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《淺談高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、淺談高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及對策作者（工作單位，省市郵編）摘要：高校學(xué)生檔案是學(xué)校考察、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。因此做好這項工作的開展，具有重要的現(xiàn)實意義。本文對高校學(xué)生檔案管理的內(nèi)容、目的意義和管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，提出了建立和完善高校學(xué)生檔案管理工作機(jī)制的對策與建議。關(guān)鍵詞：高校學(xué)生檔案；檔案管理；問題；策略；信息化中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1前言高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個人信息材料，使學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活、成長的真實記錄；是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中的第
2、一手資料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選撥、任用、考核的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案管理是國家人事檔案的組成部分，是學(xué)校常規(guī)管理的重要組成部分。如何開展好、做好高校學(xué)生檔案管理工作，既是一個老生常談，又是一個值得研究的課題。筆者通過調(diào)查和文獻(xiàn)查閱，對高校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題和解決對策進(jìn)行分析，提出自己的觀點，以期和大家共享交流，為全面做好這項工作盡一份力量。2高校學(xué)生檔案管理的內(nèi)容及其目的意義2008年教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布了《高等學(xué)校檔案管理辦法》?！掇k法》指出高校學(xué)生檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：個人履歷方面，包括高中、大學(xué)階段的自傳以及履歷表，這些都是學(xué)生的成長記錄；思想狀況方
3、面，包括中學(xué)、大學(xué)階段的入團(tuán)材料、入黨材料、鑒定材料、政審材料，這些都是反映學(xué)生政治素質(zhì)的重要材料；學(xué)習(xí)狀況方面，包括學(xué)生的學(xué)籍表、高考登記表、授位決定，以反映學(xué)習(xí)期間的學(xué)業(yè)狀況；獎懲情況，包括了學(xué)生的獎狀證明、獲獎登記表以及處分決議，這些是學(xué)生素質(zhì)的反應(yīng)；工作狀況方面，這些包括應(yīng)屆學(xué)生參加社會實踐以及往屆學(xué)生工作經(jīng)歷的情況；其他材料，比如反應(yīng)健康問題的體檢表、反應(yīng)婚育情況的材料等。高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間情況的反應(yīng)，準(zhǔn)確而詳盡的學(xué)生檔案，是高校學(xué)生就業(yè)的第一份綜合證明，對于學(xué)生的成長有著重要的作用。高校學(xué)生檔案的建立，對充分調(diào)動學(xué)生的積極性，培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識，激勵學(xué)生奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取，
4、在在學(xué)生思想政治工作中具有不可估量的價值。同時高校學(xué)生檔案管理還有利于用人單位選擇優(yōu)秀高校畢業(yè)生。而對于高校來說，從學(xué)生檔案中也能夠發(fā)現(xiàn)高校教育教學(xué)中存在的問題，找到解決問題的方法，從而推動學(xué)校的教育教學(xué)改革，全面提升高校教育教學(xué)質(zhì)量，科學(xué)設(shè)置適應(yīng)社會需要的專業(yè)。3高校學(xué)生檔案管理中存在的問題與困難改革開放以來，隨著《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)政策法規(guī)的頒布，我國各高校學(xué)生檔案管理工作在硬件、軟件條件、管理方式、管理制度方面4都取得了一定的成績。但任何事物發(fā)展的過程中，難免存在一些困難、問題或者不足，高校學(xué)生檔案管理工作也不例外。3.1高校學(xué)生檔案管理工作不受重視、認(rèn)識程度不夠。雖然不少人
5、對檔案的重要性有所認(rèn)識，可是仍然有一些人認(rèn)為檔案可有可無，特別是在校的很多學(xué)生對檔案的認(rèn)識不夠。而高校本身往往只重視教學(xué)和其他管理的檔案工作，對于學(xué)生檔案工作的重要性沒有認(rèn)識到位、沒有將學(xué)生檔案管理工作提到議事日程。3.2高校學(xué)生檔案內(nèi)容不全、豐富度不夠。隨著社會的發(fā)展，高素質(zhì)的復(fù)合型人才已經(jīng)為各行業(yè)所青睞。高校也在課程設(shè)置、學(xué)生素質(zhì)教育、心理培訓(xùn)等方面都做了調(diào)整，因此，也出現(xiàn)了一些新的檔案材料，比如說大學(xué)外語四、六級證書、計算機(jī)考級證書、注會資格證書、學(xué)生婚育情況以及各種各樣反應(yīng)學(xué)生能力的社會實踐材料。與這些新鮮檔案材料相對應(yīng)的是數(shù)年來不變的歸檔內(nèi)容，如履歷表、團(tuán)員材料、學(xué)籍表、入學(xué)畢業(yè)登記
6、表等，這些材料都不能反應(yīng)學(xué)生的素質(zhì)狀況，用人單位在政審過程中也不能全面地了解學(xué)生的面貌。另外高校招生實行網(wǎng)上錄取后，生源不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致一些省市學(xué)生最原始、最基本、最生動的紙質(zhì)檔案材料無法完整收集與積累，使得新生檔案資料五花八門。這樣既給學(xué)生檔案管理工作帶來了困難，也給學(xué)校培養(yǎng)考察學(xué)生綜合素質(zhì)及學(xué)生本人成長帶來不利。3.3高校學(xué)生檔案管理人員缺乏、部門不一、制度健全程度不夠。不少高校的學(xué)生檔案是跟著就業(yè)工作部門走，而有的高校把學(xué)生檔案放在各學(xué)院管理有的放在檔案館管理，有的放在組織或人事部門管理。這樣混亂管理的結(jié)果是學(xué)生檔案無專人負(fù)責(zé)，有的學(xué)校即使配備了專職管理人員，也是滿足不了工作需要。管理人員
7、非常缺乏。同時各高校形成的學(xué)生檔案歸檔材料范圍不夠明確，收集的檔案材料不夠齊全，歸檔整理、核對鑒別等規(guī)章制度不盡完善。工作隨意性大，出現(xiàn)了諸如紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、材料缺少等類的問題。3.4高校學(xué)生檔案管理方式陳舊、信息現(xiàn)代化程度不夠。目前，大部分高校仍沿用傳統(tǒng)的手工錄人、手工查詢，由于檢索工具的落后，在查閱學(xué)籍檔案時困難重重，費時又費力。在教育部積極向各高校推行無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等現(xiàn)代化手
