須看學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和接受情況。教師在學(xué)生測(cè)評(píng)方面的檔案可以讓教師了解學(xué)生對(duì)自己所教課程的反饋，學(xué)生對(duì)教師教學(xué)的評(píng)價(jià)讓教師了解自己的不足之處，讓教師不斷的改進(jìn)和提高，從而不斷提高教學(xué)質(zhì)量。1.為教學(xué)評(píng)估提供真實(shí)的憑據(jù)。評(píng)估專家通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案了解師資隊(duì)伍數(shù)量與結(jié)構(gòu)、整體結(jié)構(gòu)狀態(tài)與發(fā)展趨勢(shì)，了解教師的教學(xué)水平和科研能力。2.為教師個(gè)人發(fā)展提供憑證。教師的職稱晉升需要相關(guān)的教學(xué)、科研等材料。教師業(yè)務(wù)檔案中記錄有教師的學(xué)歷演變、教師授課課程、教學(xué)工作量、考核成績(jī)、撰寫的論文，對(duì)其業(yè)務(wù)水平的評(píng)價(jià)等。三、教師業(yè)務(wù)檔案管理中存

6、在的主要問(wèn)題目前高校教師檔案工作主要集中在教師人事檔案的建設(shè)方面，業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)還處于被動(dòng)、消極的狀態(tài)。很多高校并沒真正認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的重要性，對(duì)整個(gè)檔案工作不夠重視，因而在人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等方面不愿進(jìn)行過(guò)多的投入，致使教師業(yè)務(wù)檔案從管理到利用環(huán)節(jié)上存在較多的問(wèn)題。一般學(xué)校大都沒有設(shè)置教師業(yè)務(wù)檔案的管理機(jī)構(gòu)，沒有設(shè)備的配置，沒有明確的管理責(zé)任人。往往是院系辦公室主任、教學(xué)秘書和其他人員兼管，兼職人員更換頻繁，人員不夠穩(wěn)定，職責(zé)不明確。同時(shí)檔案管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)與現(xiàn)代化管理技能。一些教師檔案意識(shí)薄弱，提供相關(guān)個(gè)人檔案材料不積極

7、，認(rèn)為這些材料涉及他們個(gè)人的隱私，認(rèn)為學(xué)校是多此一舉。對(duì)教師進(jìn)修和學(xué)歷學(xué)位提升的有關(guān)證書、科研和課題、教學(xué)成果獎(jiǎng)等材料不愿意及時(shí)歸檔。這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)和管理水平的提高。四、加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的對(duì)策由于大部分高校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作由教學(xué)管理人員兼職負(fù)責(zé)，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)、能力和素質(zhì)。為了改變教師業(yè)務(wù)檔案的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮檔案的作用，使得教育教學(xué)和管理能夠合理、科學(xué)發(fā)展，提升教學(xué)改革的速度和質(zhì)量，我們應(yīng)采取積極有效的措施，建設(shè)規(guī)范化科學(xué)化的教師業(yè)務(wù)。檔案。1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視教師業(yè)務(wù)檔案工作，充分認(rèn)識(shí)教師業(yè)務(wù)檔案對(duì)提高教學(xué)

8、質(zhì)量和對(duì)整個(gè)學(xué)校發(fā)展的重要地位和作用，實(shí)實(shí)在在地幫助解決教師業(yè)務(wù)檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，采取有效措施，確保資金投入充足、設(shè)備配置到位、人員配備齊全