藍(lán)海辦公管理制度流程規(guī)定匯編

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1、藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理濟(jì)南藍(lán)海辦公管理制度匯編一、組織架構(gòu)：辦公室主任保潔員駕駛員前臺文員辦公室行政二、人員構(gòu)成：職位編制備注辦公室主任1名辦公室文員1名前臺文員1名賀駛員1名保潔員1名三、崗位說明書：第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理辦公室主任崗位說明書一、工作內(nèi)容崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等）工作內(nèi)容1、主持地產(chǎn)事業(yè)部與廣告媒體事業(yè)部辦公室日常工作，督促所管轄人員履行其崗位職責(zé)，檢查其工作效率及質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)高管例會的會務(wù)工作以及機(jī)構(gòu)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作；3、負(fù)責(zé)督查對執(zhí)行機(jī)構(gòu)決定事

2、項(xiàng)及工作計(jì)劃完成情況；4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作；5、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)；6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、任職條件學(xué)歷本科，文秘、工商管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上行政辦公工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相似職位管理工作經(jīng)驗(yàn)具備知識行政管理、文秘、公共關(guān)系、計(jì)算機(jī)等綜合知識素質(zhì)要求親和力好、理解力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、善溝通、文筆佳，具有團(tuán)隊(duì)合作精神年齡要求30-55歲第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理辦公室文員崗位說明書一、工作內(nèi)容崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等）工作內(nèi)容1、執(zhí)行地產(chǎn)事業(yè)部與廣告媒體事業(yè)部辦公室

3、日常工作；2、執(zhí)行辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作；3、接待來訪人員；4、采購保管登記和按規(guī)定發(fā)放機(jī)構(gòu)辦公用品、建立辦公用品領(lǐng)用登記制度；5、文件管理歸檔；6、一般性財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；7、公務(wù)用車管理；8、衛(wèi)生工作；9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、任職條件學(xué)歷大學(xué)?？?，文秘、行政相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)具備知識具有行政文秘、檔案管理專業(yè)知識素質(zhì)要求忠于職守、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)年齡要求23-40歲前臺文員崗位說明書第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理一、工作內(nèi)容崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等）工作內(nèi)容1

4、、接聽、轉(zhuǎn)接電話；來訪客人通報(bào)及接待；2、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；3、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；4、協(xié)助執(zhí)行采購辦公用品、員工生日蛋糕、水票、快遞等并統(tǒng)計(jì)金額進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷工作；5、協(xié)助執(zhí)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的加碳粉、維修聯(lián)絡(luò)工作；6、信息的上傳下達(dá)；7、工作資料的保存、分類、歸檔、保管；8、衛(wèi)生工作；9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、任職條件學(xué)歷高中以上學(xué)歷，文秘、行政相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)具備知識電腦打字、排版、文秘知識素質(zhì)要求忠于職守、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)年齡要求20-28歲駕

5、駛員崗位說明書一、工作內(nèi)容第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等）工作內(nèi)容1、遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不嗜酒，安全駕車；2、認(rèn)真執(zhí)行《公務(wù)車管理辦法》，遵照其中要求，開展日常工作；3、服從部門領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排，配合務(wù)業(yè)務(wù)部門完成公出、出差任務(wù)；4、愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件；5、保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔),禁止在車內(nèi)吸煙；6、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修；7、在報(bào)銷過橋、過路、停車費(fèi)等

6、費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在票據(jù)后背書，注明事由及時(shí)間并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)；8、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查；9、按派車單要求準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車，準(zhǔn)確到達(dá)，執(zhí)行外出接待任務(wù)時(shí)，使用禮貌用語，著重客戶。10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、任職條件學(xué)歷中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)持駕駛證，有5年以上駕齡，無交通事故記錄具備知識駕駛知識、有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則素質(zhì)要求不嗜酒，穩(wěn)重踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)年齡要求28-50歲保潔員崗位說明書一、工作內(nèi)容崗位職責(zé)（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)等）第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理工作內(nèi)容1、遵守

7、機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度；2、每日清潔辦公大廳、各辦公室與會議室、走道；3、定期清潔玻璃；4、每日不少于一次收集、清運(yùn)各部生活垃圾和公共場所垃圾；5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作要即時(shí)完成。二、任職條件學(xué)歷初中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以相似崗位工作經(jīng)驗(yàn)具備知識公共區(qū)域清潔知識素質(zhì)要求耐心細(xì)致，適應(yīng)體力勞動，有責(zé)任心。年齡要求30-55歲四、制度、工作流程及相關(guān)表單：濟(jì)南藍(lán)海辦公制度匯編第一章規(guī)范化簡稱9第二章公文處理辦法12第一節(jié)總則12第40頁共40頁藍(lán)海機(jī)構(gòu)行政辦公管理第二節(jié)公文種類12第三節(jié)公文格式13第四節(jié)收文辦理13

8、第五節(jié)發(fā)文辦理14第六節(jié)公文管理14第七節(jié)附則15第三章會議管理制度15第一節(jié)總則15第二節(jié)適用范圍15第三節(jié)會議分類16第四節(jié)會議的提出16第五節(jié)會議組織與管理16第六節(jié)會場過程服務(wù)17第七節(jié)會后跟蹤17第八節(jié)附則18第四章保密工作制度18第五章印章管理規(guī)定19第一節(jié)總則19第二節(jié)印章的領(lǐng)取和保管19第三節(jié)印章的使用20第四節(jié)責(zé)任20第六章檔案管理辦法21第一節(jié)總則21第二節(jié)機(jī)構(gòu)的檔案范圍及管理體制：21第三節(jié)