公司搬遷計劃方案

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1、word資料下載可編輯公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二.優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：為了搬遷工作的順利進(jìn)行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：XXX、XXX等9人；（詳見附件一）組長：XXX副組長：XX、XX、XX、XX銀?？傌?fù)責(zé)人：XXX數(shù)碼總負(fù)責(zé)人：XXX三.搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案1.按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室

2、進(jìn)行分配。（人，時間）2.確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準(zhǔn)備裝修。（人，時間）3.確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。（人，時間）4.由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時間）5.辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時間）6.后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：1.依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（人，時間）2.確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（人，時間）3.組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；（人，時間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各

3、部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；（人，時間）4.相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時間）專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯5.擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬遷人員配置及工具需要》6.設(shè)備的統(tǒng)計造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間，數(shù)碼時間)6.確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時

4、間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆裝合同》7.確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬遷合同》8.搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo)，李總強(qiáng)調(diào)4月25日)9.行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。（人）10.產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。（人，時間）11.行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。12.公司新

5、址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。13.搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案(人，時間)14.搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015年7月17日-2015年7月30日）①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單》）③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（主機(jī)及電源線配套，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)

6、一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損；⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴

7、重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。⑥專業(yè)技術(shù)資料word資料下載可編輯公司根據(jù)實際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。⑦公司整體搬遷分X個階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排見附件8　　注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自備搬運車輛X輛，行政部統(tǒng)一安排往返運輸。五、搬遷后的整理（2015年7月1日-20日）①員工辦公崗位的分配及管理（人，時間）②員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）④

8、門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理（人，時間）北京優(yōu)選財富資產(chǎn)管理有限公司二〇一五年四月二十專業(yè)技術(shù)資料word資料下