word中的批注和修訂

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1、您可將批注(批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。MicrosoftWord在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)插入到文檔的頁邊距處出現(xiàn)的批注框(批注框:在頁面視圖或Web版式視圖中,在文檔的頁邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素,例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注,并對其做出反應(yīng)。)中。也可從視圖中隱藏批注?! ∪绻幌M趯忛單臋n時顯示批注,必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注,請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”?! 〔迦肱ⅰ ∧涉I入批注。在TabletPC(Tab

2、letPC:運(yùn)行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的計算機(jī)。使用Tablet筆,您可以直接在屏幕上寫字,還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為Tablet計算機(jī)。)上,可插入聲音批注或手寫批注?! ℃I入批注  1、選擇要對其進(jìn)行批注的文本或項目,或單擊文本的末尾處。  2、在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“新建批注”?!   ?、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。  注釋要響應(yīng)批注,請單擊其批注框,然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。  插入聲音批注  如果您的計算機(jī)是TabletPC,則可以錄制

3、聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中?! ≡谑状翁砑勇曇襞⑶埃枰獙ⅰ安迦肼曇簟泵钐砑拥健翱焖僭L問工具欄”?! ?、單擊“MicrosoftOffice按鈕”,然后單擊“Word選項”?! ?、單擊“自定義”?! ?、在“從下列位置選擇命令”下的列表中,選擇“所有命令”?! ?、在命令列表中,單擊“插入聲音”,然后單擊“添加”?! ∫獙⒙曇襞⑻砑拥轿臋n中,請執(zhí)行下列操作:  1、在“快速訪問工具欄”上,單擊“插入聲音”?! ?、在打開的對話框中,單擊開始按鈕并錄制聲音批注?! ?、當(dāng)錄制批注完成時,按停止按鈕并關(guān)閉對話框。  4、如果Mi

4、crosoftOfficeWord顯示一條消息,詢問是否要更新聲音對象,請單擊“是”?! ∫章犱浿频呐ⅲ堄益I單擊批注框,指向“‘錄制機(jī)文檔’對象”,然后單擊“播放”?! ∽⑨層嘘P(guān)錄制和編輯聲音對象的其他信息,請參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔?! 〔迦胧謱懪ⅰ ∪绻挠嬎銠C(jī)是TabletPC,則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中?! ?、在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“新建批注”?!   ?、在批注氣泡中撰寫批注。  刪除批注  ·要快速刪除單個批注,請右鍵單擊該批注,然后單擊“刪除批注”?!  ひ焖賱h除文檔中的所有批注,請

5、單擊文檔中的一個批注。在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“刪除”下的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的所有批注”?! h除特定審閱者的批注  1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中,單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭?!   ?、要清除所有審閱者的復(fù)選框,請指向“審閱者”,然后單擊“所有審閱者”?! ?、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭,指向“審閱者”,然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名?! ≡凇芭ⅰ苯M中,單擊“刪除”下的箭頭,然后單擊“刪除所有的顯示批注”?! ∽⑨尨诉^程會刪除您選擇的審閱者的所有批注,包括整篇文檔中的批注?! √崾灸部赏ㄟ^使用審閱窗格審閱和刪除批

6、注。要顯示或隱藏審閱窗格,請單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動到屏幕底部,請單擊“審閱窗格”旁的箭頭,然后單擊“水平審閱窗格”。  更改批注  如果批注在屏幕上不可見,請單擊“審閱”選項卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”?!   ?、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部?! ?、進(jìn)行所需的更改。  注釋  ·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注,您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格,請在“修訂”組中,單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示,請單擊“審閱窗格”旁的箭頭,然后單擊“水平審閱窗格”?!  ひ憫?yīng)批注,

7、請單擊其批注框,然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)?! √砑踊蚋呐⒅惺褂玫男彰 ?、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中,單擊“修訂”旁邊的箭頭,然后單擊“更改用戶名”?!   ?、單擊“個性化”?! ?、在“對Office副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫?! ∽⑨尅  つI入的姓名和縮寫將由所有MicrosoftOffice程序使用。對這些設(shè)置所做的任何更改會影響其他Office程序。  ·當(dāng)對要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時,僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已

8、存在的批注進(jìn)行更新?!≡诖溯斎肽銊倓偵暾埖慕鹕酵ㄐ凶C的用戶名、密碼和驗證碼,確定

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