藍海建設(shè)公司辦公管理制度

《藍海建設(shè)公司辦公管理制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、辦公管理制度第一節(jié)工作人員守則第一條本辦法適用于公司各職能部門的辦公室及其工作人員。第二條辦公室內(nèi)的一切辦公用品、物件，均由綜合辦公室配備使用,如需增減，應(yīng)先向綜合辦公室提出申請，由綜合辦公室按辦公用品領(lǐng)用程序負責(zé)辦理。第三條各辦公室及所屬工作人員的《崗位職責(zé)》必須完備并上墻公不O第四條辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊；辦公桌面應(yīng)保持整潔；辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔，辦公室內(nèi)不得給人以臟、亂的感覺。第五條一切辦公用品均為公物，個人不得私自侵吞、轉(zhuǎn)借、破壞,日常辦公耗材須“以舊換新”。第六條遵守作息制度，按時上下班，不遲到，不早退，不曠工，不怠工，不串崗，公私事均須

2、請假。第七條辦公室內(nèi)不得喧嘩、嬉鬧，不得從事與辦公無關(guān)的娛樂活動。第八條辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀與不道德行為。第九條工作人員著裝必須整潔，語言文明，不得有損單位形象。第二節(jié)辦公用品審批制度第一條目的：為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品審批程序，明確審批職責(zé)和審批權(quán)限，控制各種辦公用品的保管與使用，特制定本制度。第二條范圍：各部室所有辦公用品的審批。第三條職責(zé)：經(jīng)理及申請人的部門主管負責(zé)審核辦公用品審批單并簽字。第四條程序1、填寫辦公用品審批單。2、申請人所在部門審核，審核完畢交綜合辦公室3、由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購買審批單交給經(jīng)理，由經(jīng)理或

3、其授權(quán)人審核所有審批單并簽字4、在購買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準要求，不符合要求的審批單拒絕購置所需物品。第五條物品入庫后按辦公用品管理辦法進行發(fā)放。第三節(jié)辦公用品管理制度第一條辦公用品應(yīng)先由需要者作申請計劃，經(jīng)經(jīng)理簽字后，由綜合辦公室統(tǒng)一作購買計劃采購。第二條辦公用品的購買應(yīng)本著質(zhì)量優(yōu)先的原則，不能盲目追求價格便宜，要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇經(jīng)濟合理的物品購買。第三條在購買物品時，要盡量做到物盡所能，物盡其用，并當(dāng)場清點物品數(shù)量，如實開具發(fā)票、貨物清單、保修單等憑證。第四條辦公用品買回后應(yīng)立即交保管人員驗收、核實后如實入庫,并在發(fā)票上面簽字。第五

4、條辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則，盡量減少物品的損耗。每個人按需領(lǐng)取，如實登記。單價超過100元的辦公用品，應(yīng)做到專人專用，出現(xiàn)質(zhì)量問題，由綜合辦公室負責(zé)修理、更換，非正常損耗或丟失，由使用者按原價賠償。第六條辦公用品應(yīng)由專人負責(zé)保管，非本單位人員不得領(lǐng)用。第七條管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表，向綜合辦公室負責(zé)人匯報。第四節(jié)文印管理制度第一條打印、復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理，凡需打印、復(fù)印材料，應(yīng)經(jīng)部門主管人員或辦公室負責(zé)人批準，才能由辦公室專人打印、復(fù)印，并如實登記。第二條打印、復(fù)印材料應(yīng)本著有序、快捷、準確、節(jié)約的原則進行操作，操作時應(yīng)注意觀察打印機或復(fù)印

5、機有無異響或異常情況出現(xiàn)，若出現(xiàn)異響及異常情況應(yīng)立即停止打印或復(fù)印，以避免機器損壞程度加大。第三條打印、復(fù)印材料均應(yīng)根據(jù)實際需要由辦公室人員決定制發(fā)份數(shù)，不得隨意復(fù)印，造成紙張浪費及辦公耗材浪費。第四條嚴禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印、復(fù)印材料，違者將給予罰款處理。第五條購買打印設(shè)備，辦公耗材由辦公室人員報領(lǐng)導(dǎo)批準。第六條嚴格遵守國家的保密法規(guī)，所有文印資料一律不得當(dāng)廢紙出售。第五節(jié)公文處理管理辦法第一條公司所有收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流轉(zhuǎn)。第二條收文處理程序1、對公司所有收文辦公室擬分辦意見，送經(jīng)理批示。2、文件經(jīng)經(jīng)理批示后，根據(jù)批示意見復(fù)印或直接送交相關(guān)

6、人員閱辦簽字。3、文件辦理要及時、準確、符合程序，辦公室負責(zé)監(jiān)督辦理工作4、對辦理完畢的文件分類存檔并編號。第三條發(fā)文的處理程序1、由各部室根據(jù)需要自行擬文，用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印，并由部室負責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。2、經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號、登記，交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。3、由擬稿人校對無誤后打印相應(yīng)份數(shù)，到辦公室加蓋公章后下發(fā)或上報。第六節(jié)印章管理制度第一條本制度就公司和各項目部使用的印章的刻制、更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)

7、威作用而使用的印章。第三條公司各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請，填制“印章刻制申請表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，“印章刻制申請表”中應(yīng)填制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。第四條印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公室負責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室，廢止印章由綜合辦公室保存三年；任何其它部門或個人均不得私自刻制項目部各類印章，一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。第五條印章刻制完畢，應(yīng)做好印章發(fā)放臺帳以備查對之需。該臺帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時間。在新印章領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺上交舊印章，舊印章自上交之日起廢止。綜合辦應(yīng)建