高校教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)如何管理

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1、高校教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)如何管理李海霞（阿拉善職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)蒙古阿拉善750306）教師是高校教學(xué)科研活動的主體，為了適應(yīng)現(xiàn)代化社會對專業(yè)人才、綜合人才的信息要求，做好教師業(yè)務(wù)檔案的收集管理和利用工作是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。建立好教師業(yè)務(wù)檔案，為高校教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)、開發(fā)人才資源、促進人才管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。一、教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容（歸檔范圍）I?教師的干部履歷表（包括自傳、鑒定、獎懲、任免、工資方面的材料）。2.教學(xué)任務(wù)書、自編或主編的教材手稿、教學(xué)工作總結(jié)與教研資料、教案及典型講義，反映木人教學(xué)、科研活動的合同書、協(xié)議書、設(shè)計書、照片、圖表等。3.外事活動形成的有關(guān)木

2、人的教學(xué)、科研、教學(xué)管理方面的材料。4.參加學(xué)術(shù)會議的照片、底片、交流的論文、專家學(xué)者對木人的評價。5.正式出版的專著、譯著、參考書、論文。6.科研獎狀、專業(yè)技術(shù)榮譽證書、成果證書、技術(shù)聘書、技術(shù)職務(wù)任命書、學(xué)歷、學(xué)位證書。7.其他能反映教師思想與業(yè)務(wù)活動狀況的文字、圖表、音像材料。二、教師業(yè)務(wù)檔案的管理教師業(yè)務(wù)檔案是教師辛勤勞動和智慧的結(jié)晶。為了維護其檔案的完整性,更好地發(fā)揮作用，必須依據(jù)《檔案法》管理好教師業(yè)務(wù)檔案，建立健全必要的制度，由學(xué)校綜合檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，并對其形成積累，加強檢查監(jiān)督和指導(dǎo)工作。1?收集方法根據(jù)學(xué)校工作的特點，教師業(yè)務(wù)檔案通常采用兩種方法收集：

3、（1）定期收集，安排在每學(xué)期開學(xué)后第二周進行，主要收集上學(xué)期使用過的有關(guān)教學(xué)資料，如教學(xué)任務(wù)書、典型教案、教學(xué)總結(jié)等。(2)隨吋收集，主要指參加學(xué)術(shù)會議材料，發(fā)表或出版的著作、論文、科研鑒定等，一般該項活動完成后，應(yīng)將有關(guān)材料收集歸檔。收集材料時，要辦理好歸檔接交手續(xù)，填寫好接交三聯(lián)單。對于證件等屬于個人的重要材料，可以采用復(fù)印件歸檔的方法處理。2?管理方法不同類型的教師業(yè)務(wù)檔案來源于學(xué)校的不同部門，而且種類繁多、互相交叉。為了科學(xué)管理這些檔案，一般可采用教師業(yè)務(wù)檔案作為單獨門類系統(tǒng)儲存、按人頭分類編號檢索的管理方法，充分利用電子計算機等現(xiàn)代化手段進行儲存和檢索，并為以后普及電子

4、計算機管理做好準備。三、教師業(yè)務(wù)檔案的使用價值1?管理和利用好教師業(yè)務(wù)檔案，可以使師生員工對教師乃至學(xué)校的教學(xué)、科研有一個全面深刻的了解，有助于掌握信息，少走彎路，避免不必要的重復(fù)科研。在組織科研課題組時，尤其是跨學(xué)科的項目，可以起到優(yōu)化組合的作用。還能激勵教師產(chǎn)生一種努力競爭的動力，有利于學(xué)術(shù)梯隊的建設(shè)。2?教師業(yè)務(wù)檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)掌握人才信息、合理使用人才提供決策依據(jù)。各級領(lǐng)導(dǎo)均可通過教師業(yè)務(wù)檔案來考查每一位教師的學(xué)術(shù)水平、科研能力和教學(xué)質(zhì)量，可以定期考核，優(yōu)選劣汰，安排合適的工作。3?為教師晉升職稱提供依據(jù)和憑證。在教師晉升職稱過程中，要利用教師業(yè)務(wù)檔案核實任職期間的工作量、

5、學(xué)術(shù)成就；也可以把有關(guān)業(yè)務(wù)檔案進行公開展覽，請領(lǐng)導(dǎo)、評委、教師翻閱、評議，增加晉職工作的透明度。這樣可以杜絕材料與作者不實和重復(fù)使用的現(xiàn)象，杜絕干和不干、干好干壞一個樣的問題，提高晉升職稱的質(zhì)量，使晉職工作達到科學(xué)、民主、公正、合理。4?可以為學(xué)生掌握科技信息、選擇理想導(dǎo)師服務(wù)。高年級學(xué)生般都有從事科研的愿望，喜歡選擇理想的教師作為自己的指導(dǎo)教師。向?qū)W生展示教師業(yè)務(wù)檔案的有關(guān)資料，能幫助和指導(dǎo)學(xué)生掌握科技信息、更新知識、確定科研起步點，通過對教師業(yè)務(wù)活動的查詢，理解和了解教師教學(xué)、科研成果的價值和意義。四、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個問題1.教師業(yè)務(wù)檔案有些是屬于教師本人保

6、存的材料。有的教師怕交到檔案室會丟失和使用不便，所以有不少材料散在教研室和個人手中，這樣就將有密切聯(lián)系的有機整體人為地割裂了。為杜絕這種管理上的弊病，必須反復(fù)向教師宣傳歸檔的好處，并做好嚴格的交接手續(xù)。2?收集、補充、鑒別整理工作必須制度化、規(guī)范化。要用全面發(fā)展的觀點去分析教師業(yè)務(wù)檔案的價值，對其產(chǎn)生的吋間、完整程度、可靠性、有效性進行鑒別，去粗取精，去偽存真。對新增補的資料要及吋分類登記，編制檢索卡，盡早使用。3?凡涉及個人版權(quán)、專利權(quán)的檔案資料，在借閱使用時應(yīng)制定相應(yīng)制度,慎重處理，以免引起糾紛。對涉及保密性的資料，借閱時應(yīng)按《保密法》處理。隨著社會對檔案利用的不斷增長，檔案

7、部門科學(xué)技術(shù)條件的不斷改善和提高，尤其是電子計算機等現(xiàn)代化辦公手段的推廣應(yīng)用，高校教師業(yè)務(wù)檔案管理一定會發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益和社會效益。