創(chuàng)建access數(shù)據(jù)庫(kù)

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1、第3章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)本章重點(diǎn)本章主要以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例來(lái)介紹設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和步驟；如何利用向?qū)Ш妥孕性O(shè)計(jì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象如何進(jìn)行管理，包括查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組。第3章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)3.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)3.3數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的管理3.4習(xí)題3.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在開始建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)之前，必須先對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中要存放的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的分析和設(shè)計(jì)。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以使數(shù)據(jù)庫(kù)易于維護(hù)與管理。如果將相同主題的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到表中，當(dāng)修改數(shù)據(jù)的內(nèi)容時(shí)，所做的改動(dòng)會(huì)自動(dòng)更

2、新到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)還可以進(jìn)行高效率的查詢，以便顯示所需的信息。查詢會(huì)將不同的表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合。3.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法和步驟設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為幾個(gè)步驟：1．確定其目的和使用方式（1）與使用數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶進(jìn)行交談，了解他們的需求。（2）草擬所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)生的報(bào)表。（3）收集目前用來(lái)記錄數(shù)據(jù)的單據(jù)或文件，可以幫助了解數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該有哪些內(nèi)容以及需要哪些功能。2．確定數(shù)據(jù)庫(kù)中所需要的字段參考的設(shè)計(jì)原則為：（1）必須包含所有需要的信息。（2）將信息存儲(chǔ)到最小的邏輯單位。（3）字段中不要包

3、含多個(gè)項(xiàng)目。（4）如果是需要計(jì)算結(jié)果的數(shù)據(jù)，盡量不要建立額外的字段存儲(chǔ)，它可以由計(jì)算結(jié)果得到。3．確定表中所需要的表每一個(gè)表應(yīng)該只包含一個(gè)主題的相關(guān)信息。例如，如果有一個(gè)“出生日期”字段，它的主題是學(xué)生，那么它就屬于“學(xué)生”表。4．確定每一個(gè)字段所屬的表只將字段添加到一個(gè)表中，就是說(shuō)同一個(gè)字段盡量不要出現(xiàn)在一個(gè)以上的表中，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)更新時(shí)的不便。如果字段在表中的多個(gè)記錄中顯示相同的信息，就不要將該字段添加到表中，即表中字段值應(yīng)該盡量避免重復(fù)。5．建立主關(guān)鍵字作為識(shí)別字段為了要Microsoft

4、Access能連接存儲(chǔ)于不同表中的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)表必須包含一個(gè)字段或字段集即主鍵，這樣可以惟一地辨識(shí)表中的單個(gè)記錄。6．建立表的關(guān)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中，將信息分類成表，并為每一個(gè)表定義好主關(guān)鍵字后，必須通過(guò)建立管理來(lái)將相關(guān)信息聯(lián)系在一起。關(guān)鍵字：記錄字段表主題識(shí)別字段記錄主關(guān)鍵字管理3.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例本書采用“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)為例進(jìn)行介紹。“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)是以學(xué)校的教務(wù)部門所使用管理系統(tǒng)為模式，包含有“學(xué)生信息表”、“學(xué)生成績(jī)表”和“學(xué)習(xí)課程表”等相關(guān)信息的實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)所

5、含有三個(gè)表如圖3-1～圖3-3所示。圖3-1學(xué)生信息表圖3-2學(xué)生成績(jī)表圖3-3學(xué)習(xí)課程表BACK3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)MicrosoftAccess提供了兩種建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。最簡(jiǎn)單的方法是：使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，建立所選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)類型中所需的表、窗體和報(bào)表。另外，也可以先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再自行新建表、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這是一種靈活的方法。3.2.1利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)Access提供了多種數(shù)據(jù)庫(kù)模板，可以利用模板來(lái)快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，如果向?qū)鶆?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容無(wú)法完全滿足要求，還可

6、以隨時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)視圖來(lái)進(jìn)一步修改設(shè)定，有很大的靈活性?！纠?-1】利用向?qū)?lái)創(chuàng)建“訂單入口”數(shù)據(jù)庫(kù)。（1）啟動(dòng)Access2002，選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)，或單擊工具欄上的新建圖標(biāo)，便可打開新建文件窗口，如圖3-4所示。圖3-4新建Access界面（2）在“根據(jù)模板新建”部分用鼠標(biāo)左鍵單擊“通用模板”選項(xiàng)，可以打開模板窗口，如圖3-5所示。在模板中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，并單擊選擇“訂單入口”。圖3-5“模板”窗口（3）然后單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，如圖3-6

7、所示。通過(guò)“保存位置”選擇文件保存路徑，并可在“文件名”處輸入文件名。圖3-6“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口（4）單擊【創(chuàng)建】按鈕啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，如圖3-7所示，數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)峁┝丝梢越⒌谋?。圖3-7“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框一（5）單擊【下一步】按鈕進(jìn)入如圖3-8所示的窗口，在此可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中所需要的表，確定表中的字段。圖3-8“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框二（6）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-9所示的窗口，選擇確定屏幕的顯示樣式。圖3-9“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框三（7）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-10所示的窗口，

8、選擇確定打印報(bào)表的樣式。圖3-10“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框四（8）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-11所示的窗口，修改確定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題，并可以選擇是否包含一幅圖片。圖3-11“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框五（9）單擊【下一步】按鈕進(jìn)入如圖3-12所示的窗口，至此，由向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)所需全部信息已完成，并可選擇在數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成后是否啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)。圖3-12“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框六（10）單擊【完成】按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，包括表、查詢、窗體和報(bào)表等。在創(chuàng)建的過(guò)程中，屏幕通過(guò)如圖3-13所示對(duì)話框顯示