用友通總賬、報(bào)表模塊快捷操作手冊(cè)

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1、用友軟件財(cái)務(wù)常用業(yè)務(wù)操作流程1.建立新賬套桌面(開(kāi)始à程序à用友通à系統(tǒng)服務(wù))à雙擊“系統(tǒng)管理”à點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單à注冊(cè)à輸入操作員Admin,密碼為空à確定à“賬套”菜單à建立à輸入相關(guān)賬套信息(包括賬套名稱、核算單位名稱、系統(tǒng)啟用日期、所屬行業(yè)、會(huì)計(jì)科目級(jí)次及長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)精度等)à啟用相應(yīng)模塊2.增加操作員以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(參照上面前7項(xiàng)操作)à“權(quán)限”菜單à用戶à增加à輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)à增加確認(rèn)3.增加操作員權(quán)限以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)à“權(quán)限”菜單à權(quán)限à選擇操作員、權(quán)限

2、賬套及會(huì)計(jì)年度à修改à授權(quán)(即在相關(guān)操作權(quán)限前雙擊使其變?yōu)樯钏{(lán)色)à確定4.備份數(shù)據(jù)①設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)à“系統(tǒng)”菜單à“設(shè)置備份計(jì)劃”à增加à錄入備份計(jì)劃詳細(xì)情況(計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻率、開(kāi)始時(shí)間、保留天數(shù))à設(shè)置備份保存路徑<建議在非系統(tǒng)盤(pán)新建一個(gè)文件夾>à選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>②手動(dòng)備份以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理(同上)à“賬套”菜單à備份à選擇需要備份的賬套à確定à備份壓縮進(jìn)程à提示選擇保存路徑(建議先新建一個(gè)文件夾,名稱為需要備份賬套的賬套號(hào))à確定5.刪除

3、憑證“制單”à“作廢/恢復(fù)”à憑證上出現(xiàn)“作廢”標(biāo)記à整理憑證à選擇要?jiǎng)h除的憑證,確定à整理憑證斷號(hào)6.修改憑證:直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項(xiàng))à保存7.審核憑證:(注:審核人和制單人不能為同一個(gè)人)“審核憑證”à選擇審核憑證月份à確定à“審核”菜單à成批審核憑證(也可單個(gè)審核)à查看審核憑證結(jié)果表à未審核的憑證為零à確定8.記賬:記賬à全選à下一步à下一步à記賬à確定9.轉(zhuǎn)帳定義:總帳菜單à期末à轉(zhuǎn)帳定義à期間損益à錄入本年利潤(rùn)科目à確定2北京通友時(shí)代科技有限公司北京地區(qū)最專(zhuān)業(yè)的管理軟件服務(wù)提供商1.轉(zhuǎn)帳生成:月末轉(zhuǎn)帳

4、à選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)à選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份à全選à確定à保存憑證2.結(jié)帳:結(jié)帳à選擇月份à下一步à對(duì)賬à下一步à下一步à結(jié)帳3.反結(jié)帳:(操作員必須是賬套主管)結(jié)帳à選擇月份àCtrl+Shift+F6à輸入口令à確定4.反記賬對(duì)賬à選擇月份àCtrl+Hà輸入口令à提示:恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活à總帳菜單à憑證à恢復(fù)記賬前狀態(tài)à選擇月初狀態(tài)à確定5.反審核(操作員必須是審核人)“審核憑證”à選擇審核憑證月份à確定à“審核”菜單à選擇要取消的憑證(也可成批取消審核)à查看取消審核統(tǒng)計(jì)表à已審核的憑證為零à確定6.查詢?nèi)沼泿ぁy行帳(必須在“

5、現(xiàn)金”菜單查詢)會(huì)計(jì)科目à編輯菜單à指定科目à選“現(xiàn)金總帳科目”à把現(xiàn)金科目指定到右邊空白框à選“銀行總帳科目”à把銀行存款科目指定到右邊空白框中7.指定現(xiàn)金流量科目會(huì)計(jì)科目à編輯菜單à指定科目à選“現(xiàn)金流量科目”à把現(xiàn)金流量科目指定到右邊空白框中8.報(bào)表生成財(cái)務(wù)報(bào)表à文件菜單à新建à選擇行業(yè)分類(lèi)模版à在格式狀態(tài)下修改格式(左下角)à點(diǎn)擊左下角“格式”,使其變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)à數(shù)據(jù)菜單à關(guān)鍵字à錄入關(guān)鍵字(單位名稱、年、月、日)à確定18、保存報(bào)表報(bào)表取數(shù)完畢à“保存”到本地磁盤(pán)(非系統(tǒng)盤(pán))19.增加報(bào)表月份取數(shù)財(cái)務(wù)報(bào)表à文件菜單à打

6、開(kāi)(找到上次保存的報(bào)表)à在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)à編輯à追加表頁(yè)(頁(yè)數(shù)自定)à在左下角打開(kāi)第二頁(yè)à錄入關(guān)鍵字(單位名稱、年、月、日)à確定à取數(shù)后保存20.報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式報(bào)表取數(shù)à文件菜單à另存為à保存類(lèi)型選為MS-EXCELà確定用友軟件:張輝電話:51651326-813或15811051182QQ:712729730MSN:cupone@msn.comEmail:zh01_ty@126.com2北京通友時(shí)代科技有限公司北京地區(qū)最專(zhuān)業(yè)的管理軟件服務(wù)提供商

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