access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表

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1、第2章創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫是一個(gè)應(yīng)用程序，它保存該程序的所有對(duì)象，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊，甚至包括一些數(shù)據(jù)訪問頁。雖然在有些數(shù)據(jù)庫軟件中將數(shù)據(jù)庫和表看成同一個(gè)詞，但Access使用的是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫術(shù)語，數(shù)據(jù)庫包括所有數(shù)據(jù)及管理這些數(shù)據(jù)的所有對(duì)象，創(chuàng)建新表時(shí)，并不需要?jiǎng)?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，本章將介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以及如何在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表。本章要點(diǎn)2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫2.2創(chuàng)建“員工”表2.3建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系習(xí)題22.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫Access啟動(dòng)以后并不能直接創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫都必須用一定的方法進(jìn)行創(chuàng)建

2、，下面就介紹幾種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫對(duì)于一位熟悉數(shù)據(jù)庫的用戶，如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫，可以直接創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫，然后再依據(jù)自己的需要建立數(shù)據(jù)庫。1．調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫都要用“新建文件”任務(wù)窗格來完成，調(diào)出此任務(wù)窗格的方法如下。（1）如果是剛啟動(dòng)Access2003，界面上出現(xiàn)“開始工作”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格上方的“其他任務(wù)窗格”按鈕，調(diào)出它的下拉菜單，如圖2-1-1所示，從中選擇“新建文件”菜單命令，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2-1-2所示。如果已經(jīng)使用過其他的任務(wù)窗格，也可以單擊這個(gè)按鈕，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。2.1創(chuàng)建

3、第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫圖2-1-1單擊“其他任務(wù)窗格”按鈕圖2-1-2“新建文件”任務(wù)窗格2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫（2）如果工作界面上沒有任務(wù)窗格，單擊“文件”→“新建”菜單命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕都可以調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。2．創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的方法如下。（1）調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2-1-2所示。（2）在“新建”欄中單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，調(diào)出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，如圖2-1-3所示。圖2-1-3“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫（3）在“保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑，在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名稱，保存類

4、型選擇默認(rèn)的“MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫（*.mdb）”。（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，就可以生成空數(shù)據(jù)庫窗口，如圖2-1-4所示。圖2-1-4“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫2.1.2使用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫后，還要建立真正的基本數(shù)據(jù)，如表、查詢、窗體與報(bào)表等。如果用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫不是太熟悉，則可以使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眮砜焖?、有效地?chuàng)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫文件?！皵?shù)據(jù)庫向?qū)А痹谧層脩艋卮鸲鄠€(gè)對(duì)話框所提出的問題后，建立一個(gè)用戶所需要的數(shù)據(jù)庫，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中包括表、窗體、查詢、報(bào)表及宏等完整的對(duì)象。使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體操作步驟如下。（1）單擊“文件”→“

5、新建”菜單命令，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格，如圖2-1-2所示。（2）在“模板”欄中單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，調(diào)出“模板”對(duì)話框，如圖2-1-5所示。2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫圖2-1-5“模板”對(duì)話框2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫如果本機(jī)上的模板還不能滿足要求，可以在該欄中選擇到網(wǎng)上進(jìn)行搜索，直接單擊“OfficeOnline模板”按鈕。（3）在“模板”對(duì)話框中單擊“數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡，選擇“聯(lián)系人管理”模板，如圖2-1-5所示。（4）單擊“確定”按鈕，調(diào)出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，如圖2-1-3所示。（5）在“保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑，在“文件名”文本框中輸入“聯(lián)系人管

6、理”文字，保存類型選擇默認(rèn)的“MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫（*.mdb）”。（6）單擊“創(chuàng)建”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂?duì)話框之一，如圖2-1-6所示。這時(shí)如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置，則單擊“下一步”按鈕，如果不再創(chuàng)建此數(shù)據(jù)庫，則單擊“取消”按鈕，如果準(zhǔn)備全部按向?qū)е心J(rèn)設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，則可以單擊“完成”按鈕，直接創(chuàng)建。本書中以后可能要遇到的有關(guān)“上一步”、“下一步”、“取消”和“完成”按鈕的使用方法和含義，都與上面所述的基本一致，其向?qū)У脑O(shè)置過程的作用都是相同的。（7）單擊“下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂?duì)話框之二，如圖2-1-7所示。2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)

7、庫圖2-1-6“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂?duì)話框之一圖2-1-7“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂?duì)話框之二2.1創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫在“數(shù)據(jù)庫中的表”列表框中顯示了本數(shù)據(jù)庫所創(chuàng)建的3個(gè)表：“聯(lián)系信息”、“通話信息”和“聯(lián)系類型”。在向?qū)е胁荒苄薷谋淼臄?shù)量和名稱，單擊一個(gè)表，則可在右側(cè)的列表框中對(duì)表中的字段進(jìn)行設(shè)置。在此對(duì)話框中“上一步”按鈕有效，如果要修改對(duì)上一個(gè)對(duì)話框的設(shè)置，單擊此按鈕可以回到上一個(gè)對(duì)話框。（8）在“數(shù)據(jù)庫中的表”