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1、高校教師業(yè)務檔案建立及管理探析摘要：高校教師業(yè)務檔案是檔案工作的重要組成部分，它充分地反映了教師教學、科研、進修學習等方面的真實情況，是教師評選先進、評定職稱的重要依據(jù)，其建立與管理是衡量學校教學質(zhì)量、教育工作及師資管理水平的重要標準之一。本人從高校教師業(yè)務檔案的主要內(nèi)容、作用、存在的問題和對策方面進行了探討。關鍵詞：高校教師；業(yè)務檔案；管理高校的教學活動是高校全部工作的重點內(nèi)容，而高校教師是高等學校發(fā)展的主體，因此主要記錄高校教師的教學和科研過程的業(yè)務檔案，顯得非常重要。由于高校檔案管理制度中，沒有“教師業(yè)務檔案”類設置，致使大部分高校未能建
2、立教師業(yè)務檔案；或雖建檔卻無統(tǒng)一的管理，導致部分高校對教師業(yè)務檔案管理不規(guī)范等。鑒于在高校教師業(yè)務檔案的管理中存在諸多問題，筆者結合自身高校實際和工作實踐，對高校教師業(yè)務檔案的建立和管理作初步探討。一、教師業(yè)務檔案的主要內(nèi)容教師業(yè)務檔案主要由自然類、教學類、科研類、繼續(xù)教育、社會兼職及學術交流活動等部分材料組成。自然類材料是指教師的“三歷一職”，“三歷”指教師的個人簡歷、學歷和履歷材料等基本信息，“一職”指教師的職稱變化情況，包括專業(yè)技術職稱任職資格申報表、專業(yè)技術職務考核材料、聘任專業(yè)技術職務的審批材料、晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表等。教學
3、類材料包括教師教學進度表、教案、教學總結和反思、教研教改材料、教學業(yè)績、專家、同行和學生的評教材料以及考核、獎懲情況等?？蒲蓄惒牧习ń滩暮蛯Ｖ?，教學和科研論文、研究課題、科研成果以及創(chuàng)造發(fā)明等等。繼續(xù)教育材料包括培訓、進修專業(yè)的課程，學習的時間、形式，考試、考核的成績，綜合評語、證書等。社會兼職及學術交流活動包括學術會議、學術交流會議及學術界專家講座，以及兼職相關職務，學術負責人、帶頭人、學術顧問，講座、交流、學習資料等。二、教師業(yè)務檔案的主要作用1.為學校管理者決策提供參考。學校領導在研究學校的發(fā)展和專業(yè)定位時，需要教師業(yè)務檔案作為參考，如
4、教師年齡、學歷、職稱結構，教師的業(yè)務水平，教師的科研方向是否符合學校的發(fā)展需要等。有利于學校優(yōu)化梯隊建設，組織具有合理知識和能力結構的教師進入課題組形成強有力的科學研究機構。2.使決策者對每個教師的教學能力心中有數(shù)。例如，是讓某個教師直接擔任某門課程的教學，還是讓其通過培訓勝任某門課程的教學。學校通過了解和提供學習機會，可以促進教師成長，提高教學質(zhì)量，同時充分挖掘本校教師的潛力，使學校智力資源得到最大限度地開發(fā)，為學校開設新專業(yè)作充分的師資準備，優(yōu)化學校教學資源的配置，做到人盡其才、知人善任。3.有利于師生之間的互動和交流。教學需要互動，教學方
5、法是否先進、教學效果是否優(yōu)良，必須看學生的學習效果和接受情況。教師在學生測評方面的檔案可以讓教師了解學生對自己所教課程的反饋，學生對教師教學的評價讓教師了解自己的不足之處，讓教師不斷的改進和提高，從而不斷提高教學質(zhì)量。1.為教學評估提供真實的憑據(jù)。評估專家通過教師業(yè)務檔案了解師資隊伍數(shù)量與結構、整體結構狀態(tài)與發(fā)展趨勢，了解教師的教學水平和科研能力。2.為教師個人發(fā)展提供憑證。教師的職稱晉升需要相關的教學、科研等材料。教師業(yè)務檔案中記錄有教師的學歷演變、教師授課課程、教學工作量、考核成績、撰寫的論文，對其業(yè)務水平的評價等。三、教師業(yè)務檔案管理中存
6、在的主要問題目前高校教師檔案工作主要集中在教師人事檔案的建設方面，業(yè)務檔案的建設還處于被動、消極的狀態(tài)。很多高校并沒真正認識到教師業(yè)務檔案建設的重要性，對整個檔案工作不夠重視，因而在人員、經(jīng)費和設施等方面不愿進行過多的投入，致使教師業(yè)務檔案從管理到利用環(huán)節(jié)上存在較多的問題。一般學校大都沒有設置教師業(yè)務檔案的管理機構，沒有設備的配置，沒有明確的管理責任人。往往是院系辦公室主任、教學秘書和其他人員兼管，兼職人員更換頻繁，人員不夠穩(wěn)定，職責不明確。同時檔案管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識與現(xiàn)代化管理技能。一些教師檔案意識薄弱，提供相關個人檔案材料不積極
7、，認為這些材料涉及他們個人的隱私，認為學校是多此一舉。對教師進修和學歷學位提升的有關證書、科研和課題、教學成果獎等材料不愿意及時歸檔。這些問題嚴重制約了教師業(yè)務檔案的建設和管理水平的提高。四、加強教師業(yè)務檔案建設的對策由于大部分高校教師業(yè)務檔案管理工作由教學管理人員兼職負責，缺乏檔案專業(yè)知識、能力和素質(zhì)。為了改變教師業(yè)務檔案的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮檔案的作用，使得教育教學和管理能夠合理、科學發(fā)展，提升教學改革的速度和質(zhì)量，我們應采取積極有效的措施，建設規(guī)范化科學化的教師業(yè)務。檔案。1.加強領導。領導應重視教師業(yè)務檔案工作，充分認識教師業(yè)務檔案對提高教學
8、質(zhì)量和對整個學校發(fā)展的重要地位和作用，實實在在地幫助解決教師業(yè)務檔案工作中存在的困難和問題，采取有效措施，確保資金投入充足、設備配置到位、人員配備齊全
