合約部合同管理制度(原稿)

合約部合同管理制度(原稿)

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1、內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局合同管理制度合同管理制度(試行)第一章總?則第1條為加強(qiáng)各類工程承包合同的管理工作,協(xié)調(diào)我局內(nèi)外部各種經(jīng)濟(jì)活動,確保我局生產(chǎn)經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合工程局的實(shí)際情況,特制訂本制度。第2條工程局對外簽訂的工程合同和內(nèi)部承包合同一律適用本制度。第3條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于工程局及分公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,

2、共同努力,搞好工程局以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。12內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局電話:0471-6513492傳真:0471-6513492內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局合同管理制度第二章合同的簽訂第4條合同談判須由局長或分管副局長與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。第5條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法定代表人的授權(quán)委托書,法人委托人必須對本單位負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第6條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第7條簽訂

3、合同必須貫徹“平等、自愿、公平合理、誠實(shí)信用”的原則。第8條合同除另有規(guī)定外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。第9條合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分,建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、管理費(fèi)收取比例、雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注

4、明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;12內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局電話:0471-6513492傳真:0471-6513492內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局合同管理制度管理費(fèi)收取比例:對于實(shí)行非標(biāo)后預(yù)算的項(xiàng)目,根據(jù)局相關(guān)規(guī)定和簽報(bào)按工程性質(zhì)收取相應(yīng)比例的管理費(fèi);對于實(shí)行標(biāo)后預(yù)算的項(xiàng)目,首先由經(jīng)營部做出標(biāo)后預(yù)算,提交合約部進(jìn)行審核。合約部收到經(jīng)營部提交的標(biāo)后預(yù)算后,根據(jù)對工程項(xiàng)目所在地地材、外供材料、運(yùn)距等的調(diào)查結(jié)果,利用局標(biāo)后定額對標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)審核。根據(jù)審核

5、后確定的工作量與相應(yīng)投標(biāo)工作量之差,經(jīng)折算后作為管理費(fèi)收取的比例。3、結(jié)尾部分,雙方原則上都必須使用合同專用章,不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。第10條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地區(qū)、市、縣人民法院管轄。第11條任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)工程局合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。12內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局電話:0471-6513492傳真:0471-6513492內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局合同管

6、理制度第三章合同的審查、批準(zhǔn)第12條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。第13條合同審批權(quán)限如下:一般情況下合同全部由局長審批。第14條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)工程局相關(guān)科室、分管副局長及相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)會簽,會簽后按合同審批權(quán)限由局長進(jìn)行審批。重要合同必須經(jīng)局務(wù)會審查,審查后方能進(jìn)行會簽。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;

7、當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第15條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。12內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局電話:0471-6513492傳真:0471-6513492內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局合同管理制度第四章合同的履行第16條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、

8、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第17條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、缺陷責(zé)任期終止,無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第18條分管副局長、合約部、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)

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