崗位說明書總經(jīng)理辦公室

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1、崗位說明書基本信息崗位名稱：總經(jīng)理辦公室主任崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期：2004年4月崗位類型：管理崗崗級：崗等：工作關(guān)系直接上級：總經(jīng)理直接下屬：辦公室員工內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導及所有部門外部關(guān)系：各股東方、省、市行業(yè)協(xié)會、省、市經(jīng)貿(mào)部門、電力部門、周邊電廠主要職責描述1.負責處理公司的日常事務(wù)性工作，組織完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)，組織安排公司各類會議，協(xié)調(diào)各部室之間的工作關(guān)系。負責組織、檢查、督促本部門的各項職能的落實。2.負責部門制度建設(shè)，負責對審定的本部門各項制度的執(zhí)行情況實施監(jiān)督。3.負責組織編制本部門的年度工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審查后向公司計

2、劃管理部門提交，經(jīng)公司領(lǐng)導層審定后，負責執(zhí)行和落實。4.依據(jù)審定的本部門年度工作計劃，負責制定本部門的月度工作計劃，督促本部門人員予以貫徹執(zhí)行。5.負責審核本部門的各項工作的統(tǒng)計報表，負責對上報的本部門各項統(tǒng)計報表的確認。6.負責本部門對公司內(nèi)外各部門或機構(gòu)的行文、合同、各類表格的格式和內(nèi)容的親自起草或?qū)徍?、確認。7.負責組織編制本部門的臨時性工作計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導層或主管領(lǐng)導審定后，負責執(zhí)行和落實。8.負責對本部門人員的績效考核工作。9.負責本部門的資料、文件、報表的檔案管理。10.負責向總經(jīng)理定期匯報工作，負責本部門的重大、突發(fā)事件的處理并及時匯報。11.負

3、責董事會會議的籌備和閉會期間有關(guān)具體事務(wù)性工作。12.負責組織擬寫公司領(lǐng)導班子的報告、總結(jié)，重要會議的紀要、報告、決議等多種文稿、資料。校審并印發(fā)各職能部門擬寫的文件，審訂向公司提交的報告、計劃、意見等。13.協(xié)助各部門協(xié)調(diào)對外關(guān)系。其它工作上級布置的其它臨時性工作。權(quán)限1.對本部門各項工作計劃、統(tǒng)計報表等的審核權(quán)。2.對本部門人員的績效考核權(quán)。3.對部門費用的審核權(quán)。4.對本部門人員的任用提名權(quán)，免職建議權(quán)。5.對部門工作進行布置、檢查、督辦的權(quán)力6.對部門人員分工的決定權(quán)7.對公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的建議權(quán)8.組織、參加相關(guān)會議的權(quán)力任職資格內(nèi)容必備條件一、教育

4、水平大學本科以上學歷，行政管理相關(guān)專業(yè)二、工作經(jīng)驗五年以上工作經(jīng)驗，兩年以上中層主管級工作經(jīng)驗第9頁共9頁一、技能與能力1.熟悉公司管理流程，有一定經(jīng)營管理知識。2.較強的溝通協(xié)調(diào)能力。3.較強的會議組織能力和文字表達能力。4.熟練操作辦公自動化系統(tǒng)。二、年齡與體能55歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點：總經(jīng)理辦公室工作時間：長白班第9頁共9頁崗位說明書基本信息崗位名稱：文秘崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期：2004年4月崗位類型：管理崗崗級：崗等：工作關(guān)系直接上級：辦公室主任直接下屬：內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導、各部門外部關(guān)系：各股東單位主要職責描述1.負責按

5、照總經(jīng)理和辦公室主任的要求，及時草擬和提交行政工作總結(jié)、計劃、上報下發(fā)的報告、請示、通知、規(guī)定和黨、政方面的公文、函電以及其它的文字材料。2.負責審核各部室起草的以行政名義上報或下發(fā)的各種文字材料，確保文字質(zhì)量和符合格式。3.負責對各部室報公司的請示和報告的收集、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、提交及批復工作。4.負責經(jīng)理辦公會議的記錄、會議紀要和會議決議的整理工作；負責對各部室貫徹執(zhí)行會議決議和總經(jīng)理指令進行檢查，并做好信息反饋工作。5.深入基層進行調(diào)查研究，了解有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的情況及典型經(jīng)驗，做好信息的收集和綜合分析工作，及時為領(lǐng)導提供可靠的信息資料。6.根據(jù)工作

6、需要，編寫有關(guān)簡報。7.協(xié)助主任做好董事會會議及總經(jīng)理辦公會等行政會議的組織、籌備和會務(wù)管理工作。8.協(xié)助做好外來客人的接待及信訪處理工作。9.負責外部來文來函、信件的登記、處理工作。10.負責保密檢查和信訪接待工作。其它工作上級布置的其它臨時性工作。權(quán)限1.參加公司的有關(guān)會議的權(quán)力2.向有關(guān)人員了解情況的權(quán)力3.對公文材料進行修改的權(quán)力任職資格內(nèi)容必備條件一、教育水平大專及以上學歷、文秘相關(guān)專業(yè)二、工作經(jīng)驗三年以上文字工作經(jīng)驗三、技能與能力良好的溝通協(xié)調(diào)和行政事務(wù)處理能力，能熟練操作辦公自動化系統(tǒng)四、年齡與體能50歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點：總經(jīng)理辦公

7、室工作時間：長白班第9頁共9頁崗位說明書基本信息崗位名稱：行政事務(wù)主管崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期：2004年4月崗位類型：管理崗崗級：崗等：工作關(guān)系直接上級：辦公室主任直接下屬：小車班班長、勤雜工內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導、各部門外部關(guān)系：徐州礦務(wù)集團辦公室、賓館、酒店等主要職責描述1.負責辦公室內(nèi)部事務(wù)的處理工作。2.負責公司印鑒、總經(jīng)理印鑒及辦公室印鑒的保管和使用，按規(guī)定出具證明和介紹信。3.負責日常文書工作，上傳下達有關(guān)通知。4.協(xié)助主任做好外來人員檢查、學習、參觀、工作的接待安置等事務(wù)性工作，并按規(guī)定轉(zhuǎn)介或安排食宿。5.負責公司領(lǐng)導、辦公室、會議

8、室物品的領(lǐng)用、發(fā)放及管理。6.負責填寫