總經(jīng)理辦公室崗位說明書

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1、總經(jīng)理辦公室一、經(jīng)理辦公室部門職責1二、經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置3三、經(jīng)理辦公室崗位職務說明書5經(jīng)理辦公室主任職務說明書5行政秘書職務說明書8行政文員職務說明書10法律事務專員職務說明書12檔案管理員職務說明書14打字文印員職務說明書16小車司機職務說明書18電話員職務說明書20事務員職務說明書22一、經(jīng)理辦公室部門職責1、辦文辦會1.1圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和階段性工作重心，負責起草公司綜合性工作計劃、總結(jié)和報告，起草公司領(lǐng)導授意的其他文件。1.2起草和審核以公司名義發(fā)出的公文。1.3負責經(jīng)理辦公會議議題的收集、審核。1.4負責公司綜合性文件的擬、存、收、發(fā)、傳及相關(guān)資料的立卷、歸檔工作。1

2、.5負責以公司名義召開的各類會議的組織、召集及會議記錄和紀要整理，認真做好會前準備、會內(nèi)服務和會后督查。2、綜合協(xié)調(diào)2.1協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各職能部門、項目部、各專業(yè)公司之間的關(guān)系，促進合作與交流。2.2督促檢查各職能部門、項目部、專業(yè)公司對集團公文、會議決定事項及領(lǐng)導批示的落實情況，跟蹤調(diào)研并及時向公司報告。3、對外協(xié)作3.1搞好公司內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通，負責做好來客接待。3.2負責公司與各級政府、執(zhí)法執(zhí)紀部門關(guān)系的溝通和聯(lián)系，及時對公司的外部環(huán)境進行分析和管理，積極開發(fā)外部環(huán)境資源。3.3負責公司涉外關(guān)系網(wǎng)絡建設(shè)，統(tǒng)籌公司內(nèi)各個渠道的各種關(guān)系資源的有效利用和共享。3.4搞好公司所有對

3、外活動中事務性工作的計劃、安排和管理。4、督查催辦4.1負責督查公司行政指令的貫徹、落實和執(zhí)行。4.2制定和完善督查件的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、反饋等具體制度，完成領(lǐng)導交辦的督查任務。4.3負責會議決定、領(lǐng)導批示和授意的實施。5、檔案管理5.1負責公司檔案（人事檔案除外）的整理、立卷、歸檔、鑒定銷毀、統(tǒng)計等工作。5.2負責各種檔案的日常借閱、保管工作。5.3指導下級單位的檔案管理工作。6、常務管理6.1協(xié)助經(jīng)理負責一般性政務處理和日常事務處理。6.2組織做好公司印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)工作。6.3及時編寫公司備忘錄和公司大事記。6.4編制、完善本部門的有關(guān)制度和管理規(guī)定，并組織檢

4、查、診斷和落實。6.5完成公司各項行政規(guī)章制度的匯編，并抓好督促落實。7、服務保障7.1負責公司辦公車輛管理和電話管理。7.2負責公司文件、材料的印刷、打字、復印、郵寄等工作。7.3負責公司辦公室的分配調(diào)整及辦公用品用具的采購與管理。7.4參與公司重大決策、合同合法性審核，處理公司法律事務。8、標準化管理8.1負責組織公司管理標準、工作標準的編制和修訂工作。8.2負責公司標準化委員會的日常事務工作。8.3負責檢查和考核標準的執(zhí)行情況。二、經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置經(jīng)理辦公室主任電話員檔案管理行政文員行政秘書小車司機打字文印事務員三、經(jīng)理辦公室崗位職務說明書經(jīng)理辦公室主任職務說明書崗位名稱經(jīng)

5、理辦公室主任崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級主管副總經(jīng)理工資等級直接下級法律事務專員、行政秘書、行政文書、小車司機、電話員、打字文印、檔案管理、事務員崗位分析日期本職：全面主持經(jīng)理辦公室的各項工作職責與工作任務:職責一職責表述：負責公司行政管理總協(xié)調(diào)、督辦等工作工作結(jié)果分送單位工作任務負責會議決定、領(lǐng)導批示和授意的實施負責對上級和公司領(lǐng)導決定的重要事項進行催辦、督查監(jiān)督檢查公司決策和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導反饋并提出建議職責二職責表述：組織和參與制定公司有關(guān)制度、計劃、文件等工作結(jié)果分送單位工作任務組織和參與制定公司有關(guān)規(guī)章制度參與制定公司中長期規(guī)劃組織起

6、草公司工作目標、計劃、總結(jié)，以及要求起草的其他文件各種材料總經(jīng)理職責三職責表述：負責信息的綜合管理工作結(jié)果分送單位工作任務主持公司內(nèi)外政策、政務信息的綜合、匯總和分析，給公司領(lǐng)導提供客觀反饋與建議政務信息總經(jīng)理負責公司內(nèi)外部信息及政務信息之間的傳遞工作職責四職責表述：本部門內(nèi)部管理工作結(jié)果分送單位工作任務制定本部門工作計劃并貫徹實施工作計劃部門留存選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓負責內(nèi)部人員工作的分配職責五職責表述：負責會議的組織，對外的聯(lián)絡、接待工作結(jié)果分送單位工作負責公司有關(guān)會議的召集、組織和督辦會議紀要有關(guān)人員任務負責組織承擔重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安

7、排、協(xié)調(diào)工作代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持聯(lián)絡，建立良好的合作關(guān)系職責六職責表述：負責法律事務工作工作結(jié)果分送單位工作任務對公司各種合同提供法律方面的支持組織普法工作，提供必要的法律咨詢職責七職責表述：負責公司標準化管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務負責組織公司管理標準、工作標準的編制和修訂工作負責組織公司標準化委員會的日常工作負責檢查和考核標準的執(zhí)行情況職責八職責表述：其他日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務協(xié)調(diào)與上級主管部門、內(nèi)部單位、地方政府部門的工作關(guān)系各類報告請