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1、采購的功能和作用--------------------------------------------------------------------------------發(fā)布時間：2002-11-111:47閱讀次數：1121中國商報商品采購是零售業(yè)經營活動的開始從國際流行說法來講，零售業(yè)有四大核心技術：采購技術、信息技術、配送（物流）技術、低成本的營運技術，而商品采購則是零售業(yè)經營活動的開始?！ ∥覀兘洺Ｔ谥v經營管理，實際上，必須是先有經營后有管理。“管理”管什么呢？絕不是一些空泛的對象，必須是實際的、看得見摸得著的東西。通過管理水平的提升，提高我們的
2、工作效率，降低營運成本，增強競爭力，讓我們的公司發(fā)展得更快更好一些。一個公司的管理水平不高，整體效益不可能好。如果沒有實實在在的效益，再好的管理也只是空談。所以說，對于經營和管理，一定是先有經營，后有管理。既然是先有經營，那么經營活動從何展開呢？還是回到“采購”這個起點，如果商品不進場，一切后續(xù)工作都將無法開展。 因此，一定要清醒地看到：采購工作，它是零售業(yè)經營活動的開始。大家只有把這個“開始”做好了，才能談“以后”。如果沒有一個良好的開端，我們后面的工作只會越做越難。 集中統(tǒng)一的商品采購是實現規(guī)范化經營的前提和關鍵目前就整個中國內地的零售業(yè)來講，商品采購
3、模式主要有兩種：集中采購（即中央采購）和分散采購。兩者根本的不同點在于：集中采購是指企業(yè)設專門的采購機構和專職采購人員統(tǒng)一負責企業(yè)的商品采購工作，企業(yè)所屬各門店只負責銷售；分散采購，就是公司將采購權分散到各個分店，由各門店在核定的商品資金定額范圍內，直接向供應商采購商品?！ 牧闶蹣I(yè)發(fā)展的趨勢和潮流來看，分散采購是絕對不可取的。采購就一定要是集中采購、中央采購，如果沒有這樣一種模式貫徹下去，我覺得零售業(yè)再要往下走是不可能的。我們可以這樣說：集中統(tǒng)一的商品采購是連鎖零售業(yè)實現規(guī)?；洜I的前提和關鍵，只有實行統(tǒng)一采購，才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷策劃、
4、統(tǒng)一核算，才能真正發(fā)揮連鎖經營的優(yōu)勢?！ ∈紫龋胁少徲欣谔岣哌B鎖零售企業(yè)與供應商談判中的議價能力。我們一再強調，如今中國的零售業(yè)不是利潤最大化的行業(yè)，它現在的單體規(guī)模相當明顯。如萬佳百貨在2000年做到了全省第一，也只不過是16．2億元的銷售額，只相當于沃爾瑪全球銷售額的千分之一都不到。所以，一定要在老店挖潛的同時不斷開新店，不斷擴大經營規(guī)模。只有不斷擴大企業(yè)的市場占有率，做到經營規(guī)模最大化，中國民族零售業(yè)的前景才是有希望的。而集中采購正是實施規(guī)模化經營的基本保證。連鎖零售企業(yè)實行了中央采購制度，大批量進貨，就能充分享有采購商品數量折扣的價格優(yōu)惠，保證了
5、企業(yè)在價格競爭中的優(yōu)勢地位，同時也能滿足消費者求廉的心理需求。 其次，集中采購有利于降低商品采購成本。大批量集中進貨，可大幅度減少進貨費用，再輔以配套的統(tǒng)一配送機構與制度，就能有效控制連鎖零售企業(yè)的采購總成本?！ 〉谌?，集中采購有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為。在分散采購制度中，由于商品采購的決定權下放到各分店，對采購行為很難實施有效的約束，所以采購員的種種不規(guī)范行為屢禁不止。而中央采購制度則有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為，為企業(yè)營造良好的交易秩序和條件。 這幾年，我不斷看到國內許多零售企業(yè)在從分散采購向集中采購轉變，但由于他們的歷史比較長，既得利益人員比較多，包袱比較
6、重，整個變化過程牽扯面大、難度高，需要的時間也相當漫長，總之是非常痛苦。我記得在1997年，北京王府井百貨的老總在同我們進行交流時談到，他們也想將采購權從柜組層層回收至總部，結果是困難重重,不少部門經理提出辭職要求，冒出來700多臺傳呼機、七八十部手機,要求公司報銷。因為以前搞分散采購時，這些費用都是找供應商報銷、一旦不搞分散采購了，就都找公司報銷了。 而萬佳從一開始就實行了中央采購制度，到目前來講，還實施得比較順利，我們必須要堅定不移地走下去。我記得1995年時，是采購部負責新品開發(fā)、柜組負責補貨，后來我們就將柜組的補貨權收回給采購部，實施電子訂貨、補貨報
7、警系統(tǒng)等等，到目前為止，雖然仍不是很完善，但畢竟一步一步在中央采購的模式下往前走。當時賣場體制一變動，有些人既得利益受到損害，抵觸情緒也是比較強烈的。其實，所有的商品采購、補貨等活動都應該由總部采購部門來完成，賣場只要將整個門店的正常營運活動安排好、處理好就夠了。總之，我們只有堅持集中統(tǒng)一的商品采購模式，才符合最新的零售業(yè)潮流趨勢，才是在未來的發(fā)展道路上有希望可言的?！ ≈醒氩少從Ｊ较虏少彽娜蠊δ芄δ苤?開發(fā)新商品，開發(fā)新供貨商?！ ∪f佳在開發(fā)新品方面，與沃爾瑪、家樂福的路不太一樣。外資零售店遵循“二八原則”即“商品高度精選原則”，認為零售企業(yè)經營活動中8
8、0％的利潤是來自20％的商品，在這樣一
