各類文件字體及間距要求

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1、各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標題:方正小標宋體(簡體)、小二號字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、四號字三、行間距:1、標題:“固定值”36—38磅之間,以36磅為宜2、正文:“固定值”21—24磅之間,以24磅為宜四、字間距:一般不作要求紅頭文件一、標題:方正小標宋體(簡體)、二號字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、三號字三、行間距:1、標題:“固定值”38磅2、正文:“固定值”28磅四、字間距:一般不作要求?各級標題字體要求一、標題方正小標宋體(簡體)、二號字(加粗)二、主標題(又稱一級標題)黑體加粗四號三、二級標題楷體GB-2312四、三級標題和正文仿宋G

2、B-2312如何寫好公文一、要寫好公文,就要有正確態(tài)度和奉獻精神。二、要寫好公文,就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),不斷提高政治理論水平,注意學好上級文件,吃透上級精神。三、要寫好公文,就要熟悉情況,全面準確地掌握第一手材料。四、要寫好公文,就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強,它與黨委、政府辦公廳(室)的公文相比,寫作難度要小得多。因此,只要肯下苦功,誰人都可以掌握、都可以寫好。1、學習和研究公文寫作專著。2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般都只有一個中心思想,多中心難以

3、成文。這就要求我們在提筆寫文之前,首先要確定中心,明確思路,然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來?從上級精神、領(lǐng)導意圖和客觀實際中來,而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆,公文就會越寫越難寫,最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上,抓好三個基本點,或是“三部曲”。對下布置工作的公文,在一般情況下,一要寫明“為什么要做”,即目的、意義或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事項;三是“做成什么樣”,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文,一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?,二要寫明“怎樣做的?/p>

4、,三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”,多用于上級有布置,有要求的匯報,寫這樣的匯報,要少寫或不寫目的、意義和原因;“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作,是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動,這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上,若是綜合性的,又是例行性,其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會,第二部曲為下一步的目標和任務(wù),第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話,其“三部曲”一般為意義、目標和措施。4、要寫好公文就要了解領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導意圖必須不能與法律、政策相違背,領(lǐng)導意圖排在法律、政策

5、之后。5、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,要把別人講的道理變成自己的東西,聽和看不可少,個人“悟”更重要,傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前,在無意中觀看了女子舞劍之后,引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”,從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。?怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個稱職的機關(guān)干部(不僅僅是文書、秘書、檔案工作者,而且包括全體機關(guān)干部),應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平,是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識水平和文字水平的綜合反映。一、公文的形式與要求文

6、藝寫作是一門藝術(shù),公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分:導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當斷即斷。(一)導語要提筆入題?!邦^好半篇文”、“開門見山,起筆入題”,是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同,公文導語的寫法也有所不同。比較常用的有:1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文:根據(jù)***有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,現(xiàn)就加強****管理,提出如下意見,請遵照執(zhí)行。。2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)

7、的句式,直接交代發(fā)文的目的。例文:為了深入開展****工作,促進****任務(wù)的圓滿完成,現(xiàn)將***工作安排如下:3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文:加強對****的管理,對于促進****發(fā)展,保證教學質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題......4、原因加目的式。5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作(目的),根據(jù)**通知精神(根據(jù))......(二)正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文,從頭至尾,通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事

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