不信春風喚不回—樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實

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1、不信春風喚不回—樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實不信春風喚不回—樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實不信春風喚不回—樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實不信春風喚不回—樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實不信蘭臺內(nèi)喚不回——樓下鎮(zhèn)檔案工作目標管理達省一級標準紀實陳峰公元2001年l2月下旬的一天.黔西南州普安縣樓下鎮(zhèn)黨委書記劉坤同志在處理一樁鎮(zhèn)政府與某煤礦因礦井有關權屬問題引發(fā)的糾紛時,面對對方的”漫天要價與無理取鬧”,著實讓這位平日辦事干練果斷的書記頭疼了一番.按說,處理這種事對他來說簡直就是小菜一碟,可這次卻不行

2、了,原因就在于鎮(zhèn)政府幾年前與該礦主簽訂的有關合同,協(xié)議等文件材料一時找不到了.在鎮(zhèn)政府不能出具有效依據(jù)的情況下,為避免事態(tài)的進一步惡化,他們只得違心向該礦主作出了較大讓步,才使這樁鬧得紛紛揚揚的糾紛得以解決.這次”事件”對樓下鎮(zhèn)黨委,政府震動很大.”事件”的發(fā)生看似偶然,其實,它更多是對該鎮(zhèn)平時不注重檔案管理的一種”回報”,因為類似的”事件”遠遠不止發(fā)生這一次.前車之鑒,后事之師,由此,規(guī)范檔案管理工作終于被該鎮(zhèn)提上了議事日程.2002年1月3日,鎮(zhèn)黨委政府聯(lián)合召開專題會議研究決定:一,從2002年1月4日起,檔案管理工作明確一

3、名專職管理人員:二,對全鎮(zhèn)檔案(包括原有小鄉(xiāng)檔案)重新按規(guī)范要求進行整理;三,從各股室抽調(diào)l0人左右參與檔案整理工作:四,先期拔出5000元資金啟動本項工作,以后所需經(jīng)費另行追加:五,爭取在2(~Y2年5月前申報檔案管理達省一級標準;六,本項工作由鎮(zhèn)黨委書記劉坤同志全權督辦,黨政辦具體負責承辦.從以上決定中更能明顯地感受到該鎮(zhèn)對搞好檔案整理及檔案達標工作的決心之大.在這次會上,該鎮(zhèn)還專門成立了以劉坤書記為組長,張祥鎮(zhèn)長為副組長的檔案整理及檔案管理達標領導小組,領導小組下設檔案整理工作隊,隊長由黨政辦主任賀華同志兼任.隨后,由劉坤

4、同志親自點將,從各有關股室抽調(diào)l1位同志參與檔案整理達標工作.檔案整理工作隊建立后,在隊長賀華同志的帶領下,1月513他們便開始了大規(guī)模的檔案整理工作.在對積存文件的收集整理過程中,工作隊本著先易后難,先外后內(nèi),逐年梳理的原則,將整個檔案達標工作分為三個階段,第一階段為檔案資料的收集,整理階段,這一階段計劃用2個月時間完成.為使鎮(zhèn)里所藏檔案更加齊全完整,該鎮(zhèn)還將撤區(qū)并鄉(xiāng)建鎮(zhèn)時劃歸樓下鎮(zhèn)管轄的小鄉(xiāng)檔案全部收到了鎮(zhèn)里進行重新整理,僅此一項,檔案整理工作便增加了近40%的工作量.為了早日完成檔案整理及檔案達標任務,檔案整理工作隊白天夜

5、晚連續(xù)干,憑著一腔工作熱情和責任感,硬是在不到2個月的時間里將堆積如山的所有積存零散文件資料整理成了一卷卷整齊劃一的檔案.第一階段工作結束后,工作隊趁熱打鐵,立即進入了第二階段的工作.第二階段的工作看起來要單純一些,但具體操作起來并不輕松,其中最辛苦的莫過于庫房的清理,案卷質(zhì)量的查缺補漏,卷殼的填寫,目錄的編制,其問,工作隊將2000余卷檔案逐卷進行了認真細致的檢查,其中填補備考表近2000份,修裱復印有關文件材料780多張,補編頁碼100余頁,更換和重抄并鎮(zhèn)后遺留的小鄉(xiāng)檔案卷殼600余卷,并將有關內(nèi)容補充完整.之后,2002.

6、4貴州檔案13蘭臺內(nèi)夕檔案工作隊還按檔案管理達標要求寫出了全宗介紹,大事記等,同時將所有檔案目錄等進行了微機錄入.第三階段,硬件設備購置安裝調(diào)試階段,由檔案室提出,鎮(zhèn)黨委,鎮(zhèn)政府及時撥出經(jīng)費專門購置了檔案室專用微機,復印機,去濕機,消毒柜和10余個密碼檔案柜等一批檔案辦公設備和必要的檔案裝具,僅此開支,鎮(zhèn)里便投入經(jīng)費近3萬元.經(jīng)過4個月的艱苦奮戰(zhàn),一個檔案內(nèi)容豐富,門類齊全,布局合理,管理科學,美觀整潔的檔案室展現(xiàn)到了人們的眼前,人們不得不為那些對此付出了艱辛努力的人們肅然起敬,是啊,被抽出搞檔案整理的11人不愧為一支優(yōu)秀的戰(zhàn)斗

7、集體,為了早日保質(zhì)保量完成任務,他們不怕吃苦,任勞任怨,從不計較個人得失,憑著高度負責的責任心,以堅定不移的意志投入工作.黨政辦主任賀華同志在整理檔案期間皮膚嚴重過敏,眼睛腫成了一條線,在整理檔案期間,他沒請過一天假,更沒叫過一聲苦.微機操作員小張在檔案目錄及有關資料錄入最緊張的日子里.家住城里的他在4個月里一次也沒回過家,甚至母親病逝他也才向單位請3天假,在料理完母親的喪事后,他立即又回到單位投入緊張的工作中.另有抽入檔案工作組的小劉為盡早完成自己的工作任務,硬是將自己的婚期從5月份推到了10月份,為這推遲的婚期,她與男友還紅

8、了臉呢……其實,被抽調(diào)出的11名同志,他們每一個人在檔案整理及檔案達標工作中都有不少動人的故事.有耕耘就有收獲,2002年5月10日,樓下鎮(zhèn)檔案管理經(jīng)上級檔案管理達標考評小組認真嚴肅的考評,最終以96.4的高分達到了省一級標準.樓下鎮(zhèn)的領導與檔案工作者終于以自己