略談公文中的歧義問(wèn)題

略談公文中的歧義問(wèn)題

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1、歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種可能解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。比如,“我們要學(xué)習(xí)文件”這句話,就有三種理解:一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件;一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件;一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件?! ?duì)于自然語(yǔ)言而言,歧義本是一種正?,F(xiàn)象,難以簡(jiǎn)單地說(shuō)好與不好,更不能一概視為語(yǔ)病,全面禁絕。在一些文體中歧義甚至被作者有意識(shí)地加以運(yùn)用,如在相聲作品中,歧義就常被用來(lái)制造包袱。一些日??谡Z(yǔ)交際、書面交際中使用頻率很高的修辭格,如“雙關(guān)”之類,在一定意義上也可以視作在積極地應(yīng)用“歧義”。但我們不得不指出的是,在更多的情況下,歧義現(xiàn)象確實(shí)有害。這在主要用于事務(wù)處理的應(yīng)用文體中,

2、特別是公文中,其危害的程度尤深?! 」牡恼Z(yǔ)言是一種非常講究精確性的語(yǔ)言,因?yàn)楣牡氖褂媚康木褪且箤?duì)方接受作者的影響,而且是對(duì)對(duì)方行為的強(qiáng)制性影響。要使這種影響有效,一個(gè)重要的前提條件就是使意思的表達(dá)高度精確,每一個(gè)詞,特別是每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性,以避免對(duì)方“見(jiàn)仁見(jiàn)智”,按各自的理解而不是作者的意圖去行事。從這樣的意義上,歧義對(duì)公文當(dāng)然就是百分百地有害。能對(duì)這一點(diǎn)提供證明的實(shí)際例證舉不勝舉。據(jù)說(shuō),第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束前,戰(zhàn)敗局面早定的日本之所以挨了兩顆原子彈,其原因是多方面的,直接原因之一,就與日本政府針對(duì)“波茨坦公告”發(fā)表的聲明中存在歧義有一定關(guān)聯(lián)。日本政府稱

3、自己對(duì)“公告”的態(tài)度是“默殺”。“默殺”這個(gè)詞在日語(yǔ)中是多解的,可以理解為“不予理睬”,也可以理解為“暫不作評(píng)論”,聲明沒(méi)有對(duì)此作出限定。如此,美國(guó)自然可以作第一種理解,也當(dāng)然可以用“任何戰(zhàn)爭(zhēng)手段”,包括用原子彈了結(jié)戰(zhàn)爭(zhēng)。在日常社會(huì)生活中,公文中的歧義,同樣不斷給人們帶來(lái)麻煩,諸如在保險(xiǎn)合同中將保險(xiǎn)范圍寫作:“包括家用電器、床具、臥具等各種生活資料”;在政策規(guī)范中將懲戒規(guī)定寫作:“我們要嚴(yán)厲打擊少數(shù)犯罪分子”等帶歧義的表述,就經(jīng)常把公文作者“等”到被動(dòng)局面中,甚至“等”到自己的利益白白遭受損失的境地;經(jīng)常使公文作者的真實(shí)意圖令人費(fèi)解,甚至使作者尷尬地被認(rèn)作“只打擊少數(shù),對(duì)

4、多數(shù)則……”?! ∑缌x對(duì)公文是有害的,是撰寫者所不需要但又往往在無(wú)意之中造成的,那么,如何才能避免公文中的歧義呢?筆者認(rèn)為,克服歧義的方法并不復(fù)雜,有針對(duì)性地對(duì)句子成份予以調(diào)整,創(chuàng)造必要的語(yǔ)言環(huán)境等做法都十分有效,困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此,我們必須了解歧義的發(fā)生規(guī)律,對(duì)歧義保持警惕?! ∫话闱闆r下,當(dāng)公文中出現(xiàn)選詞不當(dāng),詞序失當(dāng),濫用省略,錯(cuò)用數(shù)量詞,語(yǔ)句中有詞性不明的成份,語(yǔ)句成份間的語(yǔ)法關(guān)系不明,語(yǔ)調(diào)附加的語(yǔ)義不能被準(zhǔn)確讀出,忽略對(duì)含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾,錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),濫用修辭格等現(xiàn)象時(shí),都會(huì)形成歧義?! ?一)選詞不當(dāng),造成對(duì)概念的

5、歧解,引起歧義?! ∨c歧義出現(xiàn)有關(guān)的選詞不當(dāng),主要表現(xiàn)為濫用方言詞、口語(yǔ)詞和土俗俚語(yǔ),使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱,誤用褒貶詞語(yǔ)等?! ∥覈?guó)的當(dāng)代公文在文體方面的一個(gè)重要特點(diǎn),就是以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面形式(即白話文)作為標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)系統(tǒng),除極特殊情況外,禁絕使用未列入普通話規(guī)范的方言詞、口語(yǔ)詞和通俗俚語(yǔ)。如果我們?cè)谧珜懝臅r(shí)不懂得,或者不尊重這一規(guī)律,濫用這些詞語(yǔ),就經(jīng)常因此而使公文出現(xiàn)歧義。因?yàn)檫@些詞語(yǔ)不僅應(yīng)用范圍窄,詞義不為多數(shù)人所理解,而且往往與普通話中的規(guī)范詞形同義異。如長(zhǎng)沙話中的“蚊子”還兼指“蒼蠅”在內(nèi);吳、粵方言和客家方言中的“腳”相當(dāng)于普通話中的“腿”;口語(yǔ)詞中的“咬耳朵”

6、除了有普通話書面詞語(yǔ)中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外,還可以表示竊竊私語(yǔ)。如果我們?cè)诠闹须S意使用這類詞語(yǔ),當(dāng)然難免使閱文者“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”,作者的本意就會(huì)被一部分人歧解,甚至是曲解。不規(guī)范簡(jiǎn)稱給公文帶來(lái)的歧義主要源于這些簡(jiǎn)稱詞本身在脫離語(yǔ)境和精確背景資料情況下的高度不確定性?!叭舜蟆痹跊](méi)有精確交代語(yǔ)境的情況下可理解為“中國(guó)人民大學(xué)”,也可以理解為“人民代表大會(huì)”;“南大”則需要在更精確交代背景的情況下才能被界定清楚是指“南京大學(xué)”還是“南開大學(xué)”。不規(guī)范簡(jiǎn)稱給公文造成的歧義,往往不僅僅是出點(diǎn)笑話,如果用“國(guó)家人事部”去稱與“中華人民共和國(guó)人事部”,在法律意義上

7、,公文作者對(duì)其所作的有關(guān)意思表示就將是無(wú)效的,因?yàn)樵诜缮喜淮嬖谶@樣一個(gè)“部”,誰(shuí)也不能、不需要用這樣的名義去承擔(dān)責(zé)任,履行義務(wù),行使權(quán)利?! 」闹绣e(cuò)誤地選用了褒義詞或貶義詞也會(huì)造成歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語(yǔ)是為了更鮮明、簡(jiǎn)潔地表達(dá)作者的立場(chǎng),如果出現(xiàn)誤用,將使閱文者難以準(zhǔn)確理解作者的真正立場(chǎng)。如“小王革新了工作方法,許多人知道后紛紛效尤”一句,“革新”與“效尤”一褒一貶,閱文者對(duì)作者的態(tài)度的理解,就既可以看作肯定,也可以看作是否定。而作者的真實(shí)態(tài)度很可能是肯定,或者是否定,甚至是目前不必、不能置可否的中性態(tài)度。這種歧

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