資源描述：
《access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建報表指導(dǎo)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、報表◆報表的功能◆報表的設(shè)計◆報表的記錄分組和排序◆報表的打印和預(yù)覽?一、報表的功能盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。?報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個優(yōu)點：◆報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計?！魣蟊砜缮汕鍐?、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。?報表作為Access2003數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨提供各項數(shù)據(jù)和執(zhí)行計算，還提供了以下功能：◆
2、可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易于閱讀和理解?！艨梢允褂眉糍N畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀?！敉ㄟ^頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標(biāo)識信息◆可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。二、報表設(shè)計?如同數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的大多數(shù)對象一樣，用戶可以采用多種方式來創(chuàng)建所需的報表。首先，打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【對象】欄下的【報表】按鈕，然后單擊【報表設(shè)計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話框。1.報表設(shè)計工具?⑴工具欄視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象、線條/邊框?qū)挾?、特殊效?⑵工具箱在報表設(shè)計過程中，工具箱是十
3、分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控件?！暨x擇對象????用于選定操作的對象?！艨丶ο????單擊該按鈕后，在使用其他控件時，即可在向?qū)峦瓿伞！魳?biāo)簽????????顯示標(biāo)題、說明文字。◆文本框??????用來在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù)也可接受計算結(jié)果或用戶輸入?！暨x項組??????顯示一組限制性的選項值?！羟袚Q按鈕????當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時，用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。◆選項按鈕????與切換按鈕類似，屬單選?！魪?fù)選框??????選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選?！艚M合框??????包括了列表框和文本框的特性?！袅斜砜??????用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表。◆命
4、令按鈕????用來執(zhí)行某些活動?！魣D像????????加入圖片?！舴墙壎▽ο罂蛴脕盹@示一些非綁定的OLE對象。◆綁定對象框??用來顯示一系列的圖片?！舴猪摲??????用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置?！暨x項卡控件??創(chuàng)建帶有選項卡的對話框。◆子窗體/子報表???用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報表中。◆直線????????劃直線?！艟匦????????劃矩形?！羝渌丶????顯示Access2003所有已加載的其他控件。⑶工作區(qū)◆報表頁眉????以大的字體將該份報表的標(biāo)題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現(xiàn)報表頁眉內(nèi)容。報表頁眉的作用是作封面或信封等?！繇撁骓撁????頁面頁眉中的文字或字段，
5、通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在于第1頁，則頁面頁眉數(shù)據(jù)會打印在報表頁眉的數(shù)據(jù)下?！糁黧w????????用于處理每一條記錄，其中的每個值都要被打印。主體區(qū)段是報表內(nèi)容的主體區(qū)域，通常含有計算的字段?！繇撁骓撃_????頁面頁腳通常包含頁碼或控件，其中【=“第”&[page]&“頁”】表達(dá)式用來打印頁碼。◆報表頁腳????用于打印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算匯總等。除了以上通用區(qū)段外，在分組和排序時，有可能需要組頁眉和組頁腳區(qū)段。可選擇【視圖】
6、【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段后，對話框下端會出現(xiàn)【組屬性】選項組，將【組頁眉】和【組頁腳】框
7、中的設(shè)置改為【是】，在工作區(qū)即會出現(xiàn)相應(yīng)的組頁眉和組頁腳。?⑷屬性窗口?2.使用向?qū)?chuàng)建報表創(chuàng)建報表最簡單的方法是使用向?qū)?。在報表向?qū)е?，需要選擇在報表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向?qū)Р煌氖牵脩艨梢杂脠蟊硐驅(qū)нx擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向?qū)ё罱K會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。?新建報表：?選擇表和字段??按學(xué)分分組：??按課程ID排序：?選擇報表布局：??選擇報表樣式：??確定報表標(biāo)題：?運行報表結(jié)果：3.自動創(chuàng)建報表及圖表向?qū)?⑴自動創(chuàng)建報表報表向?qū)峁┑淖詣觿?chuàng)建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。??
8、?⑵自動創(chuàng)建圖表?如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報表。圖表向?qū)Чδ軓姶?，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。?新建報表向?qū)?，選擇圖表向?qū)?，和?shù)據(jù)來源表：??選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段：?選擇圖表的類型：?指定圖表的布局：??指定圖表的標(biāo)題：?運行圖形報表，得到結(jié)果圖：?4.標(biāo)簽向?qū)?標(biāo)簽向?qū)У墓δ軓姶?，它不但支持?biāo)準(zhǔn)型號的標(biāo)簽，也支持自定義標(biāo)簽的創(chuàng)建。?????5.使
