高校教務管理存在問題及其對策

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1、高校教務管理存在問題及其對策摘要:隨著近年來我國教育改革的深化,各高校辦學規(guī)模不斷擴大,教學資源日益緊張,對教務部門來說,這不僅增加了工作量,而且提高了工作難度。本文對高校教務管理目前存在的問題進行闡述,并提出相應對策。關鍵詞:高校教務管理存在的問題信息化建設高等學校教務管理,就是指高等學校的管理人員根據(jù)確定的培養(yǎng)目標,按照一定的管理原則、程序和方法,組織管理教學過程中的人力、物力、財力、時間和信息,建立正常的,相對穩(wěn)定的教學秩序,保持教學過程的暢通,使教學過程達到協(xié)調化、高效率與最優(yōu)化,確保教學任務的完成,以

2、培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。高校教務管理是學校工作的核心,處于學校教學管理工作的中樞,是建立穩(wěn)定教學秩序和良好教學運行機制的保證;是提髙教育教學效率,落實培養(yǎng)目標,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展人才的根本,它直接關系到教學秩序的穩(wěn)定的教學質量的提高。因此,認真做好高校教務管理工作,其重要性不言而喻。一、高校教務管理的現(xiàn)狀特征及存在的問題。1?教務管理信息系統(tǒng)并不等同于管理信息系統(tǒng),有自己的重要特征。首先,信息結構的復雜性。教學領域是知識、信息密集型領域,教學及其管理活動都以信息工作為主要內容和任務。教務系統(tǒng)、教務管理系

3、統(tǒng)本身就是一個信息系統(tǒng),教學及其管理活動中產生各種信息,既有教學內容信息又有教學控制信息,既有教學管理狀態(tài)信息又有教學管理控制信息,既有結果信息又有過程信息,既有微觀底層信息又有戰(zhàn)略管理信息,等等,信息結構非常復雜。其次,信息服務對象的多層次性。教務管理信息系統(tǒng)的服務對象是教務管理者,教務管理系統(tǒng)中的教務管理者是多層次的,最高層為校長、教務長,下一層為教務處長、院部主任,教務處下設各科室、院部下設教務科,在具體課程教學中,教師既是教育者又是管理者,此外必要時還得考慮上級教學主管部門的需要等。從理想化的角度管理信

4、息系統(tǒng)應為所有各層次教務管理者服務,這與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般服務的管理層次相比有明顯不同。2?從事教務工作管理工作的人員素質參差不齊,教務管理硬件設施配套相對落后。從事教務管理工作的人員素質參差不齊。在傳統(tǒng)的理念中,人們習慣認為:教務管理者日常從事的是一般的事務性工作,技術含量要求不高,故不少院系(部門)專職教務人員是配備了,但對其素質能力卻不加考查。此外,由于教務工作待遇不高、進修學習機會少、領導重視不夠、工作頭緒多等原因,常有不安心教務管理工作的心理或人員更換頻繁。而在教務管理信息化的過程中,不論設備和技術

5、如何先進,最終取得成效的關鍵都在于教務管理者的素質,訓練有素的教務管理者是教務工作信息化取得真正成效的主導力量。硬件配套方面,教務管理信息量大,信息采集難,基礎信息的準確性不高,教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關聯(lián)性要求比較緊密,在提供基礎信息時必須準確,而在實際操作過程中,由于教學計劃的調整、課程的變動比較快,則導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析難度較大。另外,許多高校將大量的資金投入教學和科研中,而對教務管理的硬件配套設施投入甚少,這種落后的硬件配套設施急需更新,否則必然影響到教務管理工作的效率和質量。3.教務管理制度系統(tǒng)不夠完善。教務

6、管理政策性很強,除了需嚴格執(zhí)行國家相關部門下發(fā)的各種管理規(guī)定、條例、辦法之外,學校還根據(jù)自身實際制定了一系列配套的規(guī)章制度。在高校辦學規(guī)模越來越大、教學管理難度日益增大的背景下,教務管理制度在保證教學秩序穩(wěn)定、提高教學質量中無疑是有成效的,這些都是教學管理所必需的。但是,在教務管理制度系統(tǒng)中,服從和約束的多,激勵和引導的少。有些制度規(guī)定太過剛性,過分強調“統(tǒng)一”、“嚴格”、“有序”、“嚴謹”,一經頒布就具有權威性質和“法律”意義,一切教務管理行為和教學活動都必須嚴格執(zhí)行,從而造成包容性不夠,難以適應教學活動本身

7、具有的創(chuàng)新性和多樣性的特點,缺乏應有的柔性。二、實施高校教務管理的信息化建設,提高高校教務管理制度效能。1.教務管理人員方面。教學管理信息化對管理人員和師資隊伍的素質提出了高素質的要求。加快教學管理信息化建設,必須有一支穩(wěn)定的隊伍為保障,擁有大批掌握并能應用現(xiàn)代信息技術的高素質的教學管理人員是推進教學管理信息化的關鍵,而信息化建設中一方面隊伍不穩(wěn)定,沒有專門的管理人員,忽視了人力資源的建設,另一方面管理人員目前的信息技術能力不高,不能熟練操作計算機和網絡,不能很好地應用現(xiàn)代信息技術進行教學和管理。這就要求學校教

8、學管理部門特別是二級教學單位有專門的教學管理人員通過設崗設編,建立健全激勵和約束機制。高校教學管理的性質決定了教學管理人員不僅要有良好的政治素質、較強的責任心、一定的管理協(xié)調能力,而且要有較強的業(yè)務能力。我們應該嚴格把關,做好教學管理人員的選拔工作,同時依托現(xiàn)有的條件大力開展專門的業(yè)務學習,注重培養(yǎng)教學管理者的教學過程管理與提高運用信息技術的能力信息化管理優(yōu)化組合的能力及網上操作的能力

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