倉庫盤點管理制度

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1、中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站倉庫盤點工作制度一、盤點前準(zhǔn)備1.相關(guān)部門應(yīng)提前10天提報《盤點表》需求量(包括可能損耗數(shù)量),財務(wù)部門應(yīng)提前兩天將表單交相關(guān)部門。2.各部門應(yīng)召開準(zhǔn)備會議,擬定盤點計劃。3.根據(jù)盤點計劃進(jìn)行盤點前培訓(xùn)工作、布置安排。4.部門應(yīng)于一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作,對盤點困難大的部分可以提前一周預(yù)盤。5.《盤點表》分類(1)材料盤點表、(2)半成品盤點表、(3)成品盤點表、(4)在制品盤點表、(5)物料消耗品盤點表、(6)低值易耗品盤點表、(7)固定資產(chǎn)盤點表、盤點前

2、一周通知各供應(yīng)商盤點日當(dāng)天停止供貨,通知客戶當(dāng)天停止出貨,通知各相關(guān)部門當(dāng)天停止領(lǐng)料、發(fā)料。二、盤點基本原則1.重視宣傳原則應(yīng)該使盤點的意義從企業(yè)高層到各職能部門都得以知曉,上下齊重視,共同搞好這項工作。2.制度化原則盤點工作要形成制度,確定年度、季度和月度的盤點時間、工作要求和主要負(fù)責(zé)人。無特殊原因,不得隨意改動。3.適時適度原則盤點的頻次依企業(yè)的需要而確定,過多、過少都是有害的。4.統(tǒng)一行動原則大型的綜合盤點,要求企業(yè)要統(tǒng)一行動。這樣,才會使盤點結(jié)果更加準(zhǔn)確。5.統(tǒng)一管理原則盤點工作一定要統(tǒng)一管理,不

3、得放任自流,各行其是,各自為政。6.共同合作原則更多免費資料下載請進(jìn):http://www.55top.com好好學(xué)習(xí)社區(qū)中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站盤點工作要順利進(jìn)行、有成效,必須要各部門互相配合,鼎立合作,共同努力。單憑一個部門的努力都不可能使工作完成得很好。三、盤點的基本方式1.盤點的性質(zhì)盤點按照其規(guī)模,可分為大盤點與小盤點:(1)小盤點:是指物料管理部門自行組織的盤點,可以是物控部門牽頭,也可以是財務(wù)部門牽頭。在盤點的項目上包括:原材料、輔助材料、在制品、半成品、成品等。(2)大盤點:是指全企

4、業(yè)范圍內(nèi)的盤點,從項目上看,除小盤點的項目內(nèi)容外,還包括:設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)等。2.盤點的組織盤點由企業(yè)盤點工作小組組織,根據(jù)盤點的性質(zhì)不同,工作小組的成員組成也不同。小盤點,可由企業(yè)的財務(wù)部或物控部主要負(fù)責(zé)人任小組組長;大盤點由副總經(jīng)理任小組組長。在盤點前,應(yīng)認(rèn)真計劃和安排,做到有條不紊。3.盤點工作計劃盤點工作計劃是為了使盤點工作更加順利地進(jìn)行而制定的。盤點計劃包括以下內(nèi)容:(1)盤點時間;(2)盤點內(nèi)容;(3)盤點工作小組成員組成及負(fù)責(zé)人;(4)盤點工作小組任務(wù)與具體分工;(5)盤點的工作順序;(

5、6)確定各部門盤點人員;(7)盤點工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督手段;(8)《盤點表》及其它相關(guān)文件及硬件的準(zhǔn)備;(9)生產(chǎn)車間的工作安排;(10)盤點前的領(lǐng)料與收料安排;(11)盤點過程中的緊急發(fā)料安排;(12)盤點工作的主要技術(shù)指導(dǎo);(13)后期工作事宜。4.盤點工作會議進(jìn)行盤點應(yīng)召開盤點工作會議,會議由盤點工作小組成員、所涉及的各部門負(fù)責(zé)人組成。會議由盤點工作小組負(fù)責(zé)人主持,會議主要議題是:(1)落實盤點工作;(2)各部門任務(wù)分配;更多免費資料下載請進(jìn):http://www.55top.com好好學(xué)習(xí)社區(qū)中國30

6、00萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站(3)明確盤點的具體要求;(4)盤點中應(yīng)注意的事項;(5)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)的有關(guān)方法;(6)工作配合問題;(7)有關(guān)獎勵與處罰規(guī)定。5.初盤初盤,是由各部門自行安排人員進(jìn)行的盤點,初盤是各項工作的基礎(chǔ),雖然初盤由部門自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盤點數(shù)據(jù)都來自于初盤。對待初盤要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,為取得準(zhǔn)確的盤點數(shù)字打下基礎(chǔ)。6.復(fù)盤復(fù)盤是由盤點工作小組指定人員參加的盤點,復(fù)盤的成員當(dāng)中,應(yīng)該有一名是原初盤人員,以便了解初盤的情況和物料的位置,其它參加過初盤的人員調(diào)離該小組,以減少

7、習(xí)慣性造成的人為誤差,確保復(fù)盤的準(zhǔn)確無誤。7.抽盤抽盤是由財務(wù)部門、物控部門的人員與各部門的負(fù)責(zé)人共同組成的檢查小組,對盤點準(zhǔn)確性的一種檢查。抽盤應(yīng)該選擇有代表性的物料、重點物料、容易出現(xiàn)錯誤的物料進(jìn)行。如果在抽盤中發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果出入過大,應(yīng)指示進(jìn)行再次復(fù)盤,并對該物料的責(zé)任盤點人進(jìn)行處罰。8.盤點工作總結(jié)對盤點工作進(jìn)行總結(jié),是必不可少的一個重要環(huán)節(jié),通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,以利于今后的工作;對在盤點工作中表現(xiàn)出色的人員進(jìn)行表揚,不足的給予批評,起到督促作用。9.盤點結(jié)果分析對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,是盤點的

8、目的所在,通過分析可以發(fā)現(xiàn)物料管理所存在的問題,便于制定對策。分析的主要內(nèi)容:(1)企業(yè)資產(chǎn)總金額及分布(2)各類物料的占用金額比率(3)倉儲狀況分析(4)安全庫存差異狀況(5)盤點盈虧分析(6)常用物料進(jìn)出率(7)大金額物料存儲分析(8)短線物料動態(tài)分析(9)缺料狀況更多免費資料下載請進(jìn):http://www.55top.com好好學(xué)習(xí)社區(qū)中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站更多免費資料下載請進(jìn):http://www.55top

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