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《公司搬遷計劃方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、word資料下載可編輯公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二.優(yōu)選財富搬遷工作領導小組：為了搬遷工作的順利進行，成立搬遷工作領導小組，成員有：XXX、XXX等9人；（詳見附件一）組長：XXX副組長：XX、XX、XX、XX銀海總負責人：XXX數(shù)碼總負責人：XXX三.搬遷工作前的準備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準備工作方案1.按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室
2、進行分配。（人，時間）2.確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙，準備裝修。（人，時間）3.確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。（人，時間）4.由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時間）5.辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時間）6.后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準備工作：1.依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配；（人，時間）2.確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；（人，時間）3.組織小組成員到公司新址進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；（人，時間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各
3、部門工作點進行統(tǒng)一編號，設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作；（人，時間）4.相關搬遷物件準備：記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等；（人，時間）專業(yè)技術資料word資料下載可編輯5.擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬遷人員配置及工具需要》6.設備的統(tǒng)計造冊，編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間，數(shù)碼時間)6.確定委外拆卸設備并確定拆卸時
4、間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆裝合同》7.確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬遷合同》8.搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導，李總強調(diào)4月25日)9.行政部門完成后勤保障準備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。（人）10.產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務順暢。（人，時間）11.行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。12.公司新
5、址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。13.搬遷費用預算及應急方案(人，時間)14.搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015年7月17日-2015年7月30日）①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》）③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（主機及電源線配套，貼上識別標簽，統(tǒng)
6、一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。④第一步先搬遷安置業(yè)務部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理，各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損；⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴
7、重、易碎物品應特別作出注明。⑥專業(yè)技術資料word資料下載可編輯公司根據(jù)實際情況，大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運，小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。⑦公司整體搬遷分X個階段進行，具體搬遷日期、順序安排見附件8 注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自備搬運車輛X輛，行政部統(tǒng)一安排往返運輸。五、搬遷后的整理（2015年7月1日-20日）①員工辦公崗位的分配及管理（人，時間）②員工辦公設備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）③網(wǎng)絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）④
8、門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理（人，時間）北京優(yōu)選財富資產(chǎn)管理有限公司二〇一五年四月二十專業(yè)技術資料word資料下
