績效督辦管理辦法8.29

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1、績效督辦管理辦法為了促進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作、決策、指示的高效落實(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)執(zhí)行力、現(xiàn)場力,不斷提高集團(tuán)公司整體管理水平,確保集團(tuán)公司各項(xiàng)目標(biāo)圓滿完成,特制定本辦法。一、督辦事項(xiàng)1、年度重點(diǎn)工程項(xiàng)目:主要包括擬開、新開、在建的工程項(xiàng)目。2、重大會議部署的工作任務(wù):主要指集團(tuán)公司職代會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會部署的工作任務(wù)。3、專項(xiàng)會議部署的工作任務(wù):主要指形成集團(tuán)公司會議紀(jì)要的專項(xiàng)會議部署的工作任務(wù)。4、特別督辦任務(wù):主要指集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)度會、臨時會等各種場合下臨時交辦的重大工作任務(wù)。二、督

2、辦周期1、年度重點(diǎn)工程項(xiàng)目每月督辦一次,每月匯報一次。2、重大會議、專項(xiàng)會議部署的工作每月督辦一次,每月匯報一次,明確于某月或某天完成的任務(wù),即時督辦,及時匯報。3、特別督辦任務(wù),對需短期完成的工作任務(wù),每周督辦一次,每周匯報一次;對需長期完成的工作任務(wù),每月督辦一次,每月匯報一次,緊急事項(xiàng)隨時督辦,即時匯報。三、督辦原則1、有令必辦原則。對集團(tuán)公司部署、領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的工作,各承辦單位部門要抓早、抓緊、抓實(shí),及時制定計劃,采取措施,做到有交必辦,督辦部門要做到有令必督。2、突出重點(diǎn)原則。重點(diǎn)關(guān)注集團(tuán)

3、公司重大項(xiàng)目、重要工作的落實(shí)情況,確保各項(xiàng)工作做到任務(wù)分解到人,責(zé)任落實(shí)到人,按計劃順利完成。3、注重實(shí)效原則。按照“交必辦、辦必果、果必報”的要求,對不同類型的工作采取不同的督辦方式,使各項(xiàng)工作做到“事事有著落,件件有回音”。4、客觀公正原則。全面了解督查工作任務(wù)的進(jìn)展,客觀總結(jié)分析督辦情況,依據(jù)督辦結(jié)果進(jìn)行懲罰兌現(xiàn)。四、督辦機(jī)構(gòu)與職責(zé)集團(tuán)公司成立績效督辦領(lǐng)導(dǎo)組。組長:集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理副組長:集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)成員:董事會秘書處、董事會戰(zhàn)略發(fā)展部、董事會審計監(jiān)察部、公司辦公室、綜合管理處、

4、人力資源部、計劃財務(wù)部、安全監(jiān)察部、黨委組織部、黨委宣傳部、紀(jì)委、調(diào)度室、總工程師辦公室等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)績效督辦辦公室,辦公室設(shè)在綜合管理處。督辦辦公室職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求安排部署各項(xiàng)工作任務(wù)。2、組織開展工作績效督辦工作,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報督辦情況。3、根據(jù)督辦結(jié)果提出考核意見。五、督辦任務(wù)的分解與實(shí)施(一)工作任務(wù)分解績效督辦辦公室會同小組成員對各類會議、重點(diǎn)工程項(xiàng)目、特別督辦任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)責(zé)任。1、重點(diǎn)工程項(xiàng)目重點(diǎn)工程項(xiàng)目由牽頭部門負(fù)責(zé)安排。2、重大會議部署的工作任務(wù)職代會工作任

5、務(wù)由公司辦公室根據(jù)職代會報告分解,其他會議由公司辦公室、黨辦或牽頭部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話精神和指示進(jìn)行分解,制定“工作任務(wù)分解表”(見附表1),于會議召開后7日內(nèi)印發(fā)各有關(guān)單位、部門,并報績效督辦辦公室備案。3、專業(yè)會議部署的工作任務(wù)專業(yè)會議部署的工作任務(wù)由會議紀(jì)要起草(或任務(wù)牽頭)部門負(fù)責(zé)分解,要在會議召開后1日內(nèi)起草會議紀(jì)要,制定“工作任務(wù)分解表”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)至各有關(guān)單位、部門,并報績效督辦辦公室備案。4、特別督辦任務(wù)公司辦公室負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)度會、臨時會等各種場合交辦的重大工作任

6、務(wù),制定“重大工作任務(wù)分解表”(見附表2),在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)一日內(nèi)反饋到綜合管理處。綜合管理處在接到反饋信息后,1日內(nèi)將工作任務(wù)分解印發(fā)至各承辦單位。(二)制定工作計劃各承辦部門、單位接到集團(tuán)公司下發(fā)的“工作任務(wù)分解表”后,要對承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化分解,明確階段性工作目標(biāo)及計劃完成時間,確定本單位、部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人。工作任務(wù)完成時間達(dá)2個月及以上的,要將任務(wù)分解到每個月,并制定“工作任務(wù)分解計劃表”(見附表3),下發(fā)至本單位有關(guān)處室或負(fù)責(zé)人。(二)實(shí)施各承辦部門要按時、按要求組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),

7、切實(shí)做到分工明確、責(zé)任到人、監(jiān)督考核到位,以確保工作任務(wù)按時完成。各配合部門要根據(jù)承辦部門的要求,積極配合完成各項(xiàng)工作。(三)總結(jié)分析1、各承辦部門每月(周)或按要求對本部門承擔(dān)的工作任務(wù)及時進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題(未按時完成的,要分析原因),提出建議(或解決的方案),長期開展的工作要按要求持續(xù)總結(jié),直到本項(xiàng)工作任務(wù)全部完成為止。2、年度重點(diǎn)工程項(xiàng)目由牽頭部門負(fù)責(zé)督辦。各牽頭部門要每月總結(jié)分析完成情況,提出考核建議,上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),同時提交督辦辦公室。督辦辦公室要分析各牽頭部門上報的完成情況,對工

8、作進(jìn)度緩慢的工作不定期進(jìn)行督辦。3、重大會議、專業(yè)會議部署的工作及特別督辦任務(wù),由督辦辦公室負(fù)責(zé)督辦,并根據(jù)督辦情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出考核意見,同時向集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)提交“工作督辦總結(jié)”。六、督辦方式績效督辦辦公室主要圍繞工作任務(wù)的完成情況、存在的問題及原因、擬采取的對策措施,可以采取審核督辦、現(xiàn)場督辦、電話督辦等方式對工作承辦部門進(jìn)行督辦。七、督辦考核績效督辦辦公室對未完成的督辦事項(xiàng),將提出考核建議,同各單位、部門的績效考核結(jié)果進(jìn)行掛鉤??己藰?biāo)準(zhǔn):1、

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