創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫.ppt

《創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、第3章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫本章重點本章主要以數(shù)據(jù)庫設(shè)計實例來介紹設(shè)計數(shù)據(jù)庫的方法和步驟；如何利用向?qū)Ш妥孕性O(shè)計創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫；對于數(shù)據(jù)庫的對象如何進行管理，包括查看數(shù)據(jù)庫屬性和編輯數(shù)據(jù)庫對象組。第3章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫3.1設(shè)計數(shù)據(jù)庫3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.3數(shù)據(jù)庫對象的管理3.4習題3.1設(shè)計數(shù)據(jù)庫在開始建立Access數(shù)據(jù)庫之前，必須先對數(shù)據(jù)庫中要存放的數(shù)據(jù)進行仔細認真的分析和設(shè)計。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以使數(shù)據(jù)庫易于維護與管理。如果將相同主題的數(shù)據(jù)存儲到表中，當修改數(shù)據(jù)的內(nèi)容時，所做的改動會自動更新到整個數(shù)據(jù)庫中。設(shè)計良好的數(shù)據(jù)庫還可以進行高效率的查詢，以便顯示所需的信息。查詢會將

2、不同的表中的數(shù)據(jù)進行組合。3.1.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法和步驟設(shè)計數(shù)據(jù)庫可以分為幾個步驟：1．確定其目的和使用方式（1）與使用數(shù)據(jù)庫的用戶進行交談，了解他們的需求。（2）草擬所需要的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的報表。（3）收集目前用來記錄數(shù)據(jù)的單據(jù)或文件，可以幫助了解數(shù)據(jù)庫中應該有哪些內(nèi)容以及需要哪些功能。2．確定數(shù)據(jù)庫中所需要的字段參考的設(shè)計原則為：（1）必須包含所有需要的信息。（2）將信息存儲到最小的邏輯單位。（3）字段中不要包含多個項目。（4）如果是需要計算結(jié)果的數(shù)據(jù)，盡量不要建立額外的字段存儲，它可以由計算結(jié)果得到。3．確定表中所需要的表每一個表應該只包含一個主題的相關(guān)信息。例如，如果有一個“

3、出生日期”字段，它的主題是學生，那么它就屬于“學生”表。4．確定每一個字段所屬的表只將字段添加到一個表中，就是說同一個字段盡量不要出現(xiàn)在一個以上的表中，否則會造成數(shù)據(jù)更新時的不便。如果字段在表中的多個記錄中顯示相同的信息，就不要將該字段添加到表中，即表中字段值應該盡量避免重復。5．建立主關(guān)鍵字作為識別字段為了要MicrosoftAccess能連接存儲于不同表中的信息，數(shù)據(jù)庫中的每一個表必須包含一個字段或字段集即主鍵，這樣可以惟一地辨識表中的單個記錄。6．建立表的關(guān)系在數(shù)據(jù)庫中，將信息分類成表，并為每一個表定義好主關(guān)鍵字后，必須通過建立管理來將相關(guān)信息聯(lián)系在一起。關(guān)鍵字：記錄字段表主

4、題識別字段記錄主關(guān)鍵字管理3.1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計實例本書采用“學籍管理數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)為例進行介紹?！皩W籍管理數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)是以學校的教務部門所使用管理系統(tǒng)為模式，包含有“學生信息表”、“學生成績表”和“學習課程表”等相關(guān)信息的實用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，該系統(tǒng)所含有三個表如圖3-1～圖3-3所示。圖3-1學生信息表圖3-2學生成績表圖3-3學習課程表BACK3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫MicrosoftAccess提供了兩種建立Access數(shù)據(jù)庫的方法。最簡單的方法是：使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?，建立所選擇的數(shù)據(jù)庫類型中所需的表、窗體和報表。另外，也可以先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再自行新建表、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象，這是一種

5、靈活的方法。3.2.1利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access提供了多種數(shù)據(jù)庫模板，可以利用模板來快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，如果向?qū)鶆?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容無法完全滿足要求，還可以隨時進入數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計視圖來進一步修改設(shè)定，有很大的靈活性?！纠?-1】利用向?qū)韯?chuàng)建“訂單入口”數(shù)據(jù)庫。（1）啟動Access2002，選擇“文件”菜單中的“新建”選項，或單擊工具欄上的新建圖標，便可打開新建文件窗口，如圖3-4所示。圖3-4新建Access界面（2）在“根據(jù)模板新建”部分用鼠標左鍵單擊“通用模板”選項，可以打開模板窗口，如圖3-5所示。在模板中選擇“數(shù)據(jù)庫”選項卡，并單擊選擇“訂單入口”。圖3-5“模板

6、”窗口（3）然后單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口，如圖3-6所示。通過“保存位置”選擇文件保存路徑，并可在“文件名”處輸入文件名。圖3-6“文件新建數(shù)據(jù)庫”窗口（4）單擊【創(chuàng)建】按鈕啟動數(shù)據(jù)庫向?qū)?，如圖3-7所示，數(shù)據(jù)庫向?qū)峁┝丝梢越⒌谋?。圖3-7“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛞唬?）單擊【下一步】按鈕進入如圖3-8所示的窗口，在此可以選擇數(shù)據(jù)庫中所需要的表，確定表中的字段。圖3-8“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蚨?）單擊【下一步】按鈕，進入如圖3-9所示的窗口，選擇確定屏幕的顯示樣式。圖3-9“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛉?）單擊【下一步】按鈕，進入如圖3-10所示的窗口，選擇確定打印報

7、表的樣式。圖3-10“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛩模?）單擊【下一步】按鈕，進入如圖3-11所示的窗口，修改確定數(shù)據(jù)庫的標題，并可以選擇是否包含一幅圖片。圖3-11“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛭澹?）單擊【下一步】按鈕進入如圖3-12所示的窗口，至此，由向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫所需全部信息已完成，并可選擇在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后是否啟動該數(shù)據(jù)庫。圖3-12“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛄?0）單擊【完成】按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢、窗體和報表等。在創(chuàng)建的過程中，屏幕通過如圖3-13所示對話框顯示