試論高校教務(wù)信息管理存在問題及對策分析論文

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1、試論高校教務(wù)信息管理存在問題及對策分析論文論文關(guān)鍵詞：高校教務(wù)信息管理重要性問題對策論文摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理信息化建設(shè)也已成為時(shí)代的要求。當(dāng)前借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)，構(gòu)建教務(wù)管理信息化平臺(tái)，是高論文關(guān)鍵詞：高校教務(wù)信息管理重要性問題對策論文摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理信息化建設(shè)也已成為時(shí)代的要求。當(dāng)前借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)，構(gòu)建教務(wù)管理信息化平臺(tái)，是高校教務(wù)工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效性運(yùn)行，必須進(jìn)一步確立數(shù)字化、信息化的管理理念

2、；進(jìn)一步提高教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)；進(jìn)一步健全各類信息化管理規(guī)章制度；進(jìn)一步加大投入，改善設(shè)施建設(shè)；進(jìn)一步擴(kuò)大信息資源共享的范圍。所謂教務(wù)信息管理，是指在教務(wù)管理過程中廣泛運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，是信息資源的開發(fā)和利用及信息社會(huì)所有的重要組織和理論管理方式在教育教學(xué)領(lǐng)域中飾演的一系列過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理信息化建設(shè)也已成為時(shí)代的要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對教務(wù)管理信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析、處理、傳播和反饋已經(jīng)成為高校實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的

3、重點(diǎn)。借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)，構(gòu)建教務(wù)管理信息化平臺(tái)，是高校教務(wù)工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。一、高校教務(wù)信息化建設(shè)的重要性目前，高等教育正在從精英化教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，各大高校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大化，專業(yè)和學(xué)生的數(shù)量也在逐年增長，相應(yīng)伴隨而生的各類問題也更加的復(fù)雜。這些變化增加了教務(wù)管理部門的難度，對當(dāng)前的教務(wù)管理工作提出了更高的要求。教務(wù)信息管理為科學(xué)化、規(guī)范化、程序化的教務(wù)管理提供了信息化平臺(tái)。這就要求我們不斷改進(jìn)現(xiàn)有的教務(wù)管理模式，高效、科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行教務(wù)管理。具體來看，使用教務(wù)管理信息化系統(tǒng)

4、，將會(huì)有以下的諸多優(yōu)點(diǎn)。（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確按照以往傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，教學(xué)計(jì)劃的安排、教務(wù)的具體排課、考試成績的管理等基本用手工來完成，工作量大、程序繁復(fù)，難以避免實(shí)際差錯(cuò)的出現(xiàn)，而教務(wù)管理工作是一項(xiàng)對準(zhǔn)確度要求很高的工作。因此，為了保證教務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，信息化模式成為有效的手段，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。比如，在實(shí)際教學(xué)管理過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)均從網(wǎng)上輸入，直接存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)服務(wù)器中，這一過程不再經(jīng)過他人，可以直接有效地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。（二）方便查詢目前學(xué)分制是當(dāng)前高校教務(wù)管理的主流，這種制度在增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性

5、的同時(shí)也凸顯了成績管理和課程開設(shè)方面的一些問題。而信息化的教務(wù)管理方式則為解決這些問題提供了一種平臺(tái)。比如，采用信息化的教務(wù)管理模式，可以方便教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員及時(shí)查詢各類信息，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的使用，可以讓教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，在任何時(shí)間和地點(diǎn)，及時(shí)查詢他們所需要的各類教學(xué)數(shù)據(jù)和信息，從而可以高效、及時(shí)、方便地進(jìn)行信息傳遞，提高了教學(xué)工作的有效性。（三）工作高效利用信息化的教務(wù)管理模式，可以提高教務(wù)管理人員的工作效率，減輕教務(wù)人員的工作壓力。以往的教務(wù)管理工作，如數(shù)據(jù)收集、整理

6、、統(tǒng)計(jì)、分析等都需要手工進(jìn)行操作，對教務(wù)管理人員來說工作繁重，容易出錯(cuò)。使用信息化管理以后，可以將這些工作交由計(jì)算機(jī)來完成，省時(shí)省力，而且準(zhǔn)確，可以大大提高工作效率、減輕教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而可以使他們把更多的精力投入到教學(xué)管理中去。（四）數(shù)據(jù)共享使用信息化的教務(wù)管理模式，可以方便信息的交換、數(shù)據(jù)的共享。以往的教學(xué)管理各部門之間都是相對獨(dú)立的，在具體工作過程中，部門間的信息傳遞都需要人工進(jìn)行，對于一些復(fù)雜、棘手的事務(wù)有時(shí)難以及時(shí)高效地進(jìn)行處理。使用信息化的教務(wù)管理模式，可以方便教學(xué)管理各部門數(shù)據(jù)共享，可以

7、充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)性、靈活性、交互性的特點(diǎn)解決很多具體的問題。二、高校教務(wù)信息管理目前存在的問題目前，各高校已經(jīng)基本形成了一套規(guī)范化的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，教務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平隨著多年的探索和實(shí)踐，已經(jīng)有了大幅的提升。然而，在現(xiàn)實(shí)的具體工作中，教務(wù)信息化管理也暴露出一些現(xiàn)實(shí)的問題，需要我們思考和解決。從目前狀況來看，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)具體的方面。（一）智能化、網(wǎng)絡(luò)化的管理程度相對欠缺目前，各大高?；旧隙紦碛凶约洪_發(fā)的教務(wù)信息化管理系統(tǒng)，雖然可以方便高校內(nèi)部的信息查詢和資源共享，但就全國來看，尚缺少規(guī)范

8、化的教務(wù)信息管理方案，各高校在信息采集的過程中內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)均不同，因此造成各大高校之間信息傳遞的不兼容性。這種現(xiàn)狀表明目前的高校教務(wù)管理系統(tǒng)還未達(dá)到充分智能化、網(wǎng)絡(luò)化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其對上級管理單位來說，不利于統(tǒng)計(jì)、分析和具體調(diào)研工作的開展。（二）系統(tǒng)的升級性和靈活性較差目前高校的信息管理系統(tǒng)大多為一次性開發(fā)，一般稍作運(yùn)行修改后就投入使用，然而在后續(xù)的教務(wù)管理工作中卻容