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1、試論高校教務信息管理存在問題及對策分析 論文關鍵詞：高校教務信息管理 重要性 問題 對策 論文摘要：隨著計算機技術的飛速發(fā)展，高校教務計算機管理信息化建設也已成為時代的要求。當前借助現(xiàn)代信息管理技術，構建教務管理信息化平臺，是高校教務工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。教務管理信息化系統(tǒng)的有效性運行，必須進一步確立數(shù)字化、信息化的管理理念；進一步提高教務管理人員的整體素質(zhì)；進一步健全各類信息化管理規(guī)章制度；進一步加大投入，改善設施建設；進一步擴大信息資源共享的范圍。 所謂教務信息管理，是指在教務管理過程中廣泛運用以計算機技術、多
2、媒體技術和網(wǎng)絡通信技術為基礎的現(xiàn)代化信息技術，是信息資源的開發(fā)和利用及信息社會所有的重要組織和理論管理方式在教育教學領域中飾演的一系列過程?！ ‰S著計算機技術的飛速發(fā)展，高校教務計算機管理信息化建設也已成為時代的要求，利用現(xiàn)代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、存儲、分析、處理、傳播和反饋已經(jīng)成為高校實現(xiàn)教務管理工作的重點。借助現(xiàn)代信息管理技術，構建教務管理信息化平臺，是高校教務工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。 一、高校教務信息化建設的重要性 目前，高等教育正在從精英化教育向大眾化教育轉變，各大高校的辦學規(guī)模在不斷擴
3、大化，專業(yè)和學生的數(shù)量也在逐年增長，相應伴隨而生的各類問題也更加的復雜。這些變化增加了教務管理部門的難度，對當前的教務管理工作提出了更高的要求。教務信息管理為科學化、規(guī)范化、程序化的教務管理提供了信息化平臺。這就要求我們不斷改進現(xiàn)有的教務管理模式，高效、科學、準確地進行教務管理。具體來看，使用教務管理信息化系統(tǒng)，將會有以下的諸多優(yōu)點。 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)準確 按照以往傳統(tǒng)教學管理模式，教學計劃的安排、教務的具體排課、考試成績的管理等基本用手工來完成，工作量大、程序繁復，難以避免實際差錯的出現(xiàn)，而教務管理工作是一項對準確度要求很高的工作。因
4、此，為了保證教務管理工作的準確性，信息化模式成為有效的手段，可以確保數(shù)據(jù)的準確性。比如，在實際教學管理過程中，相關數(shù)據(jù)均從網(wǎng)上輸入，直接存儲于數(shù)據(jù)服務器中，這一過程不再經(jīng)過他人，可以直接有效地保證數(shù)據(jù)的準確性和有效性?！ 。ǘ┓奖悴樵儭 ∧壳皩W分制是當前高校教務管理的主流，這種制度在增強學生學習主動性的同時也凸顯了成績管理和課程開設方面的一些問題。而信息化的教務管理方式則為解決這些問題提供了一種平臺。比如，采用信息化的教務管理模式，可以方便教師、學生、教務管理人員及時查詢各類信息，尤其是網(wǎng)絡信息化技術的使用，可以讓教師、學生、教務管
5、理人員在自己的權限范圍內(nèi)，在任何時間和地點，及時查詢他們所需要的各類教學數(shù)據(jù)和信息，從而可以高效、及時、方便地進行信息傳遞，提高了教學工作的有效性。 ?。ㄈ┕ぷ鞲咝А ±眯畔⒒慕虅展芾砟Ｊ剑梢蕴岣呓虅展芾砣藛T的工作效率，減輕教務人員的工作壓力。以往的教務管理工作，如數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計、分析等都需要手工進行操作，對教務管理人員來說工作繁重，容易出錯。使用信息化管理以后，可以將這些工作交由計算機來完成，省時省力，而且準確，可以大大提高工作效率、減輕教務管理人員的工作負擔，從而可以使他們把更多的精力投入到教學管理中去?！ 。ㄋ模?shù)
6、據(jù)共享 使用信息化的教務管理模式，可以方便信息的交換、數(shù)據(jù)的共享。以往的教學管理各部門之間都是相對獨立的，在具體工作過程中，部門間的信息傳遞都需要人工進行，對于一些復雜、棘手的事務有時難以及時高效地進行處理。使用信息化的教務管理模式，可以方便教學管理各部門數(shù)據(jù)共享，可以充分利用計算機網(wǎng)絡及時性、靈活性、交互性的特點解決很多具體的問題。 二、高校教務信息管理目前存在的問題 目前，各高校已經(jīng)基本形成了一套規(guī)范化的教務管理信息系統(tǒng)，教務管理的信息化、網(wǎng)絡化水平隨著多年的探索和實踐，已經(jīng)有了大幅的提升。然而，在現(xiàn)實的具體工作中，教務信息
7、化管理也暴露出一些現(xiàn)實的問題，需要我們思考和解決。從目前狀況來看，主要表現(xiàn)在以下幾個具體的方面?！ 。ㄒ唬┲悄芑?、網(wǎng)絡化的管理程度相對欠缺 目前，各大高?；旧隙紦碛凶约洪_發(fā)的教務信息化管理系統(tǒng)，雖然可以方便高校內(nèi)部的信息查詢和資源共享，但就全國來看，尚缺少規(guī)范化的教務信息管理方案，各高校在信息采集的過程中內(nèi)容和標準均不同，因此造成各大高校之間信息傳遞的不兼容性。這種現(xiàn)狀表明目前的高校教務管理系統(tǒng)還未達到充分智能化、網(wǎng)絡化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其對上級管理單位來說，不利于統(tǒng)計、分析和具體調(diào)研工作的開展?！ 。ǘ┫到y(tǒng)的升
8、級性和靈活性較差 目前高校的信息管理系統(tǒng)大多為一次性開發(fā)，一般稍作運行修改后就投入使用，然而在后續(xù)的教務管理工作中卻容易出現(xiàn)問題。比如，由于教務管理系統(tǒng)的設計者和使用者的角度和認識不同，容易造成系統(tǒng)的功能和實際的具體應
