各類文件字體及間距要求

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1、各類文件字體及間距要求?常規(guī)文件?一、標題格式要求：?（一）字體：方正小標宋體（簡體）、小二號字(加粗）。?（二）行間距：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜。?二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1．字體：仿宋GB2312、四號字。2.行間距：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜?。3.字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）?！?.正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。?3

2、.“一”、“二”、“三”后面用頓號；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加標點符號。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。如：1.2.3.或者A.B.C.。5.序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。6.正文中的序號也不用①②③。（三）正文中的書寫要求：1.稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。3.小標題如單獨成行，句子末尾可以不加標點。4.正文中的格式要一致，段前段后

3、間距應(yīng)該一致。（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。6.文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。7.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8.省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的區(qū)別。9.單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如：《<民辦教育促進法>實施條例》(錯誤)《〈民辦教育促進法〉實施條例》（正確）（四）表格中的相關(guān)要求：1.表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等

4、的運用同上。2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3.要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1.單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文末行空一行或兩行。距最右側(cè)4個字。2.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示。如：2013年3月15日?紅頭文件一、標題：?方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）?二、正文：?仿宋GB2312、三號字三、行間距：?1、標題：“固定值”?38磅?2、正文：“固定值”?28磅?四、字間距：一般不作要求各級標題字體要求一、標題方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）?二、主標題（又稱一級標題）黑體加粗四

5、號?三、二級標題楷體GB-2312?四、三級標題和正文?仿宋GB-2312?各類文件字體及間距要求?常規(guī)文件?一、標題格式要求：?（一）字體：方正小標宋體（簡體）、小二號字(加粗）。?（二）行間距：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜。?二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1．字體：仿宋GB2312、四號字。2.行間距：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜?。3.字間距：一般不作要求。（二）正文中序號的要求：1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）?！?

6、.正文中出現(xiàn)的序號“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號。?3.“一”、“二”、“三”后面用頓號；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加標點符號。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點。如：1.2.3.或者A.B.C.。5.序號如加括號，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號、頓號或齊線墨點，小括號也不能只用半邊，如：1）2）3）。6.正文中的序號也不用①②③。（三）正文中的書寫要求：1.稱呼要頂格寫，后面要加冒號（：）。2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個字。正文中的序號如在起始行要空兩個字。

7、3.小標題如單獨成行，句子末尾可以不加標點。4.正文中的格式要一致，段前段后間距應(yīng)該一致。（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再現(xiàn)手動修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時間等，上報時用手寫上）。6.文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。7.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8.省略號后不能再用點號。冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號則居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的區(qū)別。9.單書名號和雙書名號及尖括號錯用。如：《<民辦教育促進法>實施條例》(錯誤)《〈民辦教育促進法〉實施條例》（正確

8、）（四）表格中的相關(guān)要求：1.表格內(nèi)容中的要求，如序號、文字排列、標點符號等的運用同上。2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3.要有填表日期。（注：上報的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1.單位署名和日期的末尾一般留四個字。與正文