公司搬遷計(jì)劃方案(共享)

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1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二.搬遷前的準(zhǔn)備工作1、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé)：一）、組織、策劃本次搬遷的全面工作二）、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施三）、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題四）、及時調(diào)度搬遷的過程五）、協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作3、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：一）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指

2、導(dǎo)與組織二）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督三）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施四）、協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題五）、及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度六）、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作4、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé)一）、負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全程監(jiān)督二）、負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全程監(jiān)督三）、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全程的監(jiān)督四）、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)三、搬遷中的過程控制：第一天09:00進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m，

3、寬1.5m，厚0.5cm)。 對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確

4、地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)室內(nèi)環(huán)境門戶第一天13:00開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。第一天14:00我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先

5、用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。第一天16:00我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。第一天17:00我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時丟三落四。第一天19:00書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、

6、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。第二天08:30我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

7、第二天13:00所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。第二天17:00所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。第三天08:

8、00安排人員對舊辦公室進(jìn)行清掃